劳动力管理

2018-10-23 07:03

劳动力管理

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Excel函数公式计算考勤,迟到早退轻松搞定

2018-01-12 04:17

作为一枚苦逼的HR

经常加班计算员工的考勤

简直就是家常便饭!

可能现在还因为加班而是单身狗一枚...



做为HR的日常好朋(ji)友 

小编呕心沥血

整理了快速计算员工考勤的Excel函数

奉献给广大的HR群体

祝各位早日脱离苦海,登上人生巅峰!



员工按时按点到岗是很难的,难免会迟到三两分钟,人之常情。所以我们把大家上下班的时间善意的定义为上午 8:30 ,下午5:30。




迟到函数公式


1.在D2单元格中输入函数公式:【=IF(B2="","未打卡",IF(B2>TIME(8,30,0),"迟到"," "))】


tips:如果B2单元格为空,就会返回“未打卡”;如果大于8:30则会返回“迟到”;如果都不满足的话则不显示。



2. 将鼠标拖拽下拉即可实现自动填充




早退函数公式


1. 在C2单元格中输入函数公式:【=IF(C2="","未打卡",IF(C2<TIME(17,30,0),"早退"," "))】


tip:如果C2单元格为空,就会返回“未打卡”;如果小于17:30则会返回“早退”;如果都不满足的话则不显示。



2. 将鼠标拖拽下拉即可实现自动填充



大家可以看到上述公式可以很方便的计算出员工的迟到早退情况啦~

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【案例分析】员工上班时考勤打卡前摔伤了算工伤吗?

2018-04-05 18:06


案 情

  王女士是某服饰公司的员工,上班时间为早上8时。公司要求员工上下班必须打卡,以此作为考勤,打卡处在公司二楼楼梯口。去年6月,王女士早上7时45分进入公司大门后,在准备去二楼打卡的过程中不慎摔伤。出院后,王女士向公司要求工伤认定,公司认为,王女士受伤时还未刷考勤卡,不能算已经进入工作场所,不符合工伤认定的条件。王女士只好向当地社会保险行政部门申请工伤认定。

分 析

  当地社会保险行政部门认为,公司对“工作场所”的理解过于机械,“工作场所”不仅指实际的工作岗位,也包括职工为完成某项特定工作所涉及的单位以外的相关区域。其次,上班打卡属于根据公司规定所从事的活动,是为了完成单位规定的日常考勤工作,应属于预备性工作。最后,王女士是在工作时间前后受伤的。因此,王女士依法符合工伤认定的条件。

依 据

  《工伤保险条例》第十四条第(二)项规定,职工在工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的,应当认定为工伤。


  综上,当地社会保险行政部门认定王女士摔伤为工伤,有法有据,公司最终接受了社会保险行政部门的工伤认定决定。




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工厂考勤表模板(二)

2018-09-04 07:26

工厂每天日常记录员工考勤表模板,本模板主要用于手动登记考勤,可以配合天时考勤管理系统使用,通过考勤系统可以自动导出该考勤表。

该工厂考勤表模板可以记录每天正常上班工时和加班工时,也可以登记各种请假、退到、早退等每日考勤情况,组长或厂长也可以直接在考勤表模板上进行签字审批,对手动登记考勤的工厂非常实用,模板截图如下:



该考勤表模板也有缺点和不足,每个月的考勤占用了两页,对进行存档管理带来不便,可以使用考勤软件或考勤系统来一起配合使用,将登记的考勤信息录入到考勤系统或云考勤平台中,该工厂考勤表模板只做考勤登记和上报工具。


当然,该工厂考勤表模板设计还是非常贴心,比如还专门设计有考勤注意事项,以提醒考勤登记和审批人员,注意事项如下:


1.本资料为薪资及加班费计算依据,希各单位按时填报。

2.每日正常上班时间以8小时计算。

3.各单位向外借调人员之工时,由借调单位填报,原单位不得重复填报。

4.本资料由各单位班长填报,每日转呈厂长核阅。


当然,如果excel用的好的,也可以通过Excel自己制作考勤表。


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如何选择一款高效好用的考勤管理系统

2018-09-06 06:55

信息化2.0时代,越来越多的企业也开始普及考勤管理系统,用来记录其员工的工作时间。该系统通过硬件记录、软件分析的形式确保符合劳动力规则以证明出勤。您的员工努力工作以实现目标并帮助企业实现目标。手动跟踪他们的时间和出勤可能是一个耗时,费力和昂贵的事情。


