工地考勤门禁系统

RFID考勤管理系统

2018-09-10 07:10

RFID考勤管理系统，它操作简单、使用方便、功能强大、运行稳定，适合于大、中、小型工厂、酒店、企业、公司使用。 本考勤系统的工作原理是每个人配发一张射频卡，在考勤机前轻轻一晃，考勤机即记录下该人的卡号，显示出该员工的工号或姓名（A型显示为工号、B型显示为姓名），这样一目了然，考勤机同时保存刷卡的时间信息，这些数据保存在考勤机内，再将考勤机数据传送到电脑后，即可对考勤进行查询、统计、打印等操作。 电脑考勤软件系统的优越性：   1.计算机统计考勤结果快捷，准确。    2.考勤机中的数据无法篡改，资料真实可靠。    3.员工射频卡可循环再使用，节省耗材。    4.投资少，该考勤卡片可以使用到一卡通系统中;也可以使用其它一卡通中的卡片。   5.考勤数据可导出各种格式，如EXCL、XML、HTML、TXT等，方便其它软件导入。 运行环境、安装与运行： 1、系统基本需求、运行硬件环境：CPU PII300以上，内存64M以上，硬盘1G以上，１个或２个标准RS232 串口。  2、软件安装Windows95/98/ME/2000/XP/2003中文版。将安装光盘放入光盘驱动器中，系统会自动提示安装信息，根据安装提示一步一步安装即可完成该软件的安装。 3、硬件安装、将考勤机、RS485转接口、计算机按系统构成图例连接即可。 4、软件运行、 软件安装后，会在桌面和开始菜单上自动生成指向该运行程序的快捷方式，点击该快捷方式即可运行该软件了。

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【案例分析】员工上班时考勤打卡前摔伤了算工伤吗？

2018-04-05 18:06

案 情

　　王女士是某服饰公司的员工，上班时间为早上8时。公司要求员工上下班必须打卡，以此作为考勤，打卡处在公司二楼楼梯口。去年6月，王女士早上7时45分进入公司大门后，在准备去二楼打卡的过程中不慎摔伤。出院后，王女士向公司要求工伤认定，公司认为，王女士受伤时还未刷考勤卡，不能算已经进入工作场所，不符合工伤认定的条件。王女士只好向当地社会保险行政部门申请工伤认定。

分 析

　　当地社会保险行政部门认为，公司对“工作场所”的理解过于机械，“工作场所”不仅指实际的工作岗位，也包括职工为完成某项特定工作所涉及的单位以外的相关区域。其次，上班打卡属于根据公司规定所从事的活动，是为了完成单位规定的日常考勤工作，应属于预备性工作。最后，王女士是在工作时间前后受伤的。因此，王女士依法符合工伤认定的条件。

依 据

　　《工伤保险条例》第十四条第（二）项规定，职工在工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的，应当认定为工伤。

　　综上，当地社会保险行政部门认定王女士摔伤为工伤，有法有据，公司最终接受了社会保险行政部门的工伤认定决定。

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工厂巡更

2018-10-23 07:04

工厂巡更

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企业考勤管理中的六点建议与八大常见问题

2018-09-06 07:17

【关键词】

考勤管理丨午休时间丨代划考勤丨考勤表丨正班丨加班丨请休假丨工资表丨归档管理

 

【八大问题】

关于正常工作时间工资以及加班工资的折算，众多公司HR和法务已经明晰。一个不容忽视的规则是，正常工作时间工资以及加班工资核算，主要依赖于工作时间的统计，虽然信息化已进入2.0时代，云考勤已逐步取代传统的考勤软件，但很多企业都是基于过时的手工统计，没有相应的考勤系统来进行自动化管理。

 

然而，在我们处理大量的劳动争议案件中，发现公司在对工作时间的统计即考勤管理上存在着许多问题，在此列举多种常见问题，以供自查参考。

 

1. 没有考勤管理。有些公司对员工根本没有考勤管理系统，对员工的早到、迟到疏于管理。甚至个别管理层认为，正是由于其宽松的考勤管理留住了许多员工。但是，宽松管理的背后可能会隐藏着危机。

 

2. 中午休息无体现。有些公司在对管理人员的考勤管理上不尽严格，比如早晨上班时、下午下班时各打一次卡，中午的休息时间未能显示。类似的案件已有发生，当员工进行仲裁或者诉讼时，只承认中午休息了30分钟就餐时间甚至主张中午在岗位上一边工作一边午餐，最终公司面对败诉的裁决只得仰天长叹员工“不诚信”。

