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怎样做好考勤管理?加班管理制度如何制定?

2018-09-04 23:19

      管理、加班管理,特别难?大单位人数众多,怎样做好考勤管理?总有些特殊层级的人要搞人性化,考勤管理就是制度与人性之间的平衡?

    哪家公司不加班?哪家工厂不支付工人加班费?哪家工厂会多付加班费?哪家的HR不处理因考勤加班引起的员工情绪不满?哪家的HR会处理考勤劳资纠纷?

    考勤管理是一个看起来很小,但影响范围宽广的事情,是员工关系管理中最基础的一项,但也是艰难的一项。HR一定要根据实际情况,把握好制度化与人性化的平衡,制定出最适合企业的考勤制度,并严格执行落地。

 


考勤制度要不要?

    近来网上有一个不要考勤的文章很火:“任何一个单位只要到了开始强调考勤、打卡、纪律的时候,一定是它开始走下坡路的时候。”为什么呢?因为一个走上坡路的公司,人人无须扬鞭自奋蹄,也许员工10点钟才来上班,不用任何考勤打卡登记也不用考勤表,但是他不需要督促,便会自觉把活干完,并把缺的工时补回去。

    刚创业的合伙公司应可以这么干,无须管理、无须HR,前提是每个人都能自觉。

    考勤制度是为维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,根据国家相关政策法规,并结合本单位的实际情况制定的,是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。大企业不制定并执行考勤制度?

 

考勤管理难不难?

   首先,HR要摆对自己在考勤管理中的位置!一方面是制度的权威性,如果不能维护考勤制度,从老板的角度看是HR不称职;另一方面是强势员工,如果坚决维护制度权威性,会和员工产生不愉快甚至冲突。

    考勤这个事情虽小,实际上夹心层的意思显了出来。这种前怕狼后怕虎的心态才是问题核心。这种情况几乎所有HR都会遇到,突破了,能做到中高层,突破不了,就是一个小杂役。

    一个是“理”,一个是“势”。

    首先要占个理。理由充分,出兵就名正言顺,不合理就应该制裁,这没什么可商量的,不冲突更好,冲突了就冲突了。

    其次,在双方都有理情况下,要占个“势”。理这个东西有时候讲不清楚,那就看势,所谓势如破竹,冲过去,猛刀砍下去,解决问题。

 


加班管理难不难?

    加班,是企业用工难免出现的情况,HR们也都绞尽脑汁地使用各种考勤管理系统来对加班进行管理,由于加班制度千差万别,每个考勤系统都有各自的特点,并不能满足所有工厂或企业的需求。关于加班,网络上有一个流传已久的段子:某公司高薪聘请了一位日本专家。专家上任的第一天,在全体会议上表示:我是个工作狂,经常加班,请大家尽量配合我的工作。三个月后,专家辞职了,辞职的时候只说了一句:你们这样加班,是不人道的!

    当今社会,加班文化盛行,熬夜加班现象在大多数上班族看来早已习以为常。很多企业为了生产和发展,都存在加班现象,但是,加班、考勤管理不善,也会给企业带来风险。那么,企业用工在加班及考勤方面应如何做好管理工作?

 


一、企业工时制度类型

首先,需要知道工时制度的相关知识,我国目前有三种工时制度,即标准工时制、综合计算工时制、不定时工作制。其中,标准工时制是我国运用最为广泛的一种工时制度。


标准工时

    劳动法规定,国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度,这就是标准工时制度。标准工时制度是实际生活中存在最广泛的工时制度,是实行其他特殊工时制度的计算依据和参照标准。

不定时工作

   不定时工作制是一种因工作性质和工作职责的限制,劳动者的工作时间不能受固定时数限制,而直接确定职工劳动量的工作制度。

   对于实行不定时工作制的职工,用人单位应按劳动法的规定,参照标准工时制核定工作量并采用弹性工作时间等适当方式,确保职工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。

综合工时

    综合工时制是指分别以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,但其平均工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。

    综合工时制加班费是以总工时为计算依据的,要看企业审批下来的是按季度还是半年或者其他时间。一般情形下,不支持休息日的加班费,只有延时加班费和法定节假日加班费,也就是加班费没有休息日的概念,已审批周期来确定总的加班时间。

 

二、加班的界定以及加班费支付的前提

    按照目前的法律规定,加班分为三种:平时延长工作时间(平时加班)、休息日安排上班(周末加班)和法定节假日安排上班(节日加班)。那么怎样确定加班呢?