目前,市场上各种考勤软件五花八门,在线考勤、云考勤、考勤软件、考勤系统、智能考勤管理系统等等,在您确定哪个考勤管理系统对您的公司有益之前,您需要了解每家考勤管理系统各自的优点与缺点。

KPI(关键绩效指标):考勤管理系统提供组织的KPI,包括工时和工资,工作状态和人数。

实时信息:考勤管理系统提供员工的实时信息

工资核算:它有助于计算员工的定期轮班时间和加班时间,便于工资核算。

满意的员工:一个有效的系统通过减少容易出错的重复输入和准确跟踪绩效,有助于降低员工的挫折感。

更高的准确性:考勤管理系统通过防止员工输入不准确或重复的信息来提供更高的准确性。

省钱:详细了解员工队伍,使业务负责人能够随时随地进行更改。

排班简单:排班是否简单,鼠标点两三下就可完成一个复杂的排班和转班,不管大小班、晚白班还是更复杂的排班方式,都只需排一次班,实现无缝自动转班调班。

灵活报表:报表市场提供各种报表安装和卸载,想要什么统计报表,在报表总能找到你想要的报表,找不到没关系,提出需求免费帮你定制报表。

由于考勤管理系统带来如此多的好处,您的选择不会出错。在为您的公司选择合适的软件时,许多因素都起着重要作用。看完这篇文章,它将教你如何选择一款有效的考勤管理系统。

1)易于使用:您的员工并不总是精通技术。选择一个用户友好,界面干净,并允许员工自助服务的系统,在任何地方都可使用,只要能上网,不限地点,支持手机在线使用。

2)集成:在投资新系统时,必须知道它是否将与您当前的系统集成 - 硬件和软件。

3)准确跟踪:正确的考勤管理系统应跟踪所有与时间相关的需求,如员工时间表和付费时间计算以及单纯打卡。

4)灵活的跟踪选项:它应该使员工能够通过考勤机、计算机、智能手机等不同设备记录他们的工作时间。

5)精确的时间记录:一个有效的考勤管理系统可以帮助组织支付他们工作的确切时间而不是预定的工作时间。

6)警报:当员工接近加班或忘记打卡时,系统应该能通知员工并主动警报:某些系统在员工接近加班或忘记上班或下班时提供通知。这有助于控制业务开支。

7)审核:是否实现无纸化考勤与审批,不改变现有纸质请加申请流程,将线下流程搬到线上实现无纸化办公,做到实时提醒和日志跟踪。

选择考勤管理系统是一个长远有益的战略决策。这是真正的价值,成功在很大程度上取决于它在整个公司的系统整合。合适的考勤系统供应商可以让您轻松完成整个流程。

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三班倒

2018-10-23 07:03

三班倒

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私有云部署

2018-10-23 07:03

私有云部署

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律师:考勤管理中存在的九大用工缺陷,你们企业有几个?

2018-01-12 08:25

考勤管理九大缺陷,你们企业有几个?

   作者:洪桂彬  (上海市汇业律师事务所合伙人,本文发表于201011月期《上海劳动保障》,2015130日由作者进行编辑修改)

     考勤管理是劳动关系管理的日常基础工作,但正是这一最基本的工作却被很多人力资源管理者忽视,围绕考勤而产生的劳动争议居高不下,而企业考勤管理的诸多缺陷也直接导致用人单位承担败诉风险,本文罗列考勤管理中的九大缺陷,以便让人力资源管理者更好的完善考勤管理制度和操作流程,以最大程度减少风险。

   缺陷一:单位无考勤制度

     在企业用工实践当中,用人单位对劳动者进行管理约束的最基本的手段就是要求员工按时上下班,这也是企业对员工进行其它工作管理的重要前提。

  因此,大多数用人单位都有相对完善的考勤管理制度以便对员工实行有效的监督和管理。但另一方面,用人单位不实施考勤的现象也不少见,有些是因为规模较小、公司刚成立等原因,导致企业管理者考勤观念淡薄;也有些规模较大、管理比较规范的企业对因为对部分特殊岗位缺乏认识如司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员,以为这类岗位无法考勤或者没有必要而不实施考勤管理;还有些企业把“不考勤”当做一种“企业福利”来看,这些都直接或间接的为用工风险埋下隐患。

