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2018-01-13 07:46
来源 新浪新闻 编者注：“钉钉”作为一款办公应用软件，为中小企业实现无纸化办公提供了便捷，也提供钉钉打卡和基础的考勤管理功能，但在员工实际管理使用中，与专业考勤软件相比，距离还相当遥远，从此案的分析中，我们可以看到一旦引起劳动诉讼纠纷，还是天时考勤这一类专业考勤软件更能给企业在行使权益方便提供有效保障！ 在某文化传播公司工作的小周，突然被公司辞退，理由是“工作期间弄虚作假多次旷工”。小周心存不服，但公司却以他手机中“钉钉”软件的考勤记录为依据，坚持辞退有理。最终，这起由手机APP引发的劳动争议纠纷，起诉至上海市静安区人民法院。
员工因“屡次旷工”被辞退
2015年5月，小周与某文化传播公司签订《劳动合同》，约定小周任公司运维部门运维专员。在小周签收的《员工手册》中载明，公司实行指纹考勤管理，若员工未向公司说明理由无故旷工，累计到一定天数后，公司有权解除劳动合同。合同履行期间，小周月工资为4900元。
2016年8月23日，文化传播公司向小周发出了《合同解除通知书》，认定小周作为一名外勤员工，无视公司相关考勤规定，从2016年5月至8月累计外勤签到迟到24次，无故旷工17天，且外出签到地点与递交人事部门外出登记地点严重不符，严重违反了公司规定，故解除双方劳动合同。
根据公司指纹考勤和员工手机中的“钉钉”考勤记录显示：小周自2016年5月20日至同年7月25日期间有6个半天，既无指纹打卡记录也无“钉钉”签到记录；另有6个全天既无指纹打卡记录也无“钉钉”签到记录；同时，部分时段无指纹打卡记录，却有“钉钉”签到记录，但“钉钉”签到记录的时间是上午9点以后或下午3点以后时间段。
2016年8月24日，小周向区劳动仲裁委申请仲裁，要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金2.5万元；支付2016年6月1日至同年8月23日的高温费600元。仲裁委裁定，文化传播公司应向小周支付违法解除劳动合同赔偿金2.45万元，支付高温费556.32元。
公司拿“钉钉”考勤来说事
2016年12月，文化传播公司起诉至法院，请求判令不支付违法解除劳动合同赔偿金2.45万元，仅同意支付高温费556.32元。
公司诉称，小周系公司广告灯箱施工人员，根据其不同的工作场景：若在公司上班应通过指纹打卡考勤，即进公司打卡一次、离开公司打卡一次；若在户外工作则应通过事先安装在员工手机上的“钉钉”APP签到考勤；小周在户外到达某灯箱施工点要做一次考勤。
公司表示，虽然考勤制度中没有对“钉钉”考勤做具体规定，但公司口头要求员工到一个地方工作，必须用“钉钉”软件签到，一般9点前需要到达使用“钉钉”考勤。2016年5月9日，公司人事部门还向包括小周在内的员工，发送了主题为“关于严格执行签到的规定”的邮件，明确告知员工在户外工作时必须使用“钉钉”软件进行签到。
公司认为，2016年4月前公司的考勤是松散的，即使有迟到、旷工也不追究。从2016年4月后，公司发邮件通知外勤员工需严格使用“钉钉”软件签到。但公司基于对员工信任，根据小周考勤申报仍然全额发放了工资。但现有考勤记录显示，小周存有多次迟到和旷工现象，违反了《员工手册》规定，因此公司的辞退决定是合法的。
员工称考勤制度内外有别
法庭上，小周否认自己存在迟到及旷工的行为，认为公司《员工手册》只是针对办公室员工规定了指纹考勤制度，而自己属公司外勤人员，不受该考勤制度约束，他也从未看到过公司的外勤考勤制度及使用“钉钉”考勤的相关规定，况且《员工手册》没有经过民主程序制定也未作公示。
小周表示，尽管自己手机安装了“钉钉”考勤软件，自己却从未收到公司告知户外工作要用“钉钉”考勤的邮件。领导曾口头告知外出只需半天点一次，不需要在9点之前考勤，也不需要到户外工作地方就点考勤，更不需要每到户外工作点就点考勤。
小周提出，自己从事的户外施工分为施工和上刊两类，上刊完工后有时也会拍照片发给公司作考勤记录，这些工作照片和工作中的微信群聊记录，均可证明自己没有迟到、旷工。
庭审质证中，文化传播公司当庭查看了小周手机留存的工作照片，但表示即便如小周所说，小周仍有多个时间段未提供正常出勤的证据。同时，公司的签到、处罚均以“钉钉”签到的数据为准，其他任何证明均不应成为免除公司处罚的依据。