    1.根据劳动法的规定,必须是用人单位安排劳动者上班才能算加班,如果劳动者在用人单位没有安排的情况下,自己在这些时间上班可能不会被认定为加班。

    2.关于怎样认定延长工作时间问题,按照法律规定,每天工作8小时,每周工作时间40小时。如果员工在一周内的工作日上班时间没有达到40小时,但是某天的工作为9小时,那么这个工作日延长的1个小时是不是延长工作时间的加班呢?这要分两种情况处理,如果是属于综合工时制的则不会被认定为平时加班,如果是标准工时制,则按照每天工作8小时的标准会被认定为平时加班。

    3.关于周末加班,用人单位安排员工在周末上班,也是分两种情况判断是否属于加班,如果公司平时上班是8小时,那么周末上班肯定被认定为加班,但按法律规定公司安排员工换休,即公司可以在一周7天内任意安排员工上5天班,另外两天休息,公司不用支付周末加班费。另外按照《劳动部关于职工工作时间有关问题的复函》的要求,如果公司每天安排员工上班6小时44分钟,哪么有一天的周末也是上班6小时44分钟,也不会被认定为周末加班。 

   4.法定节假日只要是公司安排上班的就会认定为节假日加班,并且按3倍标准计发加班费,不得安排换休,不管平时工作时间是否达到标准工作时间。

   5.关于周末和法定节假日加班超过8小时的问题,国家规定的加班时间是按照小时数计算,不是按天计算的,因此,周末或节假日加班超过8小时的也是按周末或者节假日加班计算。

 

三、加班费的支付及标准

对于加班工资的计算,《劳动法》、《劳动合同法》均有具体规定,具体而言用人单位应当按照如下标准支付加班工资:


1、安排员工在正常工作时间以外延长工作时间的,按照不低于员工本人正常工作时间工资的150%支付;

2、安排员工在休息日工作,又不能安排补休的,按照不低于员工本人正常工作时间工资的200%支付;

3、安排员工在法定休假节日工作的,按照不低于员工本人正常工作时间工资的300%支付。

 

四、企业如何规避加班费的法律风险

    企业在安排员工加班时,不可避免的需要支付加班费。但对加班事实存在的确定、加班费支付的数额等法律风险的认识,进而规避这些风险,能够为企业省去不少用工成本。


   1.建立“加班审批制度”

   只有在用人单位安排下进行的加班,才需要支付加班费。劳动者自愿进行加班,法律没有强制要求用人单位支付加班费。因此对于员工工作时间之外的加班行为,企业可以通过建设“加班审批制度”予以规范。

    2. 调整工资结构,降低加班费用

   为了维持企业的劳动用工成本的稳定,在需要支付一天休息日的2倍工资的情况下,还不能增加企业的支出,就得在工资的结构上进行调整。具体操作为:在劳动合同及公司员工手册中将员工的工资分为基本工资、岗位工资以及加班工资三部分,并明确以基本工资为基数计算加班工资,总数不变,设置较低正常工作时间来调低加班工资的数额。

    需要提醒的是,上述的岗位薪资约定仅在周末固定加班的情况下适用,对于正常工作日加班以及法定节假日加班的,企业可能需要根据当月的情况另行支付,但亦是以基本工资为基数计算。

    此外,企业也可以根据公司的实际情况,以调整休假的形式免除周末加班费的支付。但是,对于正常工作日以及法定节假日的加班则无法进行轮休制度。

   3. 合理调整“加班”时间

   我国目前实行劳动者每日工作8小时,每周工作40小时这一标准工时制度,有条件的企业应实行标准工时制度。有些企业因工作性质和生产特点不能实行标准工时制度,应保证劳动者每天工作不超过8小时、每周工作不超过40小时、每周至少休息一天。