    在劳动争议案件中,涉及出勤时间的争议非常多见,如加班费争议、旷工争议、拖欠劳动报酬争议都直接或间接的与出勤时间的确认有关,如果企业未实施考勤,将无法提供有效的考勤记录,而考勤制度是企业的一项基础管理工作,用人单位对其员工在本单位的出勤情况应负有举证责任,一旦无法提供考勤记录,则仲裁机构或法院将可能采信员工的主张,届时是否加班,加班时间长短、是否旷工等等均不由单位作主。显然,任何用人单位都不原意看到这样的结局。

  缺陷二:多重考勤并存

   当前科技迅猛发展,考勤方式也日新月异,从纸片打卡钟考勤到射频IC卡打卡考勤,从指纹打卡考勤到人脸识别考勤,不一而足。诚然多数企业执行单一的考勤方式,但多重考勤的企业也大有人在。部分用人单位为了减少电子考勤的差错(如漏打卡、设备损害、设备误差等)另外增加了手工考勤方式,而这两种考勤方式在记录结果上可能存在较大差异。

   在许多加班费劳动争议案件中,用人单位主张按手工考勤作为认定工作时间的依据,而劳动者则主张以电子考勤为准。由于大部分用人单位对出勤时间的认定标准并无制度规定或合同约定,则也导致在实际的争议处理中,仲裁员或法官往往会从有利于劳动者角度考虑,很显然,企业应当规范考勤管理,由于管理上的不严谨导致考勤记录的不明确性,用人单位应当承担主要责任。

   缺陷三:考勤规定不明确

    企业关于出勤的制度规定往往涉及工时制度、工作时间安排、加班的申请程序等,如果这些内容不够明确或与劳动合同存在冲突,往往也会为劳动争议埋下隐患。

    问题之一是企业考勤规定没有规定工作时间的统计及确认方法,由于工作时间直接涉及薪资结算,往往直接影响到劳动者权益,故用人单位应当加以明确。如门禁记录是否作为统计工作时间的依据、员工的考勤记录是否须经相关部门核对校准。如果规定明确的话,将大大减少争议发生的可能性。

    问题之二是企业考勤规定往往忽视对休息时间的安排。有些单位规定每天工作9小时,并未规定中间有1小时休息时间。但员工可能以为存在1小时加班时间而申请仲裁,尽管员工并不一定胜诉,但仲裁本身也消耗了企业的管理成本。对众多制造业企业而言,涉及工间休息时间更应有明确的规定。

     问题之三是企业考勤规定忽视对加班的认定标准,加班是否须经审批,员工超时工作究竟是个人行为还是公司行为?往往是劳动争议中非常常见的争论焦点。用人单位明确加班须经审批的程序,可以避免员工因个人原因超时工作却可以索要加班费的情况。

   缺陷四、缺勤记录未注明事由

     在企业日常考勤管理当中,员工因病假、事假等而缺勤上常有的事,但若对有关缺勤缺乏明确的标准,则员工是否旷工?是否属于休假?休了何种假?都将成为疑问。

    200811日始实施的《职工带薪年休假条例》规定,职工连续工作1年以上,用人单位应当安排职工休假。如未休假,则用人单位应当支付未休年假得三倍工资。

   在年假争议的案件类型中,由于用人单位在休假安排上居主导地位,故对是否已休假,休了多少天假均应由用人单位举证。若相应的缺勤记录缺乏明确记载,则用人单位将在处于极为不利的境地。已休过假的员工也可能主张未休年假的三倍工资,如没有其他证据,则用人单位极有可能败诉。而涉及加班调休的争议中,有些单位的考勤记录只记载了调休的日期,而未注明是哪一时间段的加班调休,在具体争议中,用人单位或称2013年的加班已在2014年安排调休,而劳动者则主张2014年的调休日期是针对2012年的加班。对这些问题若单位不能给予合理解释,都将可能承担不利后果。

    故,缺勤应明确事由,以做到对出勤状态的精确掌控。

   缺陷五、考勤记录缺乏签名核对

   考勤记录是劳动争议当中的典型证据形式,而该类证据的真实性、关联性也是各方争论的焦点。其中最典型的争议是,没有员工确认的考勤记录是否具有证明效力?

