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2018-09-04 22:50
不知从何时开始，打卡上下班成为大多数公司的考勤方式之一。上班族每天都在路上拼死拼活，赶公交、挤地铁，就为了准时打卡。 但是，有人曾经说过，人类的智力，很大程度上用来探索如何利用各种规则，以及钻各种规则的空子，无论是自然规律，还是人为定出的规章制度。 结果就是，员工代打卡现象屡见不鲜，网络上各种代打卡设备满天飞。 然而，迟到早退率可以多少反映出一个员工或是一个团队工作状态的好坏，许多企业都很看重员工的考勤质量，如何避免员工代打卡成为了困扰企业的难题。 尤其是制造业工厂，相对于其他行业更需要避免代打卡，因为这可能造成很多灰色问题的发生，不仅仅在员工成本方面，还有管理面的问题。 如何来避免员工代打卡，一般来说会从三个方面建议： 01 制度 ▶ 考勤制度的确立原则 企业需要考勤制度。大多数管理人员都非常鄙视考勤制度，觉得把事情做好比考勤重要的多。但是这些管理人员针对的对象主要是办公室人员，或者说，是不定时工作制员工。 而在中国，绝大多数的劳动者是标准工时制员工和综合工时制员工，没有考勤制度，从根本上是让劳动力的付出与回报没有统一的计量标准，这是不对的。所以企业，尤其是传统行业，非常需要合理明确的考勤制度。 考勤制度的大致结构分成几个方面，包括行事历与排班体系，工时计量体系，休假体系，加班体系，津贴体系等等。基本上，这些体系需要通过打卡来进行落地，也就是说，打卡考勤是将公司制度与员工行为挂钩落地的一个重要方式。 ▶ 对于代打卡事件的定性以及处理措施 有了考勤制度中关于员工打卡考勤的规定，才有了讨论代打卡事件的基础，一般认为，代打卡是严重的违纪行为，这是对劳动关系的严重作弊。没有来的员工请同事代打卡，创造虚假的出勤记录，从而骗取薪资，这种情况，是可以作为解除劳动合同的直接原因的。 ▶ 员工关系层面上的沟通制度 绝大多数的代打卡是偶然发生的，是为了避免请假懒得解释或者同事之间的抹不开面子，这就像中小学生避免一次测验不及格，害怕低分被家长责骂或者同桌的请求不好意思拒绝。学校的做法和企业的做法类似，那就是被代打卡与代打卡者同责，一起进行追究。 02 工具 好的考勤设备与考勤管理工具能够帮助企业避免代打卡现象的发生，这包括： ▶ 考勤设备 国内最主流的考勤设备也就是刷卡考勤与指纹考勤，刷卡是指RFID的非接触式感应卡片，而不是那种纸卡钟。还有一些比如面部识别，虹膜识别，静脉识别的生物识别方式，不过相对于刷卡与指纹而言，都比较小众。 考勤设备，一般需要满足以下几个需要： 设备联网，避免数据的采集困扰，可通过蓝牙、GPS、WiFi等多种方式进行数据采集； 实时通信，避免数据生成的时间差，从而对月底考勤产生负面影响； 多种检验方式搭配，以避免代打卡情况出现。 ▶ 考勤系统 一个合格的考勤管理系统，应该能从业务流层面帮助企业进行：实时合理的人员调度安排，员工实际工时实时统计与追踪，员工出勤异常自动实时提示与处理流程以及各种合规风险的提示与保障。如果制度、系统、设备到位，员工就不需要反复向主管、HR解释为什么迟到、旷工，大多数临时起意的代打卡现象就能够避免。 03 方法 如何让考勤从结果管理变成一个过程管理，除了需要好的工具还需要好的方法。 ▶ 业务实时自动化 传统企业考勤的模式是，员工每天打卡，HR月底统计，因为算薪资的日期固定，于是大量加班、快速处理。于是导致虽然打卡，但是可能根本不参照实际打卡数据就核算考勤，从而无法发现代打卡情况。 只有实现了实时化自动化，让手工统计工作转变为系统自动处理生成通知，才能将考勤从结果管理转变为过程管理。通过数据的实时传送，员工刷卡后自动生成考勤结果与异常，自动和排班比对，自动查找是否存在已批准的加班申请，自动判断这个迟到是否已存在请假申请其实是正常出勤等。 ▶ 责任分布化 通过设备与系统将数据实时获取生成，把考勤管理的工作从HR部门分布到员工及其直接管理主管身上。 员工上班发生了迟到漏打卡等异常时，实时通过邮件、APP、短信甚至微信告知其本人，然后员工发起出勤异常说明或请假申请，主管确认后，异常自动消除；部门直接主管或者考勤助理能每天实时看到管辖员工的出勤异常，主动进行异常清理，每周清理完成后将本周的员工考勤记录进行提交；HR的工作转为对部门提交的数据进行抽查、确认，确认完成后的数据可以自动锁定，避免再次发送更改，这样月底的时候HR只要针对遗漏的问题进行专门处理即可。 ▶ 数据流程化、透明化 整个考勤过程中的所有数据一旦生成，都应该是透明的，可查询的。员工可以实时查看，了解自己的排班计划、休假额度、工时情况、加班数量、中夜班汇总，一旦发生特殊情况，他也可以通过正常的渠道方式来处理。 有人说，打卡的副作用很多，是一种破坏气场的方式，是统一、僵化的管理。可那都是站在个人角度上的想法，没有考虑到公司管理方面的问题，是担心自己可能会迟到，避免麻烦，而没有认识到，按时上下班是员工在日常工作中必须遵守的行为规则。而且，打卡不是为了扣工资惩罚，而是为了更好地管理员工。
2018-04-05 17:49
