如何避免员工考勤代打卡?天时考勤教你三招

2018-09-04 22:50

不知从何时开始,打卡上下班成为大多数公司的考勤方式之一。上班族每天都在路上拼死拼活,赶公交、挤地铁,就为了准时打卡。


但是,有人曾经说过,人类的智力,很大程度上用来探索如何利用各种规则,以及钻各种规则的空子,无论是自然规律,还是人为定出的规章制度。

结果就是,员工代打卡现象屡见不鲜,网络上各种代打卡设备满天飞。


然而,迟到早退率可以多少反映出一个员工或是一个团队工作状态的好坏,许多企业都很看重员工的考勤质量,如何避免员工代打卡成为了困扰企业的难题。


尤其是制造业工厂,相对于其他行业更需要避免代打卡,因为这可能造成很多灰色问题的发生,不仅仅在员工成本方面,还有管理面的问题。


如何来避免员工代打卡,一般来说会从三个方面建议:


01

制度




▶ 考勤制度的确立原则

企业需要考勤制度。大多数管理人员都非常鄙视考勤制度,觉得把事情做好比考勤重要的多。但是这些管理人员针对的对象主要是办公室人员,或者说,是不定时工作制员工。


而在中国,绝大多数的劳动者是标准工时制员工和综合工时制员工,没有考勤制度,从根本上是让劳动力的付出与回报没有统一的计量标准,这是不对的。所以企业,尤其是传统行业,非常需要合理明确的考勤制度。


考勤制度的大致结构分成几个方面,包括行事历与排班体系,工时计量体系,休假体系,加班体系,津贴体系等等。基本上,这些体系需要通过打卡来进行落地,也就是说,打卡考勤是将公司制度与员工行为挂钩落地的一个重要方式。



▶ 对于代打卡事件的定性以及处理措施

有了考勤制度中关于员工打卡考勤的规定,才有了讨论代打卡事件的基础,一般认为,代打卡是严重的违纪行为,这是对劳动关系的严重作弊。没有来的员工请同事代打卡,创造虚假的出勤记录,从而骗取薪资,这种情况,是可以作为解除劳动合同的直接原因的。


▶ 员工关系层面上的沟通制度

绝大多数的代打卡是偶然发生的,是为了避免请假懒得解释或者同事之间的抹不开面子,这就像中小学生避免一次测验不及格,害怕低分被家长责骂或者同桌的请求不好意思拒绝。学校的做法和企业的做法类似,那就是被代打卡与代打卡者同责,一起进行追究。

02

工具


好的考勤设备与考勤管理工具能够帮助企业避免代打卡现象的发生,这包括:


▶ 考勤设备

国内最主流的考勤设备也就是刷卡考勤与指纹考勤,刷卡是指RFID的非接触式感应卡片,而不是那种纸卡钟。还有一些比如面部识别,虹膜识别,静脉识别的生物识别方式,不过相对于刷卡与指纹而言,都比较小众。

考勤设备,一般需要满足以下几个需要:

设备联网,避免数据的采集困扰,可通过蓝牙、GPS、WiFi等多种方式进行数据采集;

实时通信,避免数据生成的时间差,从而对月底考勤产生负面影响;

多种检验方式搭配,以避免代打卡情况出现。


▶ 考勤系统

一个合格的考勤管理系统,应该能从业务流层面帮助企业进行:实时合理的人员调度安排,员工实际工时实时统计与追踪,员工出勤异常自动实时提示与处理流程以及各种合规风险的提示与保障。如果制度、系统、设备到位,员工就不需要反复向主管、HR解释为什么迟到、旷工,大多数临时起意的代打卡现象就能够避免。


03

方法

 

如何让考勤从结果管理变成一个过程管理,除了需要好的工具还需要好的方法。


▶ 业务实时自动化

传统企业考勤的模式是,员工每天打卡,HR月底统计,因为算薪资的日期固定,于是大量加班、快速处理。于是导致虽然打卡,但是可能根本不参照实际打卡数据就核算考勤,从而无法发现代打卡情况。


只有实现了实时化自动化,让手工统计工作转变为系统自动处理生成通知,才能将考勤从结果管理转变为过程管理。通过数据的实时传送,员工刷卡后自动生成考勤结果与异常,自动和排班比对,自动查找是否存在已批准的加班申请,自动判断这个迟到是否已存在请假申请其实是正常出勤等。

▶ 责任分布化

通过设备与系统将数据实时获取生成,把考勤管理的工作从HR部门分布到员工及其直接管理主管身上。


员工上班发生了迟到漏打卡等异常时,实时通过邮件、APP、短信甚至微信告知其本人,然后员工发起出勤异常说明或请假申请,主管确认后,异常自动消除;部门直接主管或者考勤助理能每天实时看到管辖员工的出勤异常,主动进行异常清理,每周清理完成后将本周的员工考勤记录进行提交;HR的工作转为对部门提交的数据进行抽查、确认,确认完成后的数据可以自动锁定,避免再次发送更改,这样月底的时候HR只要针对遗漏的问题进行专门处理即可。