   考勤记录关涉员工的工资休假等权益,故其真实性的判断至关重要。而用人单位提供的考勤记录是否属于原始证据、是否形成于当时、是否具有更改可能性、是否经员工确认都是判断考勤记录真实与否的重要标准。通常,人工考勤记录记录往往有部门主管签字,这些证据也往往形成于当时,事后补救可以通过特殊手段(司法鉴定等)加以验证,若无员工签字并不必然导致该证据无效。

  而电子考勤记录则不然,其具有物质依赖性和易更改性,企业出示的往往都是电子考勤记录的打印件。而未经员工签字确认的打印件,从证据形式上看,其属于非原始证据,其而,该打印件是否与原始保存的考勤记录完全一致是值得怀疑的。因此,在司法实践中,企业需要提供其他证据加以佐证电子考勤记录打印件的真实性,如制作考勤记录导出过程的视频,以证明该证据的形成过程是真实的,如提供工资发放情况与考勤记录核对,是否存在冲突和不一致。若不能提供其他证据加以佐证,或者其他证据存在自相矛盾之处,则用人单位将面临诉讼风险。因此,从控制风险角度,电子考勤记录定期交由员工签字,是确保考勤记录真实、合法、有效的重要手段。

   缺陷六、考勤记录疏于保管

   在劳动争议案件中,与考勤记录相关的旷工争议、加班费争议往往存在仲裁时效限制。但时效的背后,是要求用人单位保管必要的管理文件,考勤记录便是其中之一。

   举例说,员工主张离职前5年的加班费,那么对争议发生前2年的考勤记录用人单位负有举证义务。若劳动者能举证证明用人单位掌握管理考勤记录,则用人单位应当提供该2年内的考勤记录,不能提供的则将承担不利后果。有些单位以为离职员工已经不是公司的人了,所以对其过往的资料疏于保管,或销毁、或遗弃,一旦涉诉,则往往面临举证不足的问题。究竟考勤记录保存多久最合适?

   对于主动离职、合同期满终止、与单位协商解除的离职员工,笔者建议最低保管期限为1年(自员工离职之日起计算),因该类员工发生劳动争议的概率较小。而对于单位单方辞退、被动离职的职工,笔者建议保管期限为2年。以上均需要保存该员工在职期间的所有考勤资料。

  缺陷七、考勤规定与实际处理不一致

   企业员工关系管理应当做到“有法必依、执法必严”,否则所有的制度规定将形同虚设,也不利于建立管理威信,更重要的是,也会制造各种诉讼风险,而企业的考勤管理规定与实际执行情况便是其中之一。

   如,大多数企业对旷工行为都作出了相应的惩处规定,或扣减工资或给予书面警告等等,有些单位一方面认定员工旷工,另一方面却正常发放工资,这就导致对该缺勤记录,企业的判断和实际处理发生偏差?如果员工主张休假且领导口头同意,则势必“旷工”难以认定。

   又如,公司规定,员工请假须书面申请并经人力资源部书面批准,超过10天假期应当经总经理书面批准。但有些单位在实际操作中变成请假口头化,审批也口头化,

   有些部门主管直接代行人力资源部职权,直接批准员工请假。人力资源部门也听之任之,久而久之,请假手续和相关统计极为混乱,甚至造成薪资计算的差错,也为劳动争议埋下伏笔。

   以上,足以说明单位必须在员工管理上“言行一致”“权责统一”,否则既不利于管理,也不利于风险控制。

  缺陷八、未及时申报、续延特殊工时制

   企业由于部分员工工作岗位的特殊性(如外勤人员、司机、高级管理人员等)而执行不定时工时制和综合工时制既是控制成本的需要,也是便于管理统计。但部分用人单位却对特殊工时制存在误解。

   第一,认为特殊工时制只需合同约定或制度规定即可。根据现行政策,实行综合工时或不定时工时制度须经劳动行政部门批准。未经主管部门批准,即使双方有约定也不得执行特殊工时制,而只能按照标准工时制统计加班。

   第二,认为只要劳动行政部门批准。就可全员执行特殊工时制或永久执行特殊工时制。根据特殊工时有关申报规定,经批准的的特殊工时制有适用期限、适用岗位的限制。不是所有的岗位都可执行特殊工时制度,也不是申请特殊工时制获得批准后便一劳永逸。