   据此,只要企业保证劳动者每天工作不超过8小时,每周工作不超过40小时,每周至少休息1天,即便企业安排劳动者休息日上班一天,仍然不用支付任何加班工资。

 

    加班涉及的加班费和考勤管理问题是企业和员工双方均很敏感的一个内容,但是只要依据司法条文结合公司规范制定合理的计划,有效的降低成本,避免纠纷并没有想像中的那么难。针对加班费的计算,现在的考勤软件或考勤系统大都有提供此类功能,这些都已不再成为HR们的问题。


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复杂排班

2018-10-23 07:02

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【案例分析】员工上班时考勤打卡前摔伤了算工伤吗?

2018-04-05 18:06


案 情

  王女士是某服饰公司的员工,上班时间为早上8时。公司要求员工上下班必须打卡,以此作为考勤,打卡处在公司二楼楼梯口。去年6月,王女士早上7时45分进入公司大门后,在准备去二楼打卡的过程中不慎摔伤。出院后,王女士向公司要求工伤认定,公司认为,王女士受伤时还未刷考勤卡,不能算已经进入工作场所,不符合工伤认定的条件。王女士只好向当地社会保险行政部门申请工伤认定。

分 析

  当地社会保险行政部门认为,公司对“工作场所”的理解过于机械,“工作场所”不仅指实际的工作岗位,也包括职工为完成某项特定工作所涉及的单位以外的相关区域。其次,上班打卡属于根据公司规定所从事的活动,是为了完成单位规定的日常考勤工作,应属于预备性工作。最后,王女士是在工作时间前后受伤的。因此,王女士依法符合工伤认定的条件。

依 据

  《工伤保险条例》第十四条第(二)项规定,职工在工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的,应当认定为工伤。


  综上,当地社会保险行政部门认定王女士摔伤为工伤,有法有据,公司最终接受了社会保险行政部门的工伤认定决定。




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打卡实时同步

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教你用excel制作考勤表

2018-04-05 18:03

一般小型公司常用Excel来记录和统计考勤情况,今天咱们就说说如何用Excel制作考勤表。

为了截图的清晰度,本例以一个员工和一个星期的日期为例,实际制作时,可根据实际情况调整。

首先制作如下图所示的表头:前三行留空,在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

选择A1:H1,选择【合并单元格】。

在合并后的单元格内输入公式:

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意:为了防止该函数结果自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。实际应用时可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。


在B2输入当月的第一天,并向右填充。

这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。公式比较长,这里就不贴出来了,有需要的表亲可以到ExcelHome技术论坛搜索一下关键字“考勤表”。

选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。【自定义】输入:aaaa 【确定】。

这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了:

在空白列输入考勤用到的标记内容,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。


在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。

根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:

最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。

在记录区域的右侧,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计

I4单元格输入公式:

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

这里要注意公式中对原始区域和表头的引用方式。

然后将公式向右复制,就返回了该员工当月的考勤统计汇总情况。




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教师考勤

2018-10-23 07:05

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解决公司管理层痛点:如何设计人性化的考勤制度

2018-09-09 09:06


这几天有个年轻的HR在群里咨询如何做好考勤制度,引发了大家的热烈探讨。

今天我们就拿最为平常的考勤制度“开刀”,看看考勤制度可以有着怎样丰富多彩、精巧别致的设计。


这位朋友刚踏入职场不久,也没有太多HR的专业经验,公司里考勤是个老大难问题,上级要求她来拟定制度解决迟到早退泛滥、请假时长失控等问题。


估计老板的意思,出现这些情况,那就要有制度啊,有惩罚自然就能控制了。于是这位朋友作出了以下制度:


(注:还有迟到的问题未放入本文图中)


写完之后,总觉得不太合适,就在群里面咨询大家的意见。


对于这个问题,我们可以基本看出:


1、这个公司的出勤已经成为比较严重的问题;


2、这个公司过去缺乏基本的考勤管理制度;


3、这个公司的经营状态不太好,因为还有“停薪留职”这个东西存在。



但这个扣0.5分绩效、扣光绩效、年终奖等,真的有效吗?