▶ 数据流程化、透明化

整个考勤过程中的所有数据一旦生成,都应该是透明的,可查询的。员工可以实时查看,了解自己的排班计划、休假额度、工时情况、加班数量、中夜班汇总,一旦发生特殊情况,他也可以通过正常的渠道方式来处理。



有人说,打卡的副作用很多,是一种破坏气场的方式,是统一、僵化的管理。可那都是站在个人角度上的想法,没有考虑到公司管理方面的问题,是担心自己可能会迟到,避免麻烦,而没有认识到,按时上下班是员工在日常工作中必须遵守的行为规则。而且,打卡不是为了扣工资惩罚,而是为了更好地管理员工


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访客管理

2018-10-23 07:04

访客管理

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如何看待微信定位打卡考勤?是否可以做为打卡依据?

2018-01-16 21:11

很多企业都在使用微信定位打卡,来取代指纹和人脸打卡,天时考勤也为客户提供了外勤微信定位打卡解决方案,但微信打卡真能达到预期的效果吗?我们也专门对从事多年的HR资深人士进行了简单回访,大家意见比较统一,微信打卡做为新型的考勤打卡方式,可以做为一种辅助管理办法,是一种补充考勤方案,弥补了指纹打卡在针对外勤人员方面的先天不足。

微信拍照证明在工作 微信打卡考勤有无必要


小伙伴们,你们公司现在还在用哪种考勤方式呢?手写?打卡?指纹?这些都OUT了。如今,随着智能手机的普及,微信考勤、卫星GPS定位打卡等成了最新的考勤方式。近来,有网友发帖讲述朋友所在公司对外派业务员采取微信拍照方式打考勤,引来众多网友围观。有的认为,新考勤方式符合90后员工的特点,能得到他们的认同;有的认为,无论考勤方式怎么变化,企业规范员工行为的做法一定要人性化,不要让员工有时时刻刻被监控的感觉。


微信拍照证明自己在工作


网友李先生说:“有一天下午6点刚过,朋友让我帮她拍张照片,我看她摆了个奇怪的姿势,一问才知她是在打考勤。”李先生说,朋友就职于一家房地产公司,公司外派她们到重庆出差,为了监控员工的工作情况,领导让她们每天上下班时间必须用微信拍照传给领导,用以说明自己的工作状态。而且为了证明员工的确在工作现场,每天在打考勤前,领导都会发送不同指令,让员工即刻摆出不同姿势:比如敬礼、鞠躬,甚至细化到举右手至耳垂敬个礼,伸左手拇指指向背景然后拍照等等,所以事先准备好照片作假几乎没可能。


记者了解到,企业采用微信考勤的方式主要是针对一些经常需要出去跑的员工,比如销售、对外联络等岗位,因为这些员工不用坐在办公室工作,公司很难了解他们的上班状态,于是企业通过微信的共享位置、拍照功能,要求员工发送即时微信,以了解员工到达工作地点的情况。


员工:微信考勤意义不大,主要靠业绩说话


在一家企业从事销售工作的张先生说,他们每个月的收入除了很少的基本工资外,大多数要靠销售业绩来支撑,也就是跑得多拿得多。“即使没有微信考勤,我也要在外面多跑,偷懒就自然没有业绩了。所以说,有没有微信考勤对我们来说都一个样,只不过多了一道手续而已。”


但也有员工对这种微信考勤方式表示反感,感觉自己随时处于被监控的状态。在一家互联网金融公司上班的卢先生告诉记者:“以前没有微信考勤的时候,上班如果迟到了还可以偶尔请同事帮忙打打卡,可现在要用手机扫描二维码登陆微信考勤页面,就很难做假了,除非把手机留给同事。登录考勤页面后手机上会显示 祝你每天好心情 ,可我哪里能有好心情啊,明显是不信任我们。”


企业:只是辅助管理手段


作为一家刚成立的销售公司的负责人,肖先生在为公司初期业务量提升而倍感欣喜的同时,也为无法有效管理外出销售员工的出勤率而深感苦恼。由于是销售公司,所以销售人员外出的几率大,有时一些简单的业务,有些员工也会以拜访客户为借口而外出一天不见踪影,公司里的打卡机基本成为摆设,根本无法真正解决公司员工的考勤问题。于是,肖先生决定在员工需要外出拜访客户谈业务时,利用微信定位和GPS定位双定位方式进行考勤,员工的当前所在位置就可立即被获取,既有效地避免了位置的作弊,确保了员工考勤的真实性和可靠性,又让肖先生准确轻松地掌握了员工的精确位置,提高管理效率的同时更降低了管理的成本。不过,肖先生也坦言,这只是一种辅助管理的手段,真正评判一名好的销售人员靠的是业绩说话。“等我们公司走上正轨,制定了一套完整的业绩考核方案,也就不需要这么严格的考勤方式了。”