 

3. 只有简单签到，却无具体时间的记载。有些公司的考勤一直沿用传统的考勤办法，即在考勤表中只显示出勤、事假、病假、产假、婚丧假、探亲假、带薪年休假、迟到、早退、旷工等考勤记载，但是缺乏上下班具体时间、迟到早退的明确记载，也缺乏其他明确的申请或确认单据。我们发现，有些企业甚至对未出勤的背景和原因未做任何记载、备案。

 

4. 考勤记录无员工签名确认。在一个考勤周期结束时，只有电脑记录或者工卡（考勤卡）存档，没有任何签名，或者只有考勤员和主管部门负责人签名，皆没有被考勤者本人签名。当发生劳动争议，公司举出真实的考勤记录，而员工提出异议时，考勤记录亦有不被采信的风险。

 

5. 对员工未出勤的原因未明确。在员工没有出勤的天数中，公司未能注明该员工未出勤的原因，是无薪假还是有薪假，时常难以分辨。

 

6. 调休工作无确认、无说明。有些公司因业务分为旺季和淡季，会发生工作时间调休，但是，公司在公休日工作的记录上并未注明系调休原因，在调休前后皆无员工的签名确认。

 

7. 时常发生代划考勤的情况。几乎每一家公司都对代划考勤制定了严厉的惩罚制度，但是，如何避免代划考勤却未充分关注。在代划考勤的问题上，我们必须分析产生类似问题的根源所在。

 

8. 公司考勤资料未能妥善保管。一些单位对员工的考勤资料不能妥善保管，致使发生劳动争议时，发生丢失、部分丢失现象，使自己在举证上处于劣势地位。

 

【六点建议】

有效防范考勤引发的法律风险，就必须从法律认知、具体安排、实务操作等各个层面加强管理。

 

1. 加强考勤管理意识。为能充分行使自己在劳动争议中担负的举证责任，为充分维护自身合法权益，公司应当加强法制观念，重视考勤管理，从管理人员到普通员工，都应把考勤及考勤确认当回事。

 

2. 改进公司正在使用的考勤表。如果公司现有考勤表的记录并不完善，最好能及时精确记录如下事项：上下班时间；迟到、早退的时间；请休假、旷工的时间。如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内员工不能签字认可时,应由该员工所在部门的负责人在考勤表中注明理由或原因。同时，公司人力资源部门要按照员工知道的考勤管理制度或国家的相关规定，及时作出书面处理决定并通知员工本人。

 

3. 正班与加班分开统计。在一个考勤周期内，对正常工作时间与加班加点时间分开统计。有条件的单位还可以采用打卡或电脑指纹考勤与手工考勤相结合的方法对同一员工进行考勤，此种方法便于加班时间和加班日期的综合计算和统计。“正班”与“加班”的区别必须厘清，否则易引发加班工资计算倍数的错误，此问题不可忽视。

 

4. 考勤统计表要求被考勤者本人及时签名确认。对考勤记录的统计表，在一个考勤周期结束时，不仅要有考勤员和主管部门负责人签字，还必须有被考勤者本人的签字认可。

 

5. 考勤的信息统计在工资表上确认。如果考勤统计表每月统计签署的工作量较大或不便操作，可以在工资支付表上详细列明，然后由员工本人签领时书面确认。

 

6. 考勤统计表归档管理。公司要注重对考勤资料的定期收集和存档管理，把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期结束后、一个年度考勤结束后，公司应按部门、周期、年度分别把考勤资料装订成册指定专人存档妥善保管。

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HR常用高颜值Excel图表模板（考勤/工资条/排班全自动生成）