对于用人单位做出的旷工处理的决定，《民事诉讼证据的若干规定》第6条规定，在劳动争议纠纷案件中，因用人单位做出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的，由用人单位负举证责任。用人单位应当对劳动者旷工的事实、视为旷工依据的合理性与合法性以及处理程序的合法性等问题提供相应的证据。 旷工是劳动者客观上未按照约定或者用人单位的合理工作指示提供劳动的事实，但是劳动者具备正当理由的，不构成无故旷工。简单说，旷工=缺勤+无故。劳动者缺勤由谁来举证呢？ 法律事实可以从一个角度分为积极事实和消极事实。尽管积极事实的主张者负有证明其主张的责任，但在具体诉讼过程中，消极事实的证明也是诉讼证明的重要组成部分。消极事实不能被直接证明，而只能通过一个积极事实得到间接证明。在劳动争议处理中，用人单位承担很多举证责任。如劳动者连续无故旷工，用人单位因此做出严重违纪解除劳动合同处理的案件中，用人单位就需承担劳动者缺勤的证明责任，通常应提供诸如考勤记录、催告、训诫记录等。 通常而言，考勤记录是可以证明劳动者是否出勤工作的重要证据之一。如今，越来越多的公司使用电子考勤系统，但电子数据易修改、难固定，在诉讼中仅使用电子考勤记录证明考勤情况，存在一定的诉讼风险。在劳动者对电子考勤记录真实性不予认可的情况下，考虑到公司为电子考勤记录系统的管理者，存在对电子数据进行修改的可能性，所以电子考勤记录一般不宜作为认定出勤情况的唯一证据，往往还需要结合其他证据的补强。 电子证据虽然存在认定难等特点，但是作为证据形式之一，毕竟已为我国法律法规所确认，只是当事人要注意取证方式、取证的及时性以及相关的补强证据，以提高证据的证明力。 实践中审核电子证据时可以寻求专家的协助，必要时可组成合议庭参与案件的审理，了解电子设备的基本工作原理和关键性技术参数，以便对证据内容的形成、来源以及有无修改、伪造、添加、删除等方面，确定证据的内容的真实性，最大限度地保证电子证据是可信的。法官或仲裁员根据专家的分析意见做出结论，或者合议庭综合专家意见，根据自己的判断予以采用。总之，只要是可靠的考勤记录包括电子考勤记录，还是可以证明职工缺勤的事实。 但需注意，缺勤不等于旷工（无故缺勤才是旷工）；考勤未有记录也不等于缺勤，因为考勤与各种工作之间的关联度是不同的。如对于生产线上的员工，其工作具有固定时间、固定地点、固定内容的特点，通过制度化的考勤来反映工作状况就比较真实；但是，对于诸如销售人员等职工工作地点不固定，工作内容多变，工作时间弹性，那么即便可靠的考勤也无法客观而真实地反映其工作状况，还是需要结合其他证据进行补强。 考勤记录虽然不是认定出勤的唯一证据，但毕竟也是重要的证据链的一个环节。除考勤记录之外，其他可以证明其未出勤的证据，包括劳动者未提供劳动所直接造成的影响和后果或者替代履行，用人单位在知悉劳动者旷工后的行为等都可以成为更为有力的证据。对于无故旷工，在用人单位初步举证旷工事实后，劳动者应当就其缺勤的正当理由承担举证责任，否则承担不利后果。
提醒一：仅凭考勤记录一般不宜作为认定缺勤证据
提醒二：可靠的考勤记录可以作为认定缺勤证据
提醒三：考勤记录结合其他证据可以认定缺勤
2018-04-11 20:22
人力资源管理是现代人事管理的主要内容，它是保证人力资源培养、选拔、使用的有效方法。在人力资源管理的实践中，各级领导或人事管理工作者如果灵活运用人事心理效应，就能充分调动下属或人才的积极性，使人尽其才，才尽其能，从而使工作效能达到最优。 一、 自觉运用 罗森塔尔效应 二、充分运用 贝尔效应 三、适当应用 鲶鱼效应 四、巧妙运用 海潮效应 五、谨慎运用 马太效应 六、有效控制 晕轮效应 七、避免运用 首因效应
2017-05-12 07:47
考勤管理制度范本(考勤系统专用版)
1.目的
为了规范公司考勤管理制度，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定，本制度适用于工厂员工考勤、办公室人员考勤、老师考勤、学生考勤等，建议可配合天时考勤管理系统一起实施，以达到最佳考勤管理效果，若使用工厂一卡通考勤或校园一卡通等一卡通管理系统，则更能发挥该考勤管理制度的效果。
2.适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
3.管理规定
3.1.工作制度
1、工作时间:周一至周六上午
上午8：00---11：30
下午14：30—17：30
3.3各类假期规定
3.3.1病假
3.3.1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。
3.3.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向项目管理中心或部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。
3.3.1.3员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发日工资的70%。超过7（含）日以上的，从第7天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%；按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作，可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定，被鉴定为一级至十级，公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿，最多不超6个月，用人单位可以解除劳动合同。
3.3.2事假
3.3.2.1因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。
3.3.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。
3.3.2.3休事假每天扣除日工资的100%
3.3.3有薪节假日
3.3.3.1每周六、周日为法定公休日。
3.3.3.2法定假日按国家规定执行。
3.3.3.3临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。