建议:与其抓考勤不如实行绩效管理


对员工的考核,与其用各种考勤方式折磨员工、监督员工工作,不如实行目标管理、绩效考核,考评员工在一定时期的目标完成情况、业绩上升情况。至于员工在上班期间究竟在做什么,工作做得怎么样,可以说无关紧要。按绩效论工资,按绩效发奖金,有奖有罚,这样员工工作既有了压力,也有了动力,对于管理者来讲也少了许多麻烦。当然,这有一个前提,就是每个员工的工作要能够量化,能够具体考核。


对于外派员工,公司更不应该紧追不放,不在领导眼皮子底下,就要求微信拍照打考勤,明显表现出对员工的不尊重不信任。公司既然把员工外派出去,就要信任他们,相信他们一定会自觉地积极地努力地工作。何况有任务在身,外派员工想偷懒也不行呀。




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RFID考勤管理系统

2018-09-10 07:10

RFID考勤管理系统,它操作简单、使用方便、功能强大、运行稳定,适合于大、中、小型工厂、酒店、企业、公司使用。
本考勤系统的工作原理是每个人配发一张射频卡,在考勤机前轻轻一晃,考勤机即记录下该人的卡号,显示出该员工的工号或姓名(A型显示为工号、B型显示为姓名),这样一目了然,考勤机同时保存刷卡的时间信息,这些数据保存在考勤机内,再将考勤机数据传送到电脑后,即可对考勤进行查询、统计、打印等操作。
电脑考勤软件系统的优越性:
  1.计算机统计考勤结果快捷,准确。 
  2.考勤机中的数据无法篡改,资料真实可靠。 
  3.员工射频卡可循环再使用,节省耗材。 
  4.投资少,该考勤卡片可以使用到一卡通系统中;也可以使用其它一卡通中的卡片。
  5.考勤数据可导出各种格式,如EXCL、XML、HTML、TXT等,方便其它软件导入。

运行环境、安装与运行:

1、系统基本需求、运行硬件环境:CPU PII300以上,内存64M以上,硬盘1G以上,1个或2个标准RS232 串口。 

2、软件安装Windows95/98/ME/2000/XP/2003中文版。将安装光盘放入光盘驱动器中,系统会自动提示安装信息,根据安装提示一步一步安装即可完成该软件的安装。

3、硬件安装、将考勤机、RS485转接口、计算机按系统构成图例连接即可。

4、软件运行、 软件安装后,会在桌面和开始菜单上自动生成指向该运行程序的快捷方式,点击该快捷方式即可运行该软件了。

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如何设计一卡通的射频IC卡管理系统?

2018-11-09 04:32

1 引言

  一卡通管理系统中包含很多模块,比如考勤系统,门禁管理系统,消费系统,人事管理系统,射频IC卡在一卡通中应用较广,经常应用于一卡通中的考勤管理系统的应用场景,非接触式lC卡又称射频卡,由lC芯片、感应天线组成,封装在一个标准的PVC卡片内,芯片及天线无任何外露部分,是近几年发展起来的一项新技术。由于射频IC卡具有存储容量大、抗干扰能力强、便于携带、安全性高等优点,在公交、金融等很多领域都得到了广泛的应用。本文主要以某旅游景点门禁管理系统为例,介绍基于射频IC卡的应用系统的开发思路和设计过程。

  2 系统需求以及设计思路

  目前我国大部分旅游景点仍遵循传统的管理模式,门票一般采用纸质票,这种方式不仅在售票与验票过程中存在较大的财务漏洞,容易产生偷票、漏票、重复使用票的现象,也无法及时、准确统计游客的数量、流量以及区内的消费情况等。在旅游景点门票发行中采用射频IC卡,不仅可以有效地消除这些隐患、堵绝漏洞,还有利于年卡和月卡的发行。另外,一般景点都有很多的游乐项目,特别是节假日,游乐场的售票亭前总会出现长长的人龙,为了避免游客排队购票的时间浪费以及可能的消费流失,进入景点的游客可以在进场时购临时卡用于刷卡游乐,到出场时再退卡。这样游客在游乐的时候,就可以省去排队购票的麻烦,大大提高了消费热情和消费强度。可以看出,在大型旅游景点开发基于射频IC卡的门禁管理系统,不仅可以较好地实现景点的自动化管理,而且还可以通过射频IC卡的发行来刺激游客的消费,实现游客不同娱乐项目的自动收费。

如何设计一卡通的射频IC卡管理系统?