2018-01-02 12:44

年底了，各位HR小伙伴

都在忙着做年终总结

其中，大量的表格工作

成了让很多HR头疼的问题

尤其是要做出老板要求的

高颜值、实用的Excel

更是需要花费大量的时间

为了减轻大家的工作压力

本期小编为大家准备了

30份HR常用高颜值Excel图表模板

考勤、工资条、排班数据分析

一键全自动生成

▼

1

多岗位考勤表-自动统计每月考勤及查询明细

多个岗位，可实现考勤自动统计，以及个人考勤查询，超级方便。

2

自动统计、汇总出勤情况考勤表

可以自动统计、汇总员工的考勤情况，再也不用担心忘记了。

3

自动生成工资条的Excel系统模板

可以自动生成工资条系统的Excel模板，还可以查询某一个部门的工资条，超级实用。

4

工作总结数据分析表（工作日报）

工作日报这么写，分分钟出彩啊有木有。

5

员工离职记录与统计分析表

通过记录与分析员工离职原因，可以对公司现有状况快速做出调整。

6

自动生成全年排班表

以后再也不用因为排班而烦恼了！

7

人事档案员工信息结构分析表

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如何选择一套适合的​网​络​考​勤​系​统？

2017-05-12 07:46

  对于连锁店来讲，其考勤和一般的企事业单位考勤存在许多不同。其主要表现在以下两 点：

一：是连锁店考勤需要管理的是很多分店的考勤，需要了解每个分店的人员在岗情况，因为每个分店员工的考勤能帮助连锁店企业了解各个店面人员流动概况；  

二：是连锁店考勤的人员不可控性，由于地理位置的关系，总公司需要一套可控的考勤管理系统，确保员工是按时在岗，而不是挂岗领薪。  

针对这两点，我们在选择连锁店的考勤系统时，主要考虑到以下四个功能：

功能一、实时监控  连锁店的考勤系统需要具备考勤信息实时上传的功能，确保总店能随时提取各个店面人员考勤情况  

功能二、互联网查询功能  连锁店的考勤系统需具备能通过互联网随时查看或者批示各个分店的考勤信息的功能；

功能三、能实现后续定制  随着连锁店办公化的变化，连锁店的考勤可能会出现新的需求，需要在原来考勤软件是增加功能。比如不少连锁店需要考勤系统能和自己的人事管理软件通讯。这就需要考勤系统具有能够实现后续定制的功能。  

功能四、完善的售后服务  售后服务是我们每个产品都应关注的问题，鉴于连锁店地域性比较广的问题，我们更应注意，如果考勤系统出现问题，商家能马上解决才能避免给企业带来损失或将损失减少。

天时（DAYTIME)考勤完全满足了此需求。保证了连锁店可随时随地的登陆internet来查看、监控考勤状态，并可根据不同的需求提供不同的定制服务。

网络考勤针对连锁店有不可忽视的优点，天时（DAYTIME)考勤工资管理系统是连锁店考勤的不二之选。

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考勤统计数据处理：Excel公式去掉重复打卡产生的“无效”打卡数据

2018-04-05 17:45

【需求】

正常情况下，从考勤机中导出的初始数据中，每人每天肯定会多次打卡。

相应的，考勤数据统计工作中，很重要的一件事情就是从中剔除“无效”的打卡数据。比如说：

- 从上午多次考勤数据中，提取第一次打卡数据；

- 从下午多次考勤数据中，提取最后一次打卡数据。

例如，某人2014年9月18日下午有2条打卡数据，具体如下图：

图 1 初始考勤数据示例

处理后，我们要提取“22:41”的考勤数据，并用于下一步的统计，如下图：

图 2 提取结果示例

【方法】

Step1：初始数据的初步处理：

1.1 将日期、时间分割开来，并分两列存储：

图 3 日期、时间分列效果示例

【说明】

- 这个数据数据截取功能；

- 截取日期的公式为：=MID(D3,1,FIND(" ",D3)-1)

-截取时间的公式为：=MID(D3,FIND(" ",D3)+1,LEN(D3)-FIND(" ",D3))

1.2 判断每条数据属于上午打卡还是下午打卡：

这个很简单，直接用分离出来的打卡时间于12:00去比较即可：

=IF(TIMEVALUE(I4)>=TIMEVALUE("12:00:00"),"下午","上午")

1.3 判断每条数据属于上午/下午第几次打卡：

这个也不难，属于表中数据的多条件计数：

=COUNTIFS(A:A,A3,H:H,H3,J:J,J3)

Step1的处理结果如图3所示。

Step2：从Step1处理后的数据中剔除“无效数据”并存储到另一张表中：

这一步处理起来比较繁琐。如果借助VBA操作，那么效率会比较好。具体的逻辑也比较简单：

※ 按照行依次判断；

※ 如果重复次数为“1”，则直接取该行数据，放到目标工作表；

※ 如果重复次数大于“1”，并且是上午打卡，那么取当天上午所有打卡数据的第一行数据存储；

※ 如果重复次数大于“1”，并且是下午打卡，那么取当天上午所有打卡数据的最后一行数据存储；

※ 依据每次取数结果，判断下次从哪一行开始读数。

图 4 上午、下午选取了两种不同的处理方式

实现Step2的功能，具体的代码如下：

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sub 去除重复数据_待改进()

