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2017-05-12 07:46

在高校的日常工作中，考勤是一项重要的内容。学生的出勤率直接影响到学校的学风建设。那么，怎样监督学生的出勤率就成了问题的关键。以往对于学生出勤率的监督方法主要是教师上课时的点名，这种方式比较落后，一旦上课人数较多的话就可能出现冒名顶替的现象。而且，对于大学的大班化的教学方式来讲，教师点一次名可能需要浪费十几分钟甚至是一节课的时间。这极大的降低了教师上课的效率。所以，这种传统的点名方式不适合于学校的考勤需求。考勤的电脑化、网络化，是当代信息化的必然趋势。作为信息化的当代，考勤管理系统已经成功的应用于企业。同样考勤管理系统也可以应用于学校的日常管理中。考勤管理系统可以避免点名方式的种种弊端，强化学校对学生上课状态的监督力度及提高教师教学的质量。

相对于其他的生理特征，指纹的唯一性、不易丢失性和终身不变特点使得指纹识别在国家安全、门禁系统、考勤制度、身份管理等领域起着重要作用。本系统主要采用指纹打卡的方式对上课的学生身份进行核实，开发方式是基于NET的B/S的设计模式。实现了考勤指纹打卡的方便，克服市面上考勤机的指纹数量的限制。以及根据用户的需求实现了对任意一时段的考勤结果的统计。提高了学校的考勤工作的效率，减轻了教师上课的负担。真正的做到了考勤工作的高效性、及时性。

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控指纹考勤机里面的打卡信息如何查看？

2017-05-12 07:46

中控指纹考勤机里面的打卡信息如何查看？不要用软件和系统，如果没有管理员密码，直接在考勤机里面可以查看吗？

以下来自网友的回答，仅供参考：

一,考勤后在界面恢复成初始状态之前按"MENU"键,可看到自己的打卡记录.(下班后或者上班前打卡后你可以试一下).

二,如果在考勤机上查询别人的打卡记录则有两个前提:

1,管理员权限

2,知道考勤号码

具体操作如下:

"MENU"-->管理员确认-->"用户管理"-->"查看考勤用户"-->输入考勤号码-->完成

三,考勤软件(这个就不说了)

四,如果考勤数据已经从考勤机上导入到数据库中,则可以直接从数据库中读取,这又得看系统所用的是什么数据库,ACESS的话比较简单,貌视可以直接打开看.SQLSERVER的话有些复杂,不过只要能连接到数据库,也是可行的.先查到自己的USERID:"SELCET * FROM USERINFO "这里假设看到自己姓名对应的是USERID是58

然后再查考勤记录:"SELECT * FROM CHECHINOUT WHERE USERID=58"

即可.

当然最简单的还是第一个了.

我单位现在用的考勤机就是中控的X628,我就是管理员,所以这个情况还是比较了解的,希望对你能有所帮助!

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考勤统计数据处理：Excel公式去掉重复打卡产生的“无效”打卡数据

2018-04-05 17:45

【需求】

正常情况下，从考勤机中导出的初始数据中，每人每天肯定会多次打卡。

相应的，考勤数据统计工作中，很重要的一件事情就是从中剔除“无效”的打卡数据。比如说：

- 从上午多次考勤数据中，提取第一次打卡数据；

- 从下午多次考勤数据中，提取最后一次打卡数据。

例如，某人2014年9月18日下午有2条打卡数据，具体如下图：

图 1 初始考勤数据示例

处理后，我们要提取“22:41”的考勤数据，并用于下一步的统计，如下图：

图 2 提取结果示例

【方法】

Step1：初始数据的初步处理：

1.1 将日期、时间分割开来，并分两列存储：

图 3 日期、时间分列效果示例

【说明】

- 这个数据数据截取功能；

- 截取日期的公式为：=MID(D3,1,FIND(" ",D3)-1)

-截取时间的公式为：=MID(D3,FIND(" ",D3)+1,LEN(D3)-FIND(" ",D3))

1.2 判断每条数据属于上午打卡还是下午打卡：

这个很简单，直接用分离出来的打卡时间于12:00去比较即可：

=IF(TIMEVALUE(I4)>=TIMEVALUE("12:00:00"),"下午","上午")

1.3 判断每条数据属于上午/下午第几次打卡：

这个也不难，属于表中数据的多条件计数：

=COUNTIFS(A:A,A3,H:H,H3,J:J,J3)