  该旅游景点有一个正门,设2个验卡通道,4个主要的游乐场所,考虑用5台电脑组成局域网。由于景点占地面积较大,不同游乐场所相距较远,采用R5485串行网络无法实现长距离的连接,所以系统对各游乐场均配备一台电脑和读卡器。选择一台性能较好的电脑A,放在景点入口处,用来实现发卡和进正门的刷卡功能,其中读卡器和发卡控制器分别接入其COM1口和COM2口:另外四台电脑B、C、D和E分别设置在4个游乐场所用于刷卡消费,相应的读卡器接入上位机的COM1口,在两个主要的游乐场中增设充值点,用2台发卡器分别连接到上位机的COM2口。由于本系统选择具有存储功能的射频IC卡,金额的扣除在射频IC卡上完成,后台数据库主要用于存储信息完成查询和统计等操作,对实时性要求相对不高,所以考虑将电脑A作为服务器,存放集中数据库的信息,电脑B、C、D、E客户端程序的登录验证、IC卡有效性验证等都需要访问电脑A中数据库才可以完成,其本地数据库中只存放在指定游乐场所刷卡消费的信息,可选择相对空闲的时间对集中数据库的信息进行更新。

  根据需求,我们大致确定了系统实现的主要功能,分别是卡发行功能、刷卡功能、卡充值、挂失和解挂、查询统计、数据库维护、用户管理等,执行流程是:游客可以在进入景点之前通过发卡功能办理永久或临时IC卡,相关信息存入集中数据库相应的永久或临时IC卡表中;在进入景点或游玩某个游乐项目之前,根据永久卡还是临时卡访问相应的表,检查卡是否是有效卡,如果不是,给出相应的提示信息,拒绝其进入,否则通过刷卡程序按照事先设定好的金额,判断IC卡中的余额是否充足,如果余额不足,则提示相应的信息,不允许进入,否则更改IC卡中的余额,并将该刷卡信息记录在本地数据库中,作为以后更新集中数据库中消费表信息的依据;临时卡在退园时可以根据余额退还,为了查询统计方便,退卡后除了将临时卡表的对应记录删除外,还应在相应的消费表中将该操作记录下来。

  3 具体实现

  由于Visual Basic对串口和数据库的访问控制均提供了丰富的功能,且具有简单易学的特点,所以本系统采用Visual Basic 6.0作为开发环境。

  3.1访问IC卡发卡器和读卡器

  在VB中,上位机对串口的通讯可采用两种方法,一种是调用W indows的API函数,另一种是利用VB的通信控件。本系统采用VB提供的MSComm通信控件实现对IC卡发卡器和读卡器的访问。注意,由于系统的设计涉及上下位机的通讯,需事先为每一个下位机分配一个唯一的机号,在处理时还可以根据刷卡机的机号确定刷卡的业务。

  在所有提供和下位机通信功能的程序界面上放置MSComm控件,为了实现上下位机的通信,MSComm控件在使用前有许多参数需要设置,比如确定下位机和上位机的哪个端口连接,设置波特率等,假设MSComm控件的名称为MSComml,IC卡读写器与串口2连接,则具体属性设置参考以下程序段:

  MSComm1.CommPort=2设置串口号

  MSComm1.SetTIngs = ”9600,N,8,1” 串口的属性

  设置InputLen为0时,用Input将使?MSComm 控件读取接收缓冲区中全部的内容

  MSComm1.InputLen = 0

  MSComm1.InpulMode = comlnputModeBiary 二进制接受方式

  MSComm1.RThreshold =1,每1个字节响应消息

  MSComm1.InBuferSize=1024设置接收缓冲区的字节长度

  MSComm1.Po~Open=True,打开开通信串口

  一般将以上程序段放置在窗体的Load事件中,当执行卡发行功能或运行刷卡程序时,一运行程序就可以打开串口,只要将lC卡靠近发卡器或读卡器,它们就可以读出保存征 C卡中的卡号和余额等信息,MSComm控倬会自动触发OnComm事件过程,在该过程中,可以读取接收缓冲区中的数据,获得相关的卡号和余额等信息,根据要求对数据库进行操作。

  3.2 串行网络中多读卡器的访问控制

  由于对每个游乐项目的刷卡消费只有一台读卡机通过RS232串口和计算机相连,所以在读卡程序控制时采用被动模式,只有读卡器接收到信息后,才触发上位机对其进行处理。如果是大型游乐场所,可能需要设置多个读卡器同时进行刷卡,应该如何处理呢?如果多个游客同时刷卡怎么办?本系统中,在景点入口处,由于人流量比较大,为减少等待时间,提高检票的速度,设置了两个读卡通道,这两个读卡器通过RS485网络并联,利用RS4851RS232转接器和上位机的串口连接。为防止同时读卡造成的冲突,对RS485网络并联的多个读卡器的控制,一般不再被动等待读卡器触发事件,而是采用主动模式编程。我们利用定时器控件TImerl来控制程序按照一定的时间间隔顺序访问多个读卡器,取得了良好的处理效果。参考程序段如下:

  Private Sub Command1_Click()‘访问指定读卡器程序段

  m = m + 1

  ‘o数组中保存RS485网络中每个读卡器的机号,UBound(a)获得读卡器的个数,读卡时按指定的顺序依次访问每个读卡器

  If m 》 UBound(a)Then

  m = 1

  End If

  If Not MSComm1.PortOpen Then MSComm1.PortOpen= True

  3.3集中数据库的更新处理

  本系统为了提高处理速度,减少多台设备并行访问对系统性能产生的影响,将每个客户端程序处理的刷卡信息保存在本地数据库中,但同时也带来了一系列的问题,比如对集中数据库刷卡数据的及时更新,数据库更新时异常情况的处理等。为提高系统的安全性,集中数据库的更新处理采用存储过程实现。客户端程序通过调用事先编制好的存储过程,实现对远程数据库的更新操作。与标准的SQL语句不同,由于存储过程由数据库服务器编译和优化,可以有效提高程序的运行速度,另外,存储过程中的SQL语句属于事务处理范畴,即存储过程中的所有SQL语句要么都执行,要么都不执行,从而保证了数据的完整性和一致性。

  4 结束语

  本文根据某旅游景点IC卡业务的需求,从系统的设计思路、读卡器的访问控制以及数据库的更新处理等几个方面详细叙述了系统的设计过程和实现的技术。除了可以应用于门禁管理,本文所介绍的Ic卡应用系统的开发技术具有一定的普及性,可应用于停车场、电影院、校园一卡通等领域,具有广泛的应用前景。从已有系统的投入运行情况来看,系统的开发使用均收到了良好的经济效益和社会效益。


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企业考勤管理中的六点建议与八大常见问题

2018-09-06 07:17

关键词

考勤管理丨午休时间丨代划考勤丨考勤表丨正班丨加班丨请休假丨工资表丨归档管理

 

八大问题

关于正常工作时间工资以及加班工资的折算,众多公司HR和法务已经明晰。一个不容忽视的规则是,正常工作时间工资以及加班工资核算,主要依赖于工作时间的统计,虽然信息化已进入2.0时代,云考勤已逐步取代传统的考勤软件,但很多企业都是基于过时的手工统计,没有相应的考勤系统来进行自动化管理。

 

然而,在我们处理大量的劳动争议案件中,发现公司在对工作时间的统计即考勤管理上存在着许多问题,在此列举多种常见问题,以供自查参考。

 

1. 没有考勤管理。有些公司对员工根本没有考勤管理系统,对员工的早到、迟到疏于管理。甚至个别管理层认为,正是由于其宽松的考勤管理留住了许多员工。但是,宽松管理的背后可能会隐藏着危机。

 

2. 中午休息无体现。有些公司在对管理人员的考勤管理上不尽严格,比如早晨上班时、下午下班时各打一次卡,中午的休息时间未能显示。类似的案件已有发生,当员工进行仲裁或者诉讼时,只承认中午休息了30分钟就餐时间甚至主张中午在岗位上一边工作一边午餐,最终公司面对败诉的裁决只得仰天长叹员工“不诚信”。

 

3. 只有简单签到,却无具体时间的记载。有些公司的考勤一直沿用传统的考勤办法,即在考勤表中只显示出勤、事假、病假、产假、婚丧假、探亲假、带薪年休假、迟到、早退、旷工等考勤记载,但是缺乏上下班具体时间、迟到早退的明确记载,也缺乏其他明确的申请或确认单据。我们发现,有些企业甚至对未出勤的背景和原因未做任何记载、备案。

 

4. 考勤记录无员工签名确认。在一个考勤周期结束时,只有电脑记录或者工卡(考勤卡)存档,没有任何签名,或者只有考勤员和主管部门负责人签名,皆没有被考勤者本人签名。当发生劳动争议,公司举出真实的考勤记录,而员工提出异议时,考勤记录亦有不被采信的风险。

 

5. 对员工未出勤的原因未明确。在员工没有出勤的天数中,公司未能注明该员工未出勤的原因,是无薪假还是有薪假,时常难以分辨。

 

6. 调休工作无确认、无说明。有些公司因业务分为旺季和淡季,会发生工作时间调休,但是,公司在公休日工作的记录上并未注明系调休原因,在调休前后皆无员工的签名确认。

 