   Dim i As Integer '考勤数据源行数循环变量

   Dim j As Integer '确定在考勤数据源中已经找到了第几行

   Dim k As Integer '确定02-去除无效打卡中已经到了第几行

   Dim l As Integer '某人、某天上午/下午共打了多少次卡判断

   Dim m As Integer

   Dim rng_staffcode As Range

   Dim rng_date As Range

   Dim rng_time As Range

   Set rng_staffcode = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A3:" & "A" & Range("A65536").End(xlUp).Row)

   Set rng_date = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H3:" & "H" & Range("A65536").End(xlUp).Row)

   Set rng_time = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J3:" & "J" & Range("A65536").End(xlUp).Row)

   j = 3

   k = 2

      For i = 3 To Worksheets("01-考勤数据源").Range("A65536").End(xlUp).Row

         l = Worksheets("01-考勤数据源").Range("K" & i)

            If l > 1 And Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) = "下午" Then

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i + l - 1) '提取员工编号

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i + l - 1) '提取姓名

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i + l - 1) '提取部门

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i + l - 1) '提取日期

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i + l - 1) '提取时间

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i + l - 1) '提取上/下午

               k = k + l - 1

               i = i + l

            ElseIf l > 1 And Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) = "上午" Then

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i) '提取员工编号

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i) '提取姓名

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i) '提取部门

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i) '提取日期

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i) '提取时间

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) '提取上/下午

               k = k + l - 1

               i = i + l

            Else

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i) '提取员工编号

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i) '提取姓名

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i) '提取部门

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i) '提取日期

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i) '提取时间

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) '提取上/下午

               k = k + 1

               

            End If

      Next i

      

      Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Font.Name = "微软雅黑"

      Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Borders.LineStyle = xlContinuous

      Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Columns.AutoFit

      Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.HorizontalAlignment = xlCenter

      Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.VerticalAlignment = xlCenter

End Sub

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

【说明】

- HR写的代码，大家将就着用！

- 如果嫌麻烦，可以直接找我要带着代码的Excel表。

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访客管理

2018-10-23 07:04

访客管理

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如何选择一款高效好用的考勤管理系统

2018-09-06 06:55

信息化2.0时代，越来越多的企业也开始普及考勤管理系统，用来记录其员工的工作时间。该系统通过硬件记录、软件分析的形式确保符合劳动力规则以证明出勤。您的员工努力工作以实现目标并帮助企业实现目标。手动跟踪他们的时间和出勤可能是一个耗时，费力和昂贵的事情。

目前，市场上各种考勤软件五花八门，在线考勤、云考勤、考勤软件、考勤系统、智能考勤管理系统等等，在您确定哪个考勤管理系统对您的公司有益之前，您需要了解每家考勤管理系统各自的优点与缺点。