Step1的处理结果如图3所示。

Step2：从Step1处理后的数据中剔除“无效数据”并存储到另一张表中：

这一步处理起来比较繁琐。如果借助VBA操作，那么效率会比较好。具体的逻辑也比较简单：

※ 按照行依次判断；

※ 如果重复次数为“1”，则直接取该行数据，放到目标工作表；

※ 如果重复次数大于“1”，并且是上午打卡，那么取当天上午所有打卡数据的第一行数据存储；

※ 如果重复次数大于“1”，并且是下午打卡，那么取当天上午所有打卡数据的最后一行数据存储；

※ 依据每次取数结果，判断下次从哪一行开始读数。

图 4 上午、下午选取了两种不同的处理方式

实现Step2的功能，具体的代码如下：

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sub 去除重复数据_待改进()

Dim i As Integer '考勤数据源行数循环变量

Dim j As Integer '确定在考勤数据源中已经找到了第几行

Dim k As Integer '确定02-去除无效打卡中已经到了第几行

Dim l As Integer '某人、某天上午/下午共打了多少次卡判断

Dim m As Integer

Dim rng_staffcode As Range

Dim rng_date As Range

Dim rng_time As Range

Set rng_staffcode = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A3:" & "A" & Range("A65536").End(xlUp).Row)

Set rng_date = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H3:" & "H" & Range("A65536").End(xlUp).Row)

Set rng_time = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J3:" & "J" & Range("A65536").End(xlUp).Row)

j = 3

k = 2

For i = 3 To Worksheets("01-考勤数据源").Range("A65536").End(xlUp).Row

l = Worksheets("01-考勤数据源").Range("K" & i)

If l > 1 And Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) = "下午" Then

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i + l - 1) '提取员工编号

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i + l - 1) '提取姓名

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i + l - 1) '提取部门

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i + l - 1) '提取日期

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i + l - 1) '提取时间

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i + l - 1) '提取上/下午

k = k + l - 1

i = i + l

ElseIf l > 1 And Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) = "上午" Then

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i) '提取员工编号

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i) '提取姓名

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i) '提取部门

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i) '提取日期

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i) '提取时间

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) '提取上/下午

k = k + l - 1

i = i + l

Else

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i) '提取员工编号

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i) '提取姓名

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i) '提取部门

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i) '提取日期

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i) '提取时间

Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) '提取上/下午

k = k + 1

End If

Next i

Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Font.Name = "微软雅黑"

Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Borders.LineStyle = xlContinuous

Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Columns.AutoFit

Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.HorizontalAlignment = xlCenter

Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.VerticalAlignment = xlCenter

End Sub

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

【说明】

- HR写的代码，大家将就着用！

- 如果嫌麻烦，可以直接找我要带着代码的Excel表。

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公司办公室考勤管理制度范本

2017-05-12 07:47

考勤管理制度范本(考勤系统专用版)

1.目的

为了规范公司考勤管理制度，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定，本制度适用于工厂员工考勤、办公室人员考勤、老师考勤、学生考勤等，建议可配合天时考勤管理系统一起实施，以达到最佳考勤管理效果，若使用工厂一卡通考勤或校园一卡通等一卡通管理系统，则更能发挥该考勤管理制度的效果。

2.适用范围

本制度适用于本公司所有员工。

3.管理规定

3.1.工作制度

1、工作时间:周一至周六上午

上午8：00---11：30

下午14：30—17：30

3.3各类假期规定

3.3.1病假

3.3.1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。

3.3.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向项目管理中心或部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

3.3.1.3员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发日工资的70%。超过7（含）日以上的，从第7天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%；按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作，可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定，被鉴定为一级至十级，公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿，最多不超6个月，用人单位可以解除劳动合同。

3.3.2事假

3.3.2.1因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。

3.3.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。

3.3.2.3休事假每天扣除日工资的100%

3.3.3有薪节假日

3.3.3.1每周六、周日为法定公休日。

3.3.3.2法定假日按国家规定执行。

3.3.3.3临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。

3.3.3.4临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。

3.3.4婚假

3.3.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假15天；

3.3.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留；

3.3.4.3婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完；

3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。

3.3.4.5婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。

3.3.5丧假

3.3.5.1凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。

3.3.5.2员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

3.3.5.3丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。

3.3.6产假与哺乳假

3.3.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。

3.3.6.2女员工正常生育的产假为90天；其中包括产前休假15天；妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。

3.3.6.3女职工难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天，晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的，增加的产假累加计算。