7. 时常发生代划考勤的情况。几乎每一家公司都对代划考勤制定了严厉的惩罚制度,但是,如何避免代划考勤却未充分关注。在代划考勤的问题上,我们必须分析产生类似问题的根源所在。

 

8. 公司考勤资料未能妥善保管。一些单位对员工的考勤资料不能妥善保管,致使发生劳动争议时,发生丢失、部分丢失现象,使自己在举证上处于劣势地位。

 

六点建议

有效防范考勤引发的法律风险,就必须从法律认知、具体安排、实务操作等各个层面加强管理。

 

1. 加强考勤管理意识。为能充分行使自己在劳动争议中担负的举证责任,为充分维护自身合法权益,公司应当加强法制观念,重视考勤管理,从管理人员到普通员工,都应把考勤及考勤确认当回事。

 

2. 改进公司正在使用的考勤表。如果公司现有考勤表的记录并不完善,最好能及时精确记录如下事项:上下班时间;迟到、早退的时间;请休假、旷工的时间。如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内员工不能签字认可时,应由该员工所在部门的负责人在考勤表中注明理由或原因。同时,公司人力资源部门要按照员工知道的考勤管理制度或国家的相关规定,及时作出书面处理决定并通知员工本人。

 

3. 正班与加班分开统计。在一个考勤周期内,对正常工作时间与加班加点时间分开统计。有条件的单位还可以采用打卡或电脑指纹考勤与手工考勤相结合的方法对同一员工进行考勤,此种方法便于加班时间和加班日期的综合计算和统计。“正班”与“加班”的区别必须厘清,否则易引发加班工资计算倍数的错误,此问题不可忽视。

 

4. 考勤统计表要求被考勤者本人及时签名确认。对考勤记录的统计表,在一个考勤周期结束时,不仅要有考勤员和主管部门负责人签字,还必须有被考勤者本人的签字认可。

 

5. 考勤的信息统计在工资表上确认。如果考勤统计表每月统计签署的工作量较大或不便操作,可以在工资支付表上详细列明,然后由员工本人签领时书面确认。

 

6. 考勤统计表归档管理。公司要注重对考勤资料的定期收集和存档管理,把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期结束后、一个年度考勤结束后,公司应按部门、周期、年度分别把考勤资料装订成册指定专人存档妥善保管。


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考勤系统中的指纹考勤机是如何进行指纹识别的?

2018-11-09 04:50

考勤管理系统经过一代一代的发展,从最初的单机安装版的考勤软件发展到现在SAAS模式的考勤系统,是一种管理方式的变革,考勤系统中最常用到的硬件就是考勤机,考勤机又分人脸考勤机和指纹考勤机,咱们今日就说说考勤机的指纹技能,那么啥是指纹技能呢?或许你们都会看到平常电影演出的那些国外的大片,会有许多侦察运用指纹技能进行某方面的演艺,那么关于现实生活中,其实这项技能现已使用到咱们平常的作业里,就那最常见的考勤机的中的指纹考勤机,那就是最佳的模范。

  咱们手掌及其手指、脚、脚趾内侧外表的肌肤凸凹不平发生的纹理会构成各式各样的图画。这些纹理的存在增加了肌肤外表的摩擦力,使得咱们能够用手来抓起重物。大家也注意到,包含指纹在内的这些肌肤的纹理在图画、断点和穿插点上各不一样,也就是说,是仅有的。依托这种仅有性,咱们就能够把一个人同他的指纹对应起来,经过对他的指纹和预先保管的指纹进行比拟,就能够验证他的实在身份。这种依托人体的身体特征来进行身份验证的技能称为生物辨认技能,指纹辨认是生物辨认技能的一种。当前,从有用的视点看,指纹辨认技能是优于其他生物辨认技能的身份鉴别办法。

  指纹是指手指结尾正面肌肤上凸凹不平发生的纹理。这些纹理的存在增加了肌肤外表的摩擦力,使得咱们能够用手来抓起重物。虽然指纹仅仅人体肌肤的一小部分,可是,它蕴涵很多的信息。这些肌肤的纹理在图画、断点和穿插点上是各不一样的,在信息处置中将它们称作"特征",这些特征每个手指都是不一样的。依托特征的专一性,咱们就能够把一个人同他的指纹对应起来,经过比拟他的指纹特征和预先保管的指纹特征,就能够验证他的实在身份。

  在核算机体系中,指纹辨认能够用于开机登录身份承认,远程网络数据库的拜访权限及身份的承认,银行储蓄防冒领及通存通兑的加密办法,保险行业中投保人的身份承认,期货证券提款人的身份承认,医疗卫生体系中医疗保险人的身份承认等等。如将指纹信息记录在格外用处的卡上,经过现场比对,能够避免假充等诈骗行动。例如:信用卡、医疗卡、会议卡、储蓄卡、驾驶证、准考证、护照防伪等。