仅凭“钉钉”考勤解聘理亏
法院认为，文化传播公司声称“钉钉”数据显示小周存在迟到、旷工的严重违纪行为，而小周上述行为违反了《员工手册》规定。小周否认公司曾告知须使用“钉钉”软件进行考勤，也否认收到要使用“钉钉”软件的邮件，只承认领导曾口头告知使用“钉钉”软件时，不需要9点前签到。
综合考虑文化传播公司并未在对应时段给予小周相关处分，且已经向小周全额发放了2016年5月至8月期间的工资，法院认定该公司并无充分证据证明小周存在迟到、旷工的情形，现公司单方解除与小周的劳动合同属违法，理应支付小周违法解除劳动合同赔偿金2.45万元，考虑到公司愿意支付高温费556.32元与法不悖，遂法院作出了一审判决。
2018-04-05 17:49
对于用人单位做出的旷工处理的决定，《民事诉讼证据的若干规定》第6条规定，在劳动争议纠纷案件中，因用人单位做出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的，由用人单位负举证责任。用人单位应当对劳动者旷工的事实、视为旷工依据的合理性与合法性以及处理程序的合法性等问题提供相应的证据。 旷工是劳动者客观上未按照约定或者用人单位的合理工作指示提供劳动的事实，但是劳动者具备正当理由的，不构成无故旷工。简单说，旷工=缺勤+无故。劳动者缺勤由谁来举证呢？ 法律事实可以从一个角度分为积极事实和消极事实。尽管积极事实的主张者负有证明其主张的责任，但在具体诉讼过程中，消极事实的证明也是诉讼证明的重要组成部分。消极事实不能被直接证明，而只能通过一个积极事实得到间接证明。在劳动争议处理中，用人单位承担很多举证责任。如劳动者连续无故旷工，用人单位因此做出严重违纪解除劳动合同处理的案件中，用人单位就需承担劳动者缺勤的证明责任，通常应提供诸如考勤记录、催告、训诫记录等。 通常而言，考勤记录是可以证明劳动者是否出勤工作的重要证据之一。如今，越来越多的公司使用电子考勤系统，但电子数据易修改、难固定，在诉讼中仅使用电子考勤记录证明考勤情况，存在一定的诉讼风险。在劳动者对电子考勤记录真实性不予认可的情况下，考虑到公司为电子考勤记录系统的管理者，存在对电子数据进行修改的可能性，所以电子考勤记录一般不宜作为认定出勤情况的唯一证据，往往还需要结合其他证据的补强。 电子证据虽然存在认定难等特点，但是作为证据形式之一，毕竟已为我国法律法规所确认，只是当事人要注意取证方式、取证的及时性以及相关的补强证据，以提高证据的证明力。 实践中审核电子证据时可以寻求专家的协助，必要时可组成合议庭参与案件的审理，了解电子设备的基本工作原理和关键性技术参数，以便对证据内容的形成、来源以及有无修改、伪造、添加、删除等方面，确定证据的内容的真实性，最大限度地保证电子证据是可信的。法官或仲裁员根据专家的分析意见做出结论，或者合议庭综合专家意见，根据自己的判断予以采用。总之，只要是可靠的考勤记录包括电子考勤记录，还是可以证明职工缺勤的事实。 但需注意，缺勤不等于旷工（无故缺勤才是旷工）；考勤未有记录也不等于缺勤，因为考勤与各种工作之间的关联度是不同的。如对于生产线上的员工，其工作具有固定时间、固定地点、固定内容的特点，通过制度化的考勤来反映工作状况就比较真实；但是，对于诸如销售人员等职工工作地点不固定，工作内容多变，工作时间弹性，那么即便可靠的考勤也无法客观而真实地反映其工作状况，还是需要结合其他证据进行补强。 考勤记录虽然不是认定出勤的唯一证据，但毕竟也是重要的证据链的一个环节。除考勤记录之外，其他可以证明其未出勤的证据，包括劳动者未提供劳动所直接造成的影响和后果或者替代履行，用人单位在知悉劳动者旷工后的行为等都可以成为更为有力的证据。对于无故旷工，在用人单位初步举证旷工事实后，劳动者应当就其缺勤的正当理由承担举证责任，否则承担不利后果。
提醒一：仅凭考勤记录一般不宜作为认定缺勤证据
提醒二：可靠的考勤记录可以作为认定缺勤证据
提醒三：考勤记录结合其他证据可以认定缺勤
2017-05-12 07:45
您是责责生产企业的HR管理？是集团公司HR总监？还是IT部门从业人员？不管您在企业在扮演什么角色，可能或多或少都会关注考勤相关的事务，因为您的出勤、您的假期、您的加班，或者您管理的出勤、管理的假期、管理的加班都是考勤相关的事务。