3.3.6.4男员工可享受晚育奖励假。

3.3.6.5产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。

3.3.6.6有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。

3.3.6.7男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。

3.3.6.8产假期间发放基本工资；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。

3.3.6.9产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。

3.3.7计划生育假

3.3.7.1计划生育假，人工流产或节育手术的员工，根据相关计生规

定，提供证明文件，给予3至15天假期。

放置宫内节育器3天

节育手术5天（男）、15天（女）

3.3.7.2已接受节育手术的员工，接受计划生育部门的节育检查，经计划生育部门证明，可休假1天。

3.3.7.3计划生育假，应填写《请假申请单》，附医院有关手术证明，由人力资源部审核，按规定批准。休假期间发放基本工资。

3.3.8工伤假

员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》。经人力资源部审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

3．3．9公司年假

公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。

3．3．9．1员工累计工作（从入职公司之日起计算）已满1年不满5年者为每满1年年休假1天（满2年为2天……），5年及5年以上年休假为5天。
3．3．9．2年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。
3．3．9．3凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准（部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准）。
3．3．9．4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假；旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；受各类察看处分的员工，察看期间不享受年休假；对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，并报人力资源部

3.4请假制度

3.4.1员工请假，均应提前提交《请假申请单》。

3.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：00通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

3.4.3请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。

3.4.4请假的核决权限

天数

人员

1天（含）以下

3天以内

4天（含）以上

一般员工（固定工）

部门主管/经理

主管副总经理

总经理

部门主管（含）以上

主管副总经理

总经理

注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门考勤员(文员)代为处理，事后补齐书面审批签字。

3.4.5对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。

3.4.6《请假申请单》需副总经理以上领导审批的，由本部门考勤员(文员)呈递办理《请假申请单》经审批后，由部门考勤员(文员)保存并通知本人。当月27日前连同考勤表一起交人力资源部备案。

3.4.7员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力资源部有权不作任何修改。

3.4.8各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。

3.5缺勤规定

3.5.1在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款50元，10分钟以上扣款100元，30分钟以上按0.5天事假计.

3.5.2旷工扣款规定：

3.5.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。

3.5.2.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。

3.5.2.3凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。

3.6其他

各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。

4 附则

本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。

本制度自董事长或总经理签发之日起生效。

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如何将手写考勤记录导入系统并生成考勤表？如何识别手写考勤时间？

2018-09-04 08:02

背景：

当前还有很多工厂、国企、小规模公司等都采用手工登记考勤的方式进行考勤，每月月底需要花大量时间将手工考勤进行手工录入并生成考勤表或将考勤记录导入到考勤系统中，这样就产生了大量重复工作，希望能做OCR识别减低工作量，手工登记考勤的记录如下：

格式一：

微信图片_20180904075410.png

格式二：

微信截图_20180904080224.png

限制条件：
1.不使用考勤机、人脸考勤、手机移动考勤等考勤设备进行打卡。

2.不使用云考勤平台、考勤系统、考勤软件打卡管理功能

难点：
是手写体并且有连写、部份超格或一定量涂改，这些都不受控制。网上的OCR识别都是以单个不连体数字举例。

突破要点：
1、表格格式固定。手写体只有0-9共计10个数字和两个符号：冒号":"和点'."。
2、手写时间识别相对较难，但格式有一定规律：格式为HH:MM，其中MM固定为00或者30。穷举HH：MM的所有组合也才几十个。
3、考勤人员虽有流动性但相对还是固定，也就是说每个人的字体具有连贯性。

个人感觉这个任务比较适合有监督的机器学习来解决，但只会简单的一些python，没实际操作过机器学习或文字识别，请指点：
1、基于现状，是否有现成的商业考勤软件或考勤管理系统（可以辅助少量人工）可以实现？
2、如果没有合适的现成软件，是否有合适的开源库之类可以直接实现？
3、如果以上都没有，推荐一下合适的技术方案（有大概的步骤和实现难度估算）