我们先不给她建议,只是希望做管理者的,以及人力资源的从业者们,要注意一点,制度从你们的手里写出来,它的导向到底是什么?


做制度是希望人们去违反,然后罚呢?还是尽量避免不要出现制度中反对的事情?




首先,企业需要基本的制度,否则就变成了自由市场,各吹各的调,各走各的道。而且一个好的制度,倡导什么,反对什么,旗帜鲜明。


很多管理者将制度与惩罚条例相等同!



可是罚真的有用吗?我在思考这个企业0.5分的绩效到底影响有多大,因为事假泛滥、出勤无法保障的企业里,不太可能有良好的绩效管理,这个每天0.5分的效力可想而知,那何必要写呢?


其次,这个制度太宽松,把请事假超过20天作为一个标准?


如果在北上广深这种竞争激烈、压力巨大的环境下,企业员工如果每月请3天以上的事假,一年请超过20天的假,那等同于跟自己作对,或者根本就不想在公司干了。


相反,在高节奏高负荷度的工作环境中,企业还要在制度之外考虑更多的人性化。而这位朋友的公司,如果缺勤都到这种地步了,那就需要用“重典”了,不痛不痒没有意义!


再次,不要什么都扯上绩效;


自从中国企业开始引进了绩效管理后,总是存在两个误区,一个是把绩效考核当作和替代绩效管理,这个我们以后再详细剖析,总的来说就是把目标管理当作了下达指令和评估这两个粗暴的动作,因此考核就成了关键,可从来不思考为什么效果不好?另一个是把什么都扯上绩效,绩效是万能的吗?



一个能请假超过20天的员工(排除家里有特别事宜的情况),他还在乎绩效扣点分吗?可以关联,但不要指望绩效解决所有问题,不痛不痒的绩效能解决什么呢?你不如就是一个简单的考勤条例,迟到一次100元,累计迟到每月三次的,当月考评为D;事假当然就和工资、绩效核算有关了,少一天则少一天的收入了。


但有这个制度也要注意人性化,例如在大城市里交通拥挤,一般都会考虑15分钟内不算迟到,或者错峰上班;事假也要看情况,例如生病、孩子的问题等。


但是,我认为,这些制度都解决不了考勤的问题!


因为,还是那句老话,当员工不在意绩效的时候,制度惩罚还有用吗?



记得深圳有家IT企业的例子,他们从来不倡导加班,但竞争压力以及巨大的工作量需要员工们加班。他们是这样做的,公司的员工都知道一个条例,那就是:


1、 如果您下午五点半准时下班,那就要挤上拥挤的公交,堵车,回到家也是七点左右,把时间浪费在了拥挤和路上;

2、 如果您工作到晚上七点半,那公司八点会有班车,根据您的家庭地址,送各位员工到区域的集中接送点(地铁口或者公交站);

3、 如果您工作到晚上九点,会有可口的夜宵,是公司附近那家广东著名老字号的茶点哦,然后十点钟公司会有班车送您到离家最近的集中接送点;

4、 如果您工作到晚上十一点,除了夜宵外,公司的班车会送您回家,免去转车的麻烦与疲倦。


各位朋友,可以看出制度的差异了吧?


再比如说:某公司考勤员被戏谑为“扣钱的”,与花样百出的年轻工程师们玩起了“猫捉老鼠”的游戏:

早上上班,员工们一会儿来个电话,说有事晚来一会儿;一会儿让同事打个招呼,说车堵在路上了;即使打考勤卡,有时也会故意刁难考勤员,谎称忘了带卡。

到了下月初,该算工资奖金了,老板又来打招呼:这个骨干少扣点,那个经理不要扣。

在此情形下,心高气傲的年轻员工们,屡屡与考勤员发生言语甚至肢体冲突。

两年下来,不堪忍受的考勤员换了四任。最后,偌大个行政人事部,竟然没有人愿意接任。

行政人事经理周小姐,一个名牌大学毕业的 MBA,对此也一筹莫展。为解决这个问题,作为周经理的朋友,笔者应邀“潜入”公司,化身为行政人事助理,进行实地调查。

调研中发现,企业以人为本,强调“事业留人、待遇留人、感情留人”;年轻的工程师们朝气蓬勃,富于创新,彼此之间互帮互助、密切配合,集体荣誉感和工作责任心都很强,可就是不愿意接受僵化教条的管束。