考勤排班：排班肯定少不了的，什么考勤软件都会有排班功能，但是怎样算是最优化的排班功能呢？我觉得还是要从客户的实际情况出发，不同的部门或者不同的岗位可能最终采用不同的排班模式，比如：通过打卡自动排班的，如果是比较有规律的上下班时间，而且不需要事先在系统中就体系排班情况，应该是可以用这种了，如果是固定的班次，当然是不用排班的，直接填写上班次名称就可以了（而且还可以自动与入离职日期、休假日期等关联起来），除了自动排班比如按日期轮班排班啊，按excel模块排好班后导入排班啊，按指定的岗位指定的时间对应班次生成排班等等，您能想到的，您希望的排班方式天时（DAYTIME）考勤都能实现 。
请假与加班：实现数据处理的快捷，实现任意要求的控制，实现录入即可见的计算与提示要求，比如您要录入某人的年假管理系统会自动与此人应的年假标准来控制是否天数符合要求，系统也可以选择性的设置请假天数是否要减去请假跨段中的休息日，也可以按您想要的要求对吻合条件与不吻合条件的单据进行保证提示，如果您的假期跨段为几个月，或者如哺乳假这样的特别假期系统都会有非常简单的处理方法，其实这些功能细节都是通过很多精细化要求考勤的企业一步一步完善起来的。
指纹记录：什么考勤机的数据库都能轻松读入系统，当然也有很多品牌的考勤机数据能自动读入考勤系统，指纹记录相关的可以走审批，会自动记录的操作人员，可以区分不同的原因，对不同的原因进行统计，签卡的次数可以与工资核算相关联。批量快速的操作等等。
补休调休：如果您公司也有很复杂的补休调休要求，您更加需要关注一下我们的考勤系统了，我们实现过类似于银行存取款的加班存取的功能，也有客户的存假几个月有效的补休功能，如果您对的要求更加个性化，您可以咨询我们，相信能给您满意的处理模式。
年假：除了上面请假里面提到年假申请时的功能以外，我们会根据您公司定义的年假核算，通过人事资料，准备的计算去您的年假，而且可以对年假转移，结算都有相当灵活的处理。我们很多客户年假又分为法定年假与公司特别年假我们都会有成熟的实现方案。
月结果：有了考勤人员日常考勤结果的正常计算，随意就可以完成按月，按任意时间段的结果汇总，汇总出来的结果轻松实现到您工资核算的要求。。 考勤自助平台：实现个人考勤的在线查询、在线申请，在线审批、邮件提醒等等。
2018-09-06 06:55
信息化2.0时代，越来越多的企业也开始普及考勤管理系统，用来记录其员工的工作时间。该系统通过硬件记录、软件分析的形式确保符合劳动力规则以证明出勤。您的员工努力工作以实现目标并帮助企业实现目标。手动跟踪他们的时间和出勤可能是一个耗时，费力和昂贵的事情。 目前，市场上各种考勤软件五花八门，在线考勤、云考勤、考勤软件、考勤系统、智能考勤管理系统等等，在您确定哪个考勤管理系统对您的公司有益之前，您需要了解每家考勤管理系统各自的优点与缺点。 KPI（关键绩效指标）：考勤管理系统提供组织的KPI，包括工时和工资，工作状态和人数。 实时信息：考勤管理系统提供员工的实时信息 工资核算：它有助于计算员工的定期轮班时间和加班时间，便于工资核算。 满意的员工：一个有效的系统通过减少容易出错的重复输入和准确跟踪绩效，有助于降低员工的挫折感。 更高的准确性：考勤管理系统通过防止员工输入不准确或重复的信息来提供更高的准确性。 省钱：详细了解员工队伍，使业务负责人能够随时随地进行更改。 排班简单：排班是否简单，鼠标点两三下就可完成一个复杂的排班和转班，不管大小班、晚白班还是更复杂的排班方式，都只需排一次班，实现无缝自动转班调班。 灵活报表：报表市场提供各种报表安装和卸载，想要什么统计报表，在报表总能找到你想要的报表，找不到没关系，提出需求免费帮你定制报表。 由于考勤管理系统带来如此多的好处，您的选择不会出错。在为您的公司选择合适的软件时，许多因素都起着重要作用。看完这篇文章，它将教你如何选择一款有效的考勤管理系统。 1）易于使用：您的员工并不总是精通技术。选择一个用户友好，界面干净，并允许员工自助服务的系统，在任何地方都可使用，只要能上网，不限地点，支持手机在线使用。 2）集成：在投资新系统时，必须知道它是否将与您当前的系统集成 - 硬件和软件。 3）准确跟踪：正确的考勤管理系统应跟踪所有与时间相关的需求，如员工时间表和付费时间计算以及单纯打卡。 