   第三,执行特殊工时制无须告知员工。尽管是否执行特殊工时制主要取决于是否获得审批而非员工知晓。但员工不知情容易埋下劳动争议隐患,更为重要的是,究竟哪些岗位属于审批范围,需要企业事先规定或及时与员工沟通确认,以减少争议发生的可能性。

  缺陷九、出勤违纪处理不妥当

   员工涉及出勤违纪的情况主要包括旷工、代打卡、迟到早退、缺失考勤记录(忘打卡)等情形。

   对旷工行为,很多企业认为只要离开工作岗位未报告即属于旷工,这种理解是错误的。员工缺勤可能有诸多原因,最典型的是因病休息却没有及时提交病假单。如果事后证明员工却因病休息,而单位以旷工解除,则用人单位存在极大的诉讼风险,在司法实践中,用人单位负有核查员工缺勤原因的义务,并尽到合理的告知义务。

   用人单位应当首先核查员工为何不出勤,告知员工恢复上班或履行请假手续,在尽到合理的提示义务员工仍未作反应的情况下,用人单位方可依据规章制度作出处理。

   对代打卡行为,很多企业直接规定属于严重违纪行为,一旦在监控资料中一员工手领多张考勤卡,或发现两名员工多次同一时间刷卡,即认为员工存在代打卡行为而顺势解除。考虑到代打卡行为需要单位举证,监控录像往往模糊不清,特别是小物件的考勤卡更是难以辨认,有些监控录像记录时间与标准时间存在误差,这些都极大地影响了该类证据的效力,从而使得用人单位面临举证不足的风险。笔者建议,对该类违纪行为,应当向员工展示有关证据,要求员工给予合理解释、加以辨认,以确认其真伪,若能可能,应取得员工的签名或对有关谈话作录音,以确保对违纪行为的证据固定是完整的。而不是主观臆断,草率解除。

   对缺考情形,由于没有刷卡记录,究竟是旷工、忘记打卡还是临时外出?其往往存在争议,对该情形的判断,企业应当在一个考勤统计周期结束前及时与当事员工加以核对确认,如若确实属于忘记代打卡,应当加以注明并签字。对员工屡次缺失考勤记录的情形,企业应当做出事先的制度规定,如规定员工应在忘记刷卡之日起3日内主动向公司汇报、员工临时外出应当填写派工单等。

   总而言之,对考勤类违纪情形下,用人单位应当对违纪情况给予充分核实,给予员工申辩机会,对证据加以固定,而不是草率的一纸“辞退通知”。

   考勤管理是人事管理的基础工作,但在人力资源管理法制化时代的背景下,HR应当更加关注基础工作,实现人力资源的精细化管理,以最大程度地为企业控制风险、降低成本。


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员工考勤系统如何选型?

2018-04-26 20:46

无考勤不成规律,考勤不是为了监控员工,而是为了更好规范地管理,那么,我们怎么去选型一个好的员工考勤系统呢?什么样的员工考勤系统好用又适合公司呢?我觉得以下几点应该在选型时优先考勤:

  1. 方便:操作简单,方便实用,是首要条件,考勤主要是为了减轻我们的人力负担,让繁琐的考勤管理工作交给计算机完成,所以,首先要方便人操作,不能因为使得了考勤系统反而增加了使用系统的难度和成本。

  2. 实用:很多系统捆绑了一堆无用的功能,这样的员工考勤系统不是为考勤而开发的,完全是闭门造车的结果,成为一个噱头,用户体验感极差。

  3. 价廉:这里所说的价廉,不是价格低,而是指性价比高,有的员工考勤系统动辄几万或上万,而用功能又不实用,能用得起来的就那么几个,最后大部分工作还得靠人工来完成,所谓价廉,就是用最少的钱办最多的事。

  4. 高效:用系统就是为了提高工作效率的,所以高效也成了员工考勤系统选型的首要看重的条件之一。


所谓没有最好,只有适用,针对员工考勤系统选型中遇到的种种问题,可以咨询天时考勤专家团队,相信专业人士能够给你更多合理的建议。

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智能班次识别

2018-10-23 07:04

智能班次识别

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