  核算机指纹主动辨认技能正在从科幻小说和好莱坞电影中走入咱们实际生活中,或许有一天,您不用随身携带那一串钥匙,只需手指一按,门就会翻开;也不用记住那烦人的暗码,运用指纹就能够提款、核算机登录。相信这一天,不会太远。

  指纹辨认技能的原理

  指纹其实是比拟复杂的。与人工处置不一样,许多生物辨认技能公司并不直接存储指纹的图象。多年来在各个公司及其研讨机构发生了许多数字化的算法(美国有关法令以为,指纹图象归于个人隐私,因而不能直接存储指纹图象)。但指纹辨认算法结尾都归结为在指纹图象上找到并比对指纹的特征。

  指纹的特征

  咱们界说了指纹的两类特征来进行指纹的验证:整体特征和部分特征。整体特征是指那些用人眼直接就能够观察到的特征,包含:

  根本纹理图画环型(loop)

  弓型(arch)螺旋型(whorl)。其他的指纹图画都依据这三种根本图画。仅仅依托图画类型来分辩指纹是远远不够的,这仅仅一个大略的分类,但经过分类使得在大数据库中搜索指纹更为便利。

  形式区(Pattern Area)形式区是指指纹上包含了整体特征的区域,即从形式区就能够分辩出指纹是归于那一种类型的。有的指纹辨认算法只运用形式区的数据。

  Aetex 的指纹辨认算法运用了所获得的完好指纹而不仅仅是形式区进行剖析和辨认。

  中间点(Core Point)中间点坐落指纹纹理的渐进中间,它用于读取指纹和比对指纹时的参考点。

  三角点(Delta)三角点坐落从中间点开端的第一个分叉点或许断点、或许两条纹理集聚处、孤立点、折转处,或许指向这些奇特点。三角点供给了指纹纹理的计数和盯梢的开端之处。

  款式线(Type Lines)款式线是在指围住形式区的纹理线开端平行的当地所呈现的穿插纹理,款式线通常很短就中止了,但它的外侧线开端接连延伸。

  纹数(Ridge Count)指形式区内指纹纹理的数量。在核算指纹的纹数时,通常先在衔接中间点和三角点,这条连线与指纹纹理相交的数量即能够为是指纹的纹数。

  部分特征部分特征是指指纹上的节点。两枚指纹经常会具有一样的整体特征,但它们的部分特征--节点,却不能够完全一样节点(Minutia Points)指纹纹理并不是接连的,滑润垂直的,而是经常呈现中止、分叉或打折。这些断点、分叉点和转折点就称为"节点"。就是这些节点供给了指纹仅有性的承认信息。

  指纹上的节点有四种不一样特性:

  1.分类 - 节点有以下几种类型,最典型的是完结点和分叉点

  A.完结点(Ending) -- 一条纹理在此完结。

  B.分叉点(Bifurcation) -- 一条纹理在此分隔成为两条或更多的纹理。

  C.不合点(Ridge Divergence) -- 两条平行的纹理在此分隔。

  D.孤立点(Dot or Island) -- 一条格外短的纹理,以至于成为一点

  E.环点(Enclosure) -- 一条纹理分隔成为两条之后,当即有兼并成为一条,这样构成的一个小环称为环点

  F.短纹(Short Ridge) -- 一端较短但不至于成为一点的纹理,

  2.方向(Orientation) -- 节点能够朝着必定的方向。

  3.曲率(Curvature) -- 描绘纹理方向改动的速度。

  4.方位(Position) -- 节点的方位经过(xy)坐标来描绘,能够是肯定的,也能够是相关于三角点或特征点的。

  指纹主动辨认技能简介

  从20世纪60年代起,新式的电子核算机技能进入指纹判定范畴,为指纹判定主动化拓荒了新的方法。从此,罪犯十指指纹材料能够在判定违法现场手印中发扬巨大效果,长期以来只能查验违法前科的前史得以完毕了。

  指纹图画输入到核算机的作业,通常由扫描仪或摄像输入设备完结。这些设备将一枚指纹转化为一幅数字图画,能够用灰度函数来表明。

  关于主动化程度较高的指纹主动辨认判定体系AFIS(Automaed Fingerprint Idenification System)来说,核算机有必要对输入的指纹图画进行处置,以完成指纹的分类、定位、提取形状和细节特征,然后才依据所提取的特征进行指纹的比对和辨认。关于公安刑事侦破案件的AFIS体系来说,完成精确的指纹粗分类是很重要的。因为关于中等以上的城市,树立AFIS体系需求入库的指纹量通常都有数十万张指纹卡,含数百万枚指纹,若是在建库时,能精确地将指纹分红弓、左箕、右箕和斗四类,就能够得到指纹卡的十指编码,在食指卡查重时,完成极为有用的疾速粗筛? 6杂谙殖≈肝频牟檎移ヅ洌谀芄慌卸ㄆ淅嘈褪保粗肝品植嫉耐臣浦叮话阋部梢钥焖偕秆〉?0%以上。北京大学经过对数字图画几许拓扑性质的深入研讨,首创了直接从灰度图画精确核算指纹纹线部分方向的算法,一起描绘完成了依据指纹方向图的纹型分类算法,把指纹主动分红弓、左箕、右箕和斗四类,关于由指纹读入器输入的指纹,精确度更高,达到了有用需求。