4）灵活的跟踪选项：它应该使员工能够通过考勤机、计算机、智能手机等不同设备记录他们的工作时间。 5）精确的时间记录：一个有效的考勤管理系统可以帮助组织支付他们工作的确切时间而不是预定的工作时间。 6）警报：当员工接近加班或忘记打卡时，系统应该能通知员工并主动警报：某些系统在员工接近加班或忘记上班或下班时提供通知。这有助于控制业务开支。 7）审核：是否实现无纸化考勤与审批，不改变现有纸质请加申请流程，将线下流程搬到线上实现无纸化办公，做到实时提醒和日志跟踪。 选择考勤管理系统是一个长远有益的战略决策。这是真正的价值，成功在很大程度上取决于它在整个公司的系统整合。合适的考勤系统供应商可以让您轻松完成整个流程。
2018-04-26 20:46
无考勤不成规律，考勤不是为了监控员工，而是为了更好规范地管理，那么，我们怎么去选型一个好的员工考勤系统呢？什么样的员工考勤系统好用又适合公司呢？我觉得以下几点应该在选型时优先考勤： 方便：操作简单，方便实用，是首要条件，考勤主要是为了减轻我们的人力负担，让繁琐的考勤管理工作交给计算机完成，所以，首先要方便人操作，不能因为使得了考勤系统反而增加了使用系统的难度和成本。 实用：很多系统捆绑了一堆无用的功能，这样的员工考勤系统不是为考勤而开发的，完全是闭门造车的结果，成为一个噱头，用户体验感极差。 价廉：这里所说的价廉，不是价格低，而是指性价比高，有的员工考勤系统动辄几万或上万，而用功能又不实用，能用得起来的就那么几个，最后大部分工作还得靠人工来完成，所谓价廉，就是用最少的钱办最多的事。 高效：用系统就是为了提高工作效率的，所以高效也成了员工考勤系统选型的首要看重的条件之一。 所谓没有最好，只有适用，针对员工考勤系统选型中遇到的种种问题，可以咨询天时考勤专家团队，相信专业人士能够给你更多合理的建议。
2018-04-05 17:45
【需求】 正常情况下，从考勤机中导出的初始数据中，每人每天肯定会多次打卡。 相应的，考勤数据统计工作中，很重要的一件事情就是从中剔除“无效”的打卡数据。比如说： - 从上午多次考勤数据中，提取第一次打卡数据； - 从下午多次考勤数据中，提取最后一次打卡数据。 例如，某人2014年9月18日下午有2条打卡数据，具体如下图： 处理后，我们要提取“22:41”的考勤数据，并用于下一步的统计，如下图： 【方法】 Step1：初始数据的初步处理： 1.1 将日期、时间分割开来，并分两列存储： 【说明】 - 这个数据数据截取功能； - 截取日期的公式为：=MID(D3,1,FIND(" ",D3)-1) -截取时间的公式为：=MID(D3,FIND(" ",D3)+1,LEN(D3)-FIND(" ",D3)) 1.2 判断每条数据属于上午打卡还是下午打卡： 这个很简单，直接用分离出来的打卡时间于12:00去比较即可： =IF(TIMEVALUE(I4)>=TIMEVALUE("12:00:00"),"下午","上午") 1.3 判断每条数据属于上午/下午第几次打卡： 这个也不难，属于表中数据的多条件计数： =COUNTIFS(A:A,A3,H:H,H3,J:J,J3) Step1的处理结果如图3所示。 Step2：从Step1处理后的数据中剔除“无效数据”并存储到另一张表中： 这一步处理起来比较繁琐。如果借助VBA操作，那么效率会比较好。具体的逻辑也比较简单： ※ 按照行依次判断； ※ 如果重复次数为“1”，则直接取该行数据，放到目标工作表； ※ 如果重复次数大于“1”，并且是上午打卡，那么取当天上午所有打卡数据的第一行数据存储； ※ 如果重复次数大于“1”，并且是下午打卡，那么取当天上午所有打卡数据的最后一行数据存储； ※ 依据每次取数结果，判断下次从哪一行开始读数。 