3.3.3.4临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。
3.3.4婚假
3.3.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假15天；
3.3.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留；
3.3.4.3婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完；
3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。
3.3.4.5婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。
3.3.5丧假
3.3.5.1凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。
3.3.5.2员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。
3.3.5.3丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。
3.3.6产假与哺乳假
3.3.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。
3.3.6.2女员工正常生育的产假为90天；其中包括产前休假15天；妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。
3.3.6.3女职工难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天，晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的，增加的产假累加计算。
3.3.6.4男员工可享受晚育奖励假。
3.3.6.5产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。
3.3.6.6有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。
3.3.6.7男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。
3.3.6.8产假期间发放基本工资；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。
3.3.6.9产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。
3.3.7计划生育假
3.3.7.1计划生育假，人工流产或节育手术的员工，根据相关计生规
定，提供证明文件，给予3至15天假期。
放置宫内节育器3天
节育手术5天（男）、15天（女）
3.3.7.2已接受节育手术的员工，接受计划生育部门的节育检查，经计划生育部门证明，可休假1天。
3.3.7.3计划生育假，应填写《请假申请单》，附医院有关手术证明，由人力资源部审核，按规定批准。休假期间发放基本工资。
3.3.8工伤假
员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》。经人力资源部审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
3．3．9公司年假
公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。
3．3．9．1员工累计工作（从入职公司之日起计算）已满1年不满5年者为每满1年年休假1天（满2年为2天……），5年及5年以上年休假为5天。
3.4请假制度
3.4.1员工请假，均应提前提交《请假申请单》。
3.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：00通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。
3.4.3请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。
3.4.4请假的核决权限
天数
人员
1天（含）以下
3天以内
4天（含）以上
一般员工（固定工）
部门主管/经理
主管副总经理
总经理
部门主管（含）以上
主管副总经理
总经理
注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门考勤员(文员)代为处理，事后补齐书面审批签字。
3.4.5对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。
3.4.6《请假申请单》需副总经理以上领导审批的，由本部门考勤员(文员)呈递办理《请假申请单》经审批后，由部门考勤员(文员)保存并通知本人。当月27日前连同考勤表一起交人力资源部备案。
3.4.7员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力资源部有权不作任何修改。
3.4.8各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。
3.5缺勤规定
3.5.1在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款50元，10分钟以上扣款100元，30分钟以上按0.5天事假计.