问题分析：

1.分析常用时间种类：

（1）开始时间：从9:00到15:00共13种。

（2）结束时间：从15:00到23:00共17种。

2.时间写法特征：

（1）以整点或半点的形式出现。

（2）开始时间与结束时间是分开的。

（3）同一格内的时间符号有交叉、出格。

3.解决方案：

（1）对开始时间和结束时间分开训练，分开识别。同一格内的时间整体识别，不分字符。

（2）对超出上面分析的时间种类的其他特殊时间，在考勤表上注明填写要求，比如写在第三列和第四列，或者换张特殊时间考勤表，然后人工辅助处理。

（3）扫描时间获取样本时，识别出格子线，截取时，上下增加范围，可兼容出格。

（4）其他慢慢考虑。

4.实现难度：

（1）按表格线分割出开始和结束时间。难度在如何识别出表格线。算法应该有现成的，容易获得。

（2）模型设计。可能需要多次尝试。但标签种类较少，计算量不大，训练时间不长，可以试验很多个模型。

（3）识别率问题。如果识别率不高，人工核查将很困难。考虑到分类数少，时间整体写法也不乱（与单个字符无关），样本质量很高，识别率应该不错的，好的模型可能会上99+%。也可以把时间公布在联网机器上，让人自己在手机上核查。甚至，在识别时直接根据概率分布，把相对不可信的识别显示出来人工核查。

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怎样选择人事考勤工资软件的一些参考？

2017-05-12 07:45

问：选择HR软件应该注意些什么？

答：许多公司购买电脑考勤系统时，只是考虑用来代替纸卡机，在打卡的速度上，以及公司形象上有所提高，有的公司更是没有目的，只是觉得，现在很多公司都用“刷卡”了，买一个回来“跟上时代的进步”。于是，就找上几家来对比一下价格，选一个价格便宜的就上马。安装下来后开始打卡，发现不像“想象中”的那么方便，计算出来的考勤结果以及薪资结果完全“牛头不对马嘴”，于是，告诉系统提供商修改软件，但是，改来改去，几个月、一年过去了，还是没什么改观，这个问题解决了，那个问题冒出来，好像有“永远”处理不完的问题。买家才觉得“当初”还不如不买这种“高科技”产品，害得自己比用纸卡还辛苦。

实际上，买家这时候已经发现，最大的问题是在软件方面。但是，当初购买时，主要是因为软件便宜（有些还给你“送”软件），才选择这家公司的产品。这时就上下两难了，是继续用“刷卡”呢？还是，换回打纸卡呢？

所以成熟稳定、适应性强、灵活高效、具有高性价比的产品才是您的最佳选择天时（DAYTIME)考勤。既然，电脑考勤系统的主要问题都集中在软件，而购买电脑考勤系统时，对软件的功能及所能达到的服务又这么不重视，购买后不出现这种上下两难情况才“怪”了。那如何选购电脑考勤系统呢？

电脑考勤方法有如下几种：

A、感应卡考勤 B、指纹考勤 C、条码/磁码/接触式IC卡考勤

感应卡考勤：现阶段，感应卡考勤的应用量最大，200人以上的企业用感应卡的大约占市场的96%。感应卡考勤的优点是：操作简单（只需要靠近一下就可以），速度快，性价比最高。缺点是：可以代打卡。

指纹考勤：指纹考勤是更新的一种考勤方式。指纹考勤的优点是：可以避免代考勤现象，不需要在卡方面投资。

条码/磁码/接触式IC卡考勤：这种电脑考勤在前几年采用，现属于市场淘汰产品。主要原因是电脑考勤时需要接触，不方便，有磨损。条码的最大好处是卡成本低。软件的功能及服务

软件是实现整个系统集成的关键所在。软件的选购主要从如下几点着手：

A、软件的数据库 B、软件的功能 C、软件所能提供的服务

软件的数据库：由于电脑考勤系统的数据量较大（相当于一个完整的MRPII系统的数据增长速度），出于运行的稳定性考虑，需采用大型的数据库系统。较为常用的是由全球最大的电脑软件提供商微软开发的MSSQL。选用类似DBF、Paradox、InterBase、ACCESS等文件型或小型数据库并非明智之举。

软件的功能：人事考勤薪资软件的功能初看起来比较简单，许多用户选择的时候不太容易识别。其实，人事考勤薪资软件除了具备人事资料录入、离职管理、人事异动管理、班次定义、排班、请假登记、出差登记、停工待料登记、直落（连班）登记、加班登记、补考勤登记、考勤查询、薪资项目定义、薪资公式定义、工资明细查询、工资汇总查询等基础功能外。更重要的是，看人事考勤薪资系统是否具备强大的自定义功能。由于每个企业的考勤、薪资的算法都具有很多的个性化，决定了一个好的人事考勤薪资系统必须具备强大的自定义功能，这些自定义功能主要表现在人事基础资料字段的自义、考勤明细公式和汇总公式的自定义、薪资公式的自定义、报表的自定义等。一套优秀的人事考勤薪资系统应该在这五个方面具有良好的自定义功能：