实现Step2的功能，具体的代码如下： --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sub 去除重复数据_待改进() Dim i As Integer '考勤数据源行数循环变量 Dim j As Integer '确定在考勤数据源中已经找到了第几行 Dim k As Integer '确定02-去除无效打卡中已经到了第几行 Dim l As Integer '某人、某天上午/下午共打了多少次卡判断 Dim m As Integer Dim rng_staffcode As Range Dim rng_date As Range Dim rng_time As Range Set rng_staffcode = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A3:" & "A" & Range("A65536").End(xlUp).Row) Set rng_date = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H3:" & "H" & Range("A65536").End(xlUp).Row) Set rng_time = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J3:" & "J" & Range("A65536").End(xlUp).Row) j = 3 k = 2 For i = 3 To Worksheets("01-考勤数据源").Range("A65536").End(xlUp).Row l = Worksheets("01-考勤数据源").Range("K" & i) If l > 1 And Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) = "下午" Then Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i + l - 1) '提取员工编号 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i + l - 1) '提取姓名 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i + l - 1) '提取部门 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i + l - 1) '提取日期 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i + l - 1) '提取时间 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i + l - 1) '提取上/下午 k = k + l - 1 i = i + l ElseIf l > 1 And Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) = "上午" Then Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i) '提取员工编号 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i) '提取姓名 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i) '提取部门 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i) '提取日期 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i) '提取时间 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) '提取上/下午 k = k + l - 1 i = i + l Else Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i) '提取员工编号 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i) '提取姓名 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i) '提取部门 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i) '提取日期 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i) '提取时间 