KPI（关键绩效指标）：考勤管理系统提供组织的KPI，包括工时和工资，工作状态和人数。

实时信息：考勤管理系统提供员工的实时信息

工资核算：它有助于计算员工的定期轮班时间和加班时间，便于工资核算。

满意的员工：一个有效的系统通过减少容易出错的重复输入和准确跟踪绩效，有助于降低员工的挫折感。

更高的准确性：考勤管理系统通过防止员工输入不准确或重复的信息来提供更高的准确性。

省钱：详细了解员工队伍，使业务负责人能够随时随地进行更改。

排班简单：排班是否简单，鼠标点两三下就可完成一个复杂的排班和转班，不管大小班、晚白班还是更复杂的排班方式，都只需排一次班，实现无缝自动转班调班。

灵活报表：报表市场提供各种报表安装和卸载，想要什么统计报表，在报表总能找到你想要的报表，找不到没关系，提出需求免费帮你定制报表。

由于考勤管理系统带来如此多的好处，您的选择不会出错。在为您的公司选择合适的软件时，许多因素都起着重要作用。看完这篇文章，它将教你如何选择一款有效的考勤管理系统。

1）易于使用：您的员工并不总是精通技术。选择一个用户友好，界面干净，并允许员工自助服务的系统，在任何地方都可使用，只要能上网，不限地点，支持手机在线使用。

2）集成：在投资新系统时，必须知道它是否将与您当前的系统集成 - 硬件和软件。

3）准确跟踪：正确的考勤管理系统应跟踪所有与时间相关的需求，如员工时间表和付费时间计算以及单纯打卡。

4）灵活的跟踪选项：它应该使员工能够通过考勤机、计算机、智能手机等不同设备记录他们的工作时间。

5）精确的时间记录：一个有效的考勤管理系统可以帮助组织支付他们工作的确切时间而不是预定的工作时间。

6）警报：当员工接近加班或忘记打卡时，系统应该能通知员工并主动警报：某些系统在员工接近加班或忘记上班或下班时提供通知。这有助于控制业务开支。

7）审核：是否实现无纸化考勤与审批，不改变现有纸质请加申请流程，将线下流程搬到线上实现无纸化办公，做到实时提醒和日志跟踪。

选择考勤管理系统是一个长远有益的战略决策。这是真正的价值，成功在很大程度上取决于它在整个公司的系统整合。合适的考勤系统供应商可以让您轻松完成整个流程。

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校园一卡通的教务考勤管理系统解决方案

2018-09-09 08:48

   天时考勤教务考勤管理系统是基于教务课表定义考勤规则的考勤管理系统，和企业常用的考勤系统或考勤软件有本质的区别。它通过从教务系统接入的课表数据，完成对师生考勤规则的定义，再利用身份识别设备进行身份验证并完成对教师办公、师生教室上课情况的采集和统计，将教师办公、师生教室上课情况进行统计和分析，完成考勤管理。该系统主要包括：教师上班情况、教师和学生的上课情况、教室的使用情况、调课/换课/代课的执行情况、任课教师的教学进度、学生的出勤率、教学课程的听课率等信息。实施基于教务课表的考勤管理系统有效帮助学校管理和优化教学资源，提高教学质量，完善教学制度等管理工作。本系统既完成了对上课师生的教务考勤管理，也完成了行政办公及其它校内人员的行政考勤，支持本地化部署和云考勤模式部署。

                                     

网络拓扑图

备注：

◆ 支持多种考勤机接入：刷卡、指纹、人脸识别、掌静脉、虹膜

◆ 支持拍照。

功能体系

1、规则定义

◆ 全局定义：设置校园名称、访问端口、报表符号，同时定义系统默认的排班规则等全局对象的默认值；排班默认值用于当管理员没有对某个部门或者某个用户进行排班操作，则读取默认班次进行考核。

◆ 教师考勤规则定义：天时教务考勤系统支持根据校园的考勤制度，建立各种不同的考勤规范，指定给相应的教职工，考勤规则定义是考教务勤系统的关键工作之一，它的定义关系到考勤记录的有效性，和数据分析时的时间判别。

◆ 节假日定义：设定校园节假日放假的时间范围。节假日范围包含开始年月日和结束年月日。企业要统计节假日加班，必须先定义节假日时间范围。

◆ 假类定义：定义各种异常录入使用的请假外出类型，及其在考勤报表中的结果分类和符号。

2、教务考勤课表接入

◆ 接入教务系统课表：根据校园的考勤制度，对接教务系统课表数据，生成每个学生和老师的上课/下课、上班/下班各个时段的考核时间，以及相关统计需要的参数；由班次基本信息和班次时段信息两部分构成；先建立班次信息，再添加班次的时段信息，通过对时段信息的计算，完成班次信息的建立；

◆ 手动课表录入：支持使用排课录入工具，手工按照课程表录入已排的课程信息。

◆ 课程调整：当需要对某教师/学生应上的课程进行调整的时候，使用课程调整功能进行更改。

3、信息补录

◆ 出勤补录：补考勤记录。

◆ 请假录入：录入请假记录。支持从软件平台或者考勤机上两种录入方式(使用该功能录入的记录，只有审核后才能有效）。

◆ 加班录入：为加班的老师，录入加班记录。支持手工录入加班记录和从考勤记录中查找到的加班记录两种录入方式。（使用该功能录入的记录，需要审核才能有效）。

◆ 信息审核：处理在(补出勤，请假录入，加班录入，调班)中录入的申请/审核记录。可以进行审核，取消审核，删除等操作。

4、报表管理

◆ 数据汇总：根据为员工指定的考勤规则和班次信息，结合员工的各种考勤记录，进行分析汇总，生成报表结果的操作。

◆ 报表汇总：数据分析，考勤日报表，考勤记录查询，每日出勤表，符号表，个人月汇总表，部门汇总表和月汇总表等功能。

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