但对于之前那位朋友而言,其实她已经非常认真和努力了,但这个问题绝对不是人力资源部来解决的,公司的负责人应该明白,考勤问题泛滥,就是一个公司级的问题,再不亲自抓起来,为时晚矣。


这不是危言耸听,考勤问题、招聘问题、员工流失问题,绝对不仅仅是某个部门的工作,而是一个公司经营状态的展露。


员工在这里工作,为什么总是以各种借口来请假?


可能是觉得公司没希望,甚至请假出去面试了;


可能是觉得反正就那么点收入,家里的事忙一下,不过就是扣点钱,也没多少;


可能是觉得大家都请假,也不缺我一个;


可能是觉得没有发展,何必那么认真,我已经比“停薪留职”的人好多了;

… …



很多原因,但不会有一个理由是正面的,难道公司管理层还不应该引起重视吗?



建议这个朋友的公司负责人,应该立刻开展几件事情:


1、 明确公司的发展目标,认清当前存在的经营问题,要么背水一战,要么干脆解散,不要这么不死不活的;

2、 制定更高的目标要求,并落实到每个人头上;往往员工工作没劲,很大部分原因是认为自己的能力足够应付当前的工作了;

3、 撕掉那些不痛不痒的制度,重新设定公司员工的行为准则红线,罚就要罚彻底,痛彻心扉;

4、 也不要忘了激励,要相信员工的能动性是可以创造奇迹的;

5、 员工的问题,部门管理者首先要负起责任来,不要总是老总在抓;

6、 无论是制定目标,还是身体力行,要让员工看到希望。


一个看似小小的考勤问题,其实是很多问题的综合反映,很多考勤管理系统也根据企业这种需求做了很多人性化考勤制度设计,但这些制度本身的问题,远非一个考勤系统能解决的。


不同的企业,不同的情况;不同的文化,不同的制度。


我希望管理者们不要头痛医头,脚痛医脚,考勤有问题,就是人力的错;业务上不去,销售部门不行……很多问题,是因为当头的人偷懒了,这是公司问题!


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如何设计一卡通的射频IC卡管理系统?

2018-11-09 04:32

1 引言

  一卡通管理系统中包含很多模块,比如考勤系统,门禁管理系统,消费系统,人事管理系统,射频IC卡在一卡通中应用较广,经常应用于一卡通中的考勤管理系统的应用场景,非接触式lC卡又称射频卡,由lC芯片、感应天线组成,封装在一个标准的PVC卡片内,芯片及天线无任何外露部分,是近几年发展起来的一项新技术。由于射频IC卡具有存储容量大、抗干扰能力强、便于携带、安全性高等优点,在公交、金融等很多领域都得到了广泛的应用。本文主要以某旅游景点门禁管理系统为例,介绍基于射频IC卡的应用系统的开发思路和设计过程。

  2 系统需求以及设计思路

  目前我国大部分旅游景点仍遵循传统的管理模式,门票一般采用纸质票,这种方式不仅在售票与验票过程中存在较大的财务漏洞,容易产生偷票、漏票、重复使用票的现象,也无法及时、准确统计游客的数量、流量以及区内的消费情况等。在旅游景点门票发行中采用射频IC卡,不仅可以有效地消除这些隐患、堵绝漏洞,还有利于年卡和月卡的发行。另外,一般景点都有很多的游乐项目,特别是节假日,游乐场的售票亭前总会出现长长的人龙,为了避免游客排队购票的时间浪费以及可能的消费流失,进入景点的游客可以在进场时购临时卡用于刷卡游乐,到出场时再退卡。这样游客在游乐的时候,就可以省去排队购票的麻烦,大大提高了消费热情和消费强度。可以看出,在大型旅游景点开发基于射频IC卡的门禁管理系统,不仅可以较好地实现景点的自动化管理,而且还可以通过射频IC卡的发行来刺激游客的消费,实现游客不同娱乐项目的自动收费。

如何设计一卡通的射频IC卡管理系统?