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) '提取上/下午 k = k + 1 End If Next i Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Font.Name = "微软雅黑" Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Borders.LineStyle = xlContinuous Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Columns.AutoFit Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.HorizontalAlignment = xlCenter Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.VerticalAlignment = xlCenter End Sub --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 【说明】 - HR写的代码，大家将就着用！ - 如果嫌麻烦，可以直接找我要带着代码的Excel表。
图 1 初始考勤数据示例
图 2 提取结果示例
图 3 日期、时间分列效果示例
图 4 上午、下午选取了两种不同的处理方式
2018-01-12 08:29
案情简介 劳动者刘先生跳槽后，以原工作单位拖欠其加班工资、未休带薪年假为由申请劳动仲裁。仲裁机关裁决支持刘先生请求后，单位起诉至法院，请求判决其无需支付刘先生加班工资、未休年假工资6000余元。 庭审中，单位称刘先生确实曾经加过班，但已支付加班费，其年假也已休完，并拿出刘先生的考勤表和工资单予以证明，但上面并无刘先生的签字，刘先生对此也予以否认。二审法院以现有证据认定刘先生存在未休年假及加班费被拖欠的情形，终审判决刘先生胜诉。判决后，单位负责人认为“冤”，说如果当初让刘先生在考勤表和工资单上签字，刘先生就不会申请劳动仲裁了。 近些年来类似这样的劳动争议案件时有发生。在大量的劳动争议案件中，因用人单位所出示的劳动者考勤表、工资单上无劳动者签字，且不被其认可，法院依法判决用人单位败诉的情况较为普遍，为此用人单位叫苦不迭。所以制定完善的考勤、工资发放制度，让劳动者逐月在考勤单、工资单上签字，是避免因考勤、工资各执一词而引发诉讼的当务之急。 彭女士曾在北京灵驰海岳装饰工程有限公司（以下简称装饰公司）任职，双方签有2011年3月至2014年2月底的书面劳动合同。2012年12月，装饰公司以彭女士工作中存在重大失误为由，提前解除劳动合同，为此彭女士申请海淀劳动仲裁，要求装饰公司支付未休年假工资、解除劳动合同经济补偿金、休息日加班及平时超时加班工资、奖金等共计23万余元。仲裁裁决装饰公司支付彭女士18000余元后，装饰公司与彭女士均不服，提起诉讼。 开庭时，双方就彭女士工资标准、年休假问题，是否存在加班，各执一词。装饰公司为证明其不拖欠彭女士加班工资，向法庭提交了《工资表汇总及说明》。但由于该份证据上并无彭女士签字，且彭女士又不予认可其真实性，在装饰公司无其他证据佐证的情况下，法院对《工资表汇总及说明》不予认可，认定装饰公司未支付彭女士加班工资27000余元。最终，法院判决装饰公司支付彭女士各项损失共计17万余元。 贾女士2007年入职北京华翔电炉技术有限责任公司（以下简称华翔公司），任库房管理员，双方签有期限至2013年12月31日的劳动合同。2012年4月，贾女士因故离职后，申请劳动仲裁。劳动仲裁裁决华翔公司支付贾女士加班工资、未休年假工资、解除劳动合同经济补偿金共计10800余元后，华翔公司不服，起诉至大兴法院。 庭审中，华翔公司为了证明贾女士已休年假，提交了贾女士离职请假情况表打印件，称其根据贾女士签到表、指纹打卡记录、打卡机记录的出勤情况汇总而成，但上面并无贾女士的签字。此外，华翔公司还提交了贾女士工资月实发明细表复印件、考勤记录，但上面均无贾女士签字。对于这三份证据，贾女士均不予认可。最终，法院支持了贾女士的诉讼请求，认定其未休年假，据此判决华翔公司依法支付贾女士15天带薪年假工资差额。 