  指纹辨认技能的重要技能指标

  因为核算机处置指纹时,仅仅触及了指纹的一些有限的信息,并且比对算法并不是精确匹配,其成果也不能确保100%精确。指纹辨认体系的特定使用的重要衡量象征是辨认率。主要由两部分组成,拒真率(FRR)和误识率(FAR)。咱们能够依据不一样的用处来调整这两个值。FRR和FAR是成反比的。用0-1.0或百分比来表达这个数。

  指纹辨认技能的两种根本算法

  指纹辨认技能的中间技能为指纹辨认算法。算法分为两种,1:1和1:N。

  1:1算法,是一个验证的进程。运用人员的ID,先从指纹库中将事前录入的指纹特征提取出来,然后与现场收集的指纹提取的指纹特征值进行一比一的比对,来证明该人员为所要辨认的人。

  以上就是关于考勤机中的指纹技能剖析,信任许多人都应该在平常的作业里都体会了那些考勤机的效果了吧,那么在此关于那些考勤机咱们应该在选购上多用点心,那样才干非常好的确保咱们在平常的维修费用上开销。


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如何将手写考勤记录导入系统并生成考勤表?如何识别手写考勤时间?

2018-09-04 08:02

背景:

当前还有很多工厂、国企、小规模公司等都采用手工登记考勤的方式进行考勤,每月月底需要花大量时间将手工考勤进行手工录入并生成考勤表或将考勤记录导入到考勤系统中,这样就产生了大量重复工作,希望能做OCR识别减低工作量,手工登记考勤的记录如下:

格式一:

格式二:

限制条件:
1.不使用考勤机、人脸考勤、手机移动考勤等考勤设备进行打卡。

2.不使用云考勤平台、考勤系统、考勤软件打卡管理功能


难点:
是手写体并且有连写、部份超格或一定量涂改,这些都不受控制。网上的OCR识别都是以单个不连体数字举例。

突破要点:
1、表格格式固定。手写体只有0-9共计10个数字和两个符号:冒号":"和点'."。
2、手写时间识别相对较难,但格式有一定规律:格式为HH:MM,其中MM固定为00或者30。穷举HH:MM的所有组合也才几十个。
3、考勤人员虽有流动性但相对还是固定,也就是说每个人的字体具有连贯性。

个人感觉这个任务比较适合有监督的机器学习来解决,但只会简单的一些python,没实际操作过机器学习或文字识别,请指点:
1、基于现状,是否有现成的商业考勤软件或考勤管理系统(可以辅助少量人工)可以实现?
2、如果没有合适的现成软件,是否有合适的开源库之类可以直接实现?
3、如果以上都没有,推荐一下合适的技术方案(有大概的步骤和实现难度估算)

问题分析:

1.分析常用时间种类:

(1)开始时间:从9:00到15:00共13种。

(2)结束时间:从15:00到23:00共17种。

2.时间写法特征:

(1)以整点或半点的形式出现。

(2)开始时间与结束时间是分开的。

(3)同一格内的时间符号有交叉、出格。

3.解决方案:

(1)对开始时间和结束时间分开训练,分开识别。同一格内的时间整体识别,不分字符。

(2)对超出上面分析的时间种类的其他特殊时间,在考勤表上注明填写要求,比如写在第三列和第四列,或者换张特殊时间考勤表,然后人工辅助处理。

(3)扫描时间获取样本时,识别出格子线,截取时,上下增加范围,可兼容出格。

(4)其他慢慢考虑。

4.实现难度:

(1)按表格线分割出开始和结束时间。难度在如何识别出表格线。算法应该有现成的,容易获得。

(2)模型设计。可能需要多次尝试。但标签种类较少,计算量不大,训练时间不长,可以试验很多个模型。

(3)识别率问题。如果识别率不高,人工核查将很困难。考虑到分类数少,时间整体写法也不乱(与单个字符无关),样本质量很高,识别率应该不错的,好的模型可能会上99+%。也可以把时间公布在联网机器上,让人自己在手机上核查。甚至,在识别时直接根据概率分布,把相对不可信的识别显示出来人工核查。


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巡店管理

2018-10-23 07:05

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合规管理

2018-10-23 07:04

合规管理

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