  该旅游景点有一个正门,设2个验卡通道,4个主要的游乐场所,考虑用5台电脑组成局域网。由于景点占地面积较大,不同游乐场所相距较远,采用R5485串行网络无法实现长距离的连接,所以系统对各游乐场均配备一台电脑和读卡器。选择一台性能较好的电脑A,放在景点入口处,用来实现发卡和进正门的刷卡功能,其中读卡器和发卡控制器分别接入其COM1口和COM2口:另外四台电脑B、C、D和E分别设置在4个游乐场所用于刷卡消费,相应的读卡器接入上位机的COM1口,在两个主要的游乐场中增设充值点,用2台发卡器分别连接到上位机的COM2口。由于本系统选择具有存储功能的射频IC卡,金额的扣除在射频IC卡上完成,后台数据库主要用于存储信息完成查询和统计等操作,对实时性要求相对不高,所以考虑将电脑A作为服务器,存放集中数据库的信息,电脑B、C、D、E客户端程序的登录验证、IC卡有效性验证等都需要访问电脑A中数据库才可以完成,其本地数据库中只存放在指定游乐场所刷卡消费的信息,可选择相对空闲的时间对集中数据库的信息进行更新。

  根据需求,我们大致确定了系统实现的主要功能,分别是卡发行功能、刷卡功能、卡充值、挂失和解挂、查询统计、数据库维护、用户管理等,执行流程是:游客可以在进入景点之前通过发卡功能办理永久或临时IC卡,相关信息存入集中数据库相应的永久或临时IC卡表中;在进入景点或游玩某个游乐项目之前,根据永久卡还是临时卡访问相应的表,检查卡是否是有效卡,如果不是,给出相应的提示信息,拒绝其进入,否则通过刷卡程序按照事先设定好的金额,判断IC卡中的余额是否充足,如果余额不足,则提示相应的信息,不允许进入,否则更改IC卡中的余额,并将该刷卡信息记录在本地数据库中,作为以后更新集中数据库中消费表信息的依据;临时卡在退园时可以根据余额退还,为了查询统计方便,退卡后除了将临时卡表的对应记录删除外,还应在相应的消费表中将该操作记录下来。

  3 具体实现

  由于Visual Basic对串口和数据库的访问控制均提供了丰富的功能,且具有简单易学的特点,所以本系统采用Visual Basic 6.0作为开发环境。

  3.1访问IC卡发卡器和读卡器

  在VB中,上位机对串口的通讯可采用两种方法,一种是调用W indows的API函数,另一种是利用VB的通信控件。本系统采用VB提供的MSComm通信控件实现对IC卡发卡器和读卡器的访问。注意,由于系统的设计涉及上下位机的通讯,需事先为每一个下位机分配一个唯一的机号,在处理时还可以根据刷卡机的机号确定刷卡的业务。

  在所有提供和下位机通信功能的程序界面上放置MSComm控件,为了实现上下位机的通信,MSComm控件在使用前有许多参数需要设置,比如确定下位机和上位机的哪个端口连接,设置波特率等,假设MSComm控件的名称为MSComml,IC卡读写器与串口2连接,则具体属性设置参考以下程序段:

  MSComm1.CommPort=2设置串口号

  MSComm1.SetTIngs = ”9600,N,8,1” 串口的属性

  设置InputLen为0时,用Input将使?MSComm 控件读取接收缓冲区中全部的内容

  MSComm1.InputLen = 0

  MSComm1.InpulMode = comlnputModeBiary 二进制接受方式

  MSComm1.RThreshold =1,每1个字节响应消息

  MSComm1.InBuferSize=1024设置接收缓冲区的字节长度

  MSComm1.Po~Open=True,打开开通信串口

  一般将以上程序段放置在窗体的Load事件中,当执行卡发行功能或运行刷卡程序时,一运行程序就可以打开串口,只要将lC卡靠近发卡器或读卡器,它们就可以读出保存征 C卡中的卡号和余额等信息,MSComm控倬会自动触发OnComm事件过程,在该过程中,可以读取接收缓冲区中的数据,获得相关的卡号和余额等信息,根据要求对数据库进行操作。