3.5.2旷工扣款规定：
3.5.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。
3.5.2.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。
3.5.2.3凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
3.6其他
各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。
4 附则
本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
3．3．9．2年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。
3．3．9．3凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准（部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准）。
3．3．9．4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假；旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；受各类察看处分的员工，察看期间不享受年休假；对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，并报人力资源部
2017-05-12 07:46
在高校的日常工作中，考勤是一项重要的内容。学生的出勤率直接影响到学校的学风建设。那么，怎样监督学生的出勤率就成了问题的关键。以往对于学生出勤率的监督方法主要是教师上课时的点名，这种方式比较落后，一旦上课人数较多的话就可能出现冒名顶替的现象。而且，对于大学的大班化的教学方式来讲，教师点一次名可能需要浪费十几分钟甚至是一节课的时间。这极大的降低了教师上课的效率。所以，这种传统的点名方式不适合于学校的考勤需求。考勤的电脑化、网络化，是当代信息化的必然趋势。作为信息化的当代，考勤管理系统已经成功的应用于企业。同样考勤管理系统也可以应用于学校的日常管理中。考勤管理系统可以避免点名方式的种种弊端，强化学校对学生上课状态的监督力度及提高教师教学的质量。
相对于其他的生理特征，指纹的唯一性、不易丢失性和终身不变特点使得指纹识别在国家安全、门禁系统、考勤制度、身份管理等领域起着重要作用。本系统主要采用指纹打卡的方式对上课的学生身份进行核实，开发方式是基于NET的B/S的设计模式。实现了考勤指纹打卡的方便，克服市面上考勤机的指纹数量的限制。以及根据用户的需求实现了对任意一时段的考勤结果的统计。提高了学校的考勤工作的效率，减轻了教师上课的负担。真正的做到了考勤工作的高效性、及时性。
2018-04-11 21:01
指纹考勤是现在公司普遍使用的考勤方式，做为后勤人员或者财务掌握考勤机的安装和导出文件很重要，接下来就介绍一下考勤机的使用方法。 第一步，准备一个U盘，到每月发工资的时候，将U盘插入考勤机的USB插口，长按ok键，进入上传下载-下载至U盘-考勤数据下载-人员信息下载，下载完毕后拔出U盘。 第二部，安装考勤驱动，百度搜索“中控考勤软件标准版”--点击下载至桌面--然后桌面会出现下图3的一个文件，双击打开--打开图4所示的文件夹--打开里面的驱动（图5）--会出现安装语言，选简体中文（图6）--选择下一步，直到安装完成。 然后安装 检查安装是否成功。桌面会出现“考勤管理系统标准版”，就代表安装成功了。 导入U盘数据至电脑，将U盘插入电脑，打开考勤软件--点击考勤软件左上角的数据下的USB闪盘管理--选择彩色屏。 导入用户数据和记录数据--查询你想要的时间段--导出为Excel表格 最后，将导出的Excel表格调整好格式，迟到早退的用红字标出来，这样一份本月的考勤数据就出来了。 安装时选择驱动，网上搜索下载可能会自带软件，安装成功后要卸载没用的软件。 导出时选择Excel表格，其他格式不好处理，又浪费纸张，如果需要答应出来，最好选择双面打印。