法官说法：无职工签字难被采信 北京市一中院法官表示，在一般民事案件中，依据“谁主张，谁举证”的证据规则，即原告对自己提出的请求和事实，应当提供相应证据予以证明。 然而考虑到在劳动者与用人单位发生劳动争议中，劳动者往往在证据取得方面（例如考情记录、工资发放记录、奖惩决定等）处于劣势，因此法律规定，在劳动争议案件中，用人单位负举证责任。同时明确规定，劳动者的考勤记录、工资表由用人单位负责提供。 例如在上述贾女士一案中，贾女士称自己未休15天年假，华翔公司称贾女士已休，双方各执一词。这时，法庭不需要贾女士举证证明自己未休年假，而要求华翔公司出示贾女士已休年假的证据，否则将承担不利后果。对此华翔公司提交了贾女士的离职请假情况表打印件，上面有贾女士已休年假的记录。然而由于该情况表为打印件，上面既无贾女士签字，又不被贾女士认可，法院依照证据规则认定其为无效证据，据此采信了贾女士未休年假的主张。 此外为了保护劳动者的合法权益，劳动法还特别强调，用人单位对劳动者所作出的除名、辞退、解除劳动关系、计算劳动者工龄等，负完全举证责任。 分析 工资单、考勤表未经劳动者签字确认，用人单位将可能承担不利后果 工资单、考勤表未经劳动者签字确认，劳动者拒不认可的，用人单位将可能承担举证不能的不利后果。《劳动争议调解仲裁法》第6条规定，发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。 就工资与考勤记录而言，由用人单位单方记录或掌握，存在伪造或篡改的可能性，不利于劳动者一方权益的维护，故原则上应由劳动者签字确认，用人单位为抗辩劳动者的支付工资（含加班工资）请求，仅是提供未经劳动者签字的工资表和考勤表等单一证据的，如劳动者一方否认，将不能直接采信，无法有效抗辩劳动者请求。但是，用人单位在提供未经劳动者签字的工资、考勤记录同时提供其他的相关证据进行佐证，如银行支付工资凭证、工资发放记录、证人证言、请假条，或是经用人单位职工代表大会确认的单位相关制度等，并能与单位相关制度相互印证的，则有可能被依法采信。 建议 一、用人单位应自觉依法经营、规范管理 用人单位应当建立健全各项用工规章制度，包括劳动者定期对工资单、考勤表的签字确认制度，明确的加班审批制度和流程等等。规章制度完备后，用人单位需要注意进行相关文件、表格的收集、归档，并建议尽可能留存一份纸质的书面资料，以及要求劳动者本人签名确认。 单位如以电子打卡等形式记录考勤的，则应定期由劳动者对其电子打卡记录等进行签字确认。用人单位应依本单位规定的制度流程，对工资单、考勤表等进行确认，以免发生劳动争议时，劳动者对于非经本人签字的工资单、考勤表等不予认可，或是无据可依，引致法律风险，必要时可以聘请法律顾问协助制定制度流程，解决相关问题。 此外，用人单位办理员工入职、离职等事项，同样需要求劳动者对于相关信息与告知内容等进行签字确认。 二、劳动者个人要有权利意识 劳动者应注意保存在用人单位工作期间的劳动合同、考勤记录、工资发放凭证，以及能证明存在加班事实或个人权利受到侵害的其他书面资料等，以防备发生劳动争议时有据可凭。
2017-05-12 07:45
问：选择HR软件应该注意些什么？
答：许多公司购买电脑考勤系统时，只是考虑用来代替纸卡机，在打卡的速度上，以及公司形象上有所提高，有的公司更是没有目的，只是觉得，现在很多公司都用“刷卡”了，买一个回来“跟上时代的进步”。于是，就找上几家来对比一下价格，选一个价格便宜的就上马。安装下来后开始打卡，发现不像“想象中”的那么方便，计算出来的考勤结果以及薪资结果完全“牛头不对马嘴”，于是，告诉系统提供商修改软件，但是，改来改去，几个月、一年过去了，还是没什么改观，这个问题解决了，那个问题冒出来，好像有“永远”处理不完的问题。买家才觉得“当初”还不如不买这种“高科技”产品，害得自己比用纸卡还辛苦。
实际上，买家这时候已经发现，最大的问题是在软件方面。但是，当初购买时，主要是因为软件便宜（有些还给你“送”软件），才选择这家公司的产品。这时就上下两难了，是继续用“刷卡”呢？还是，换回打纸卡呢？
所以成熟稳定、适应性强、灵活高效、具有高性价比的产品才是您的最佳选择天时（DAYTIME)考勤。既然，电脑考勤系统的主要问题都集中在软件，而购买电脑考勤系统时，对软件的功能及所能达到的服务又这么不重视，购买后不出现这种上下两难情况才“怪”了。那如何选购电脑考勤系统呢？