  3.2 串行网络中多读卡器的访问控制

  由于对每个游乐项目的刷卡消费只有一台读卡机通过RS232串口和计算机相连,所以在读卡程序控制时采用被动模式,只有读卡器接收到信息后,才触发上位机对其进行处理。如果是大型游乐场所,可能需要设置多个读卡器同时进行刷卡,应该如何处理呢?如果多个游客同时刷卡怎么办?本系统中,在景点入口处,由于人流量比较大,为减少等待时间,提高检票的速度,设置了两个读卡通道,这两个读卡器通过RS485网络并联,利用RS4851RS232转接器和上位机的串口连接。为防止同时读卡造成的冲突,对RS485网络并联的多个读卡器的控制,一般不再被动等待读卡器触发事件,而是采用主动模式编程。我们利用定时器控件TImerl来控制程序按照一定的时间间隔顺序访问多个读卡器,取得了良好的处理效果。参考程序段如下:

  Private Sub Command1_Click()‘访问指定读卡器程序段

  m = m + 1

  ‘o数组中保存RS485网络中每个读卡器的机号,UBound(a)获得读卡器的个数,读卡时按指定的顺序依次访问每个读卡器

  If m 》 UBound(a)Then

  m = 1

  End If

  If Not MSComm1.PortOpen Then MSComm1.PortOpen= True

  3.3集中数据库的更新处理

  本系统为了提高处理速度,减少多台设备并行访问对系统性能产生的影响,将每个客户端程序处理的刷卡信息保存在本地数据库中,但同时也带来了一系列的问题,比如对集中数据库刷卡数据的及时更新,数据库更新时异常情况的处理等。为提高系统的安全性,集中数据库的更新处理采用存储过程实现。客户端程序通过调用事先编制好的存储过程,实现对远程数据库的更新操作。与标准的SQL语句不同,由于存储过程由数据库服务器编译和优化,可以有效提高程序的运行速度,另外,存储过程中的SQL语句属于事务处理范畴,即存储过程中的所有SQL语句要么都执行,要么都不执行,从而保证了数据的完整性和一致性。

  4 结束语

  本文根据某旅游景点IC卡业务的需求,从系统的设计思路、读卡器的访问控制以及数据库的更新处理等几个方面详细叙述了系统的设计过程和实现的技术。除了可以应用于门禁管理,本文所介绍的Ic卡应用系统的开发技术具有一定的普及性,可应用于停车场、电影院、校园一卡通等领域,具有广泛的应用前景。从已有系统的投入运行情况来看,系统的开发使用均收到了良好的经济效益和社会效益。


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考勤管理就是制度与人性之间的平衡

2018-04-05 16:33


案例:如何有效的开展考勤管理?

我们公司现有的考勤比较松,人事对考勤这块也没有较好的管理起来。

目前现象:

1、迟到10min以内的人员比较多,反馈的主要是直通园区的公交堵车;

2、遇到天气恶劣的情况,迟到2h的都有。但事实也确实因为交通不好,员工也是提前出发的。

主要原因:

1、直接通到我们园区的交通只有一个公交车,路线又属于那种经常会堵车的,也就是说时间不可控,特别是遇到下雨天、下雪天的时候;

2、制度里虽然对迟到有规定,但是每个人迟到都会来人事讲一下原因,对于不可控制的因素,加上作为人事,也不希望因为员工迟到去罚款,也是不想跟员工有什么冲突。毕竟考勤管理的主要目的并不是罚款,而是规范。

那么,有没有什么办法可以做好考勤管理吗?


首先 HR要摆对自己在考勤管理中的位置


问题的关键在于案例中的一句话:主要是不想跟员工有什么冲突。一方面是制度的权威性,如果不能维护从老板的角度是HR不称职;一方面是强势员工,如果坚决维护制度权威性会和会员工产生不愉快。


考勤这个事情虽小,但实际上夹心层的意思在这里面显了出来。这种前怕狼后怕虎的心态才是问题核心。这种情况几乎所有HR都会遇到,突破了,能做到中高层,突破不了,就是一个小杂役。


在我看来,主要是两个字:一个是“理”,一个是“势”。


首先要占个理。理由充分,出兵就名正言顺,不合理就应该制裁,这没什么可商量的,不冲突更好,冲突了就冲突了。


其次,在双方都有理情况下,要占个“势”。理这个东西有时候讲不清楚,那就看势,所谓势如破竹,李云龙讲的亮剑就这个意思,打不过也得先把对方吓住。三国志里有记载的万军中取上将首级的就是关羽斩颜良那段,势如破竹冲过去,刀猛力陈砍下去,解决问题。


再深入一些就是“转换”,打得过就打,打不过就跑。


考勤问题的解决办法都是明摆着的,但如果是前怕狼后怕虎的心态,就突破不了。(本部分内容由中人网会员“飞行员2016”分享)


其次 找准制度化与人性化之间的平衡点


不管是销售型、科技型、还是生产型的企业,在制度化与人性化之间要找一个平衡点。


制度化。就要严格管理考勤实施考勤制度,对于踩红线的坚决予以处罚,厉害的给予解除劳动合同等等;


人性化。上班方式的变化 ,弹性工作时间等等,设置公司班车或者给予道路补贴等,做到合理避开高峰期或者给予足够的人文关怀。


对于案例公司的情况在许多公司都存在着,大家似乎都有些约定俗成的东西存在,公司老板也是睁一只眼闭一只眼,只要没有大的损害公司利益行为就行了。针对恶劣天气等情况还是宽以待之的比较好,正常天气下要严格制度化。(本部分内容由中人网HR9万友成员“sdkjrzb”分享)


具体来说可以这样操作:


第一,规定迟到次数,不能无限制的找理由迟到。交通堵塞,在任何一个大城市都是现实问题。如果因为这个就过于放松公司考勤规定,那每个员工都这样来解释。公司还正常经营和生产吗?问题是存在的,关键是员工对待这个事情的心态?反正公司都可以接受解释不扣款,那就慢慢堵吧!如果员工形成了这样的心态公司的管理就完了。


第二,人资部门招聘的时候尽量选聘在公司周边的员工,这样可以适当降低因路程远而导致的考勤迟到率。


第三,就是这个区域的公司可以做个交流,如果其他公司也是这样的现象,就需要联名向政府反映,增加公交车班数,规定上班早峰期的公共交通控制。如果只是贵司的员工存在严重的迟到现象,而其他公司不突出,对于经常迟到的员工就得进行约谈,并严格执行公司内部考勤制度。(本部分内容由中人网HR9万友QQ群成员分享)


最后 依据公司实际情况制定合理考勤制度


特殊问题特殊对待,要看公司的具体情况:如果是每天早上有晨会,那么有两种方法,一个是严格要求;一个是延迟时间;如果公司必须是早9晚6,那就严格按照规章制度来,明确要求员工说明迟到原因。


比如我们公司,就比较宽松:一般行政职能人员上班在8:30-9:30,上班时间8小时;技术人员原则上上班时间在10:00,下班时间不定,根据各部门情况自行调整,要提前申请;销售人员上班打卡时间是9:00-10:00,上班时间不定,但销售人员的周度、月度、季度等考核是最严格的。


所以说我的建议是,如果真的是公司必要卡这个时间点,那就严格按照规章制度来;如果仅仅是为了遵循制度,那就觉得没必要,好的制度一定是为员工服务的,建议人力行政部门做好调研,修改制度,方便大家上下班。(本部分内容由中人网论坛版主“xianrui2010”分享)


小结:考勤管理就是制度与人性之间的平衡


考勤管理是一个看起来很小,但影响范围宽广的事情,是员工关系管理中最基础的一项。所以说,HR一定要根据实际情况,把握好制度化与人性化的平衡,指定出最适合企业的考勤制度。


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