电脑考勤方法有如下几种：
A、感应卡考勤 B、指纹考勤 C、条码/磁码/接触式IC卡考勤
感应卡考勤：现阶段，感应卡考勤的应用量最大，200人以上的企业用感应卡的大约占市场的96%。感应卡考勤的优点是：操作简单（只需要靠近一下就可以），速度快，性价比最高。缺点是：可以代打卡。
指纹考勤：指纹考勤是更新的一种考勤方式。指纹考勤的优点是：可以避免代考勤现象，不需要在卡方面投资。
条码/磁码/接触式IC卡考勤：这种电脑考勤在前几年采用，现属于市场淘汰产品。主要原因是电脑考勤时需要接触，不方便，有磨损。条码的最大好处是卡成本低。 软件的功能及服务
软件是实现整个系统集成的关键所在。软件的选购主要从如下几点着手：
A、软件的数据库 B、软件的功能 C、软件所能提供的服务
软件的数据库：由于电脑考勤系统的数据量较大（相当于一个完整的MRPII系统的数据增长速度），出于运行的稳定性考虑，需采用大型的数据库系统。较为常用的是由全球最大的电脑软件提供商微软开发的MSSQL。选用类似DBF、Paradox、InterBase、ACCESS等文件型或小型数据库并非明智之举。
软件的功能：人事考勤薪资软件的功能初看起来比较简单，许多用户选择的时候不太容易识别。其实，人事考勤薪资软件除了具备人事资料录入、离职管理、人事异动管理、班次定义、排班、请假登记、出差登记、停工待料登记、直落（连班）登记、加班登记、补考勤登记、考勤查询、薪资项目定义、薪资公式定义、工资明细查询、工资汇总查询等基础功能外。更重要的是，看人事考勤薪资系统是否具备强大的自定义功能。由于每个企业的考勤、薪资的算法都具有很多的个性化，决定了一个好的人事考勤薪资系统必须具备强大的自定义功能，这些自定义功能主要表现在人事基础资料字段的自义、考勤明细公式和汇总公式的自定义、薪资公式的自定义、报表的自定义等。一套优秀的人事考勤薪资系统应该在这五个方面具有良好的自定义功能：
A．人事基础资料字段的自定义功能：由于考勤、薪资的计算将用到人的一些信息，如英文程度、国别等等，每个企业的要求都有所不同，而且企业无法预见以后有什么变动。所以，在软件系统的人事字段上，要求有良好的自定义功能。这里所说的良好，是指不但能自定义一个字段，而且，能够定义这个定段的类型，否则，自定义的字段也无法正常应用。 B．考勤明细公式的自定义功能：由于考勤的算法在每个企业都几乎不同，要做好一个考勤系统，考勤的算法自定义一定要用到。考勤明细公式的自定义是定义一天中考勤的算法，如迟到、早退、旷工、加班、请假等几十个（约30个）考勤指标的算法定义。
C．考勤汇总公式的自定义功能：同样是计算考勤方面的指标。汇总公式的自定义是指统计一个 月（或一个帐套周期）的考勤明细指标的汇总。
D．薪资公式的自定义功能：这个功能很多人都认识到其重要性，而且，几乎每一个具有薪资计 算功能的软件都具备此功能。但是，在实际应用过程中，必须考虑此功能的灵活性。
如果仅仅能做到“加”“减”“乘”“除”是不够的，必须考虑可以通过人事资料、考勤资料、薪资资料连成一体，进行有效的判断或提取数据才能有效完成此功能。
E．报表自定义功能：由考勤以及薪资自定义公式定义出来的字段以及计算结果，需要有效地反映出来，还必须用到自定义报表的功能。自定义报表的功能的作用还表现在企业的个性化报表。
软件所能提供的服务：许多供应商在销售产品的过程中，为了签下这张单，答应客户修改软件。结果，订单签下来了，客户提出要求后，也确实修改了一部分软件，但是，半年下来，软件的完善没有什么太大的进展。结果，由于修改成本太重，就不了了之。用户的系统因此也就成为“孤儿”。所以说，所能提供的服务并不是简单地认为有人答应就可以了，还得要看软件的本身的特点。试想一下，如果，用户提出的要求，在软件中只需要花一点功夫就可以满足，跟一个提出一个要求，几天、半个月都无法修改达到客户的要求的软件相比较，哪个所能够提供的服务更令您满意？软件所能提供服务不是答应就可以了，也不是签个字就有“保证”了，而是要看软件的成熟程度。（要不，软件公司花这么大的成本来研发软件干什么，找几个人过来“服务”不就可以了。）
由此可以看出一套好的考勤不是靠吹的多响亮就有多好，天时(DAYTIME)考勤绝对是您最佳的选择。