A．人事基础资料字段的自定义功能：由于考勤、薪资的计算将用到人的一些信息，如英文程度、国别等等，每个企业的要求都有所不同，而且企业无法预见以后有什么变动。所以，在软件系统的人事字段上，要求有良好的自定义功能。这里所说的良好，是指不但能自定义一个字段，而且，能够定义这个定段的类型，否则，自定义的字段也无法正常应用。 B．考勤明细公式的自定义功能：由于考勤的算法在每个企业都几乎不同，要做好一个考勤系统，考勤的算法自定义一定要用到。考勤明细公式的自定义是定义一天中考勤的算法，如迟到、早退、旷工、加班、请假等几十个（约30个）考勤指标的算法定义。

C．考勤汇总公式的自定义功能：同样是计算考勤方面的指标。汇总公式的自定义是指统计一个月（或一个帐套周期）的考勤明细指标的汇总。

D．薪资公式的自定义功能：这个功能很多人都认识到其重要性，而且，几乎每一个具有薪资计算功能的软件都具备此功能。但是，在实际应用过程中，必须考虑此功能的灵活性。

如果仅仅能做到“加”“减”“乘”“除”是不够的，必须考虑可以通过人事资料、考勤资料、薪资资料连成一体，进行有效的判断或提取数据才能有效完成此功能。

E．报表自定义功能：由考勤以及薪资自定义公式定义出来的字段以及计算结果，需要有效地反映出来，还必须用到自定义报表的功能。自定义报表的功能的作用还表现在企业的个性化报表。

软件所能提供的服务：许多供应商在销售产品的过程中，为了签下这张单，答应客户修改软件。结果，订单签下来了，客户提出要求后，也确实修改了一部分软件，但是，半年下来，软件的完善没有什么太大的进展。结果，由于修改成本太重，就不了了之。用户的系统因此也就成为“孤儿”。所以说，所能提供的服务并不是简单地认为有人答应就可以了，还得要看软件的本身的特点。试想一下，如果，用户提出的要求，在软件中只需要花一点功夫就可以满足，跟一个提出一个要求，几天、半个月都无法修改达到客户的要求的软件相比较，哪个所能够提供的服务更令您满意？软件所能提供服务不是答应就可以了，也不是签个字就有“保证”了，而是要看软件的成熟程度。（要不，软件公司花这么大的成本来研发软件干什么，找几个人过来“服务”不就可以了。）

由此可以看出一套好的考勤不是靠吹的多响亮就有多好，天时(DAYTIME)考勤绝对是您最佳的选择。

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员工考勤系统如何选型？

2018-04-26 20:46

无考勤不成规律，考勤不是为了监控员工，而是为了更好规范地管理，那么，我们怎么去选型一个好的员工考勤系统呢？什么样的员工考勤系统好用又适合公司呢？我觉得以下几点应该在选型时优先考勤：

方便：操作简单，方便实用，是首要条件，考勤主要是为了减轻我们的人力负担，让繁琐的考勤管理工作交给计算机完成，所以，首先要方便人操作，不能因为使得了考勤系统反而增加了使用系统的难度和成本。
实用：很多系统捆绑了一堆无用的功能，这样的员工考勤系统不是为考勤而开发的，完全是闭门造车的结果，成为一个噱头，用户体验感极差。
价廉：这里所说的价廉，不是价格低，而是指性价比高，有的员工考勤系统动辄几万或上万，而用功能又不实用，能用得起来的就那么几个，最后大部分工作还得靠人工来完成，所谓价廉，就是用最少的钱办最多的事。
高效：用系统就是为了提高工作效率的，所以高效也成了员工考勤系统选型的首要看重的条件之一。

所谓没有最好，只有适用，针对员工考勤系统选型中遇到的种种问题，可以咨询天时考勤专家团队，相信专业人士能够给你更多合理的建议。

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公司管理层员工到底要不要打卡考勤？

2018-04-05 17:39

故事1：

蒋先生是一家小型软件公司的老板，公司有员工20多名，人虽不多但事却不少，这不，最近又冒出一件让他很烦心的事了。前不久他从同行那里高薪挖了一个技术骨干A担任公司技术部经理。A在技术上的确是一把好手，他的就任让公司的技术实力得到了显著提升，蒋先生对此很是满意。但是，自从A过来伊始，就引发了一个争论：关于考勤打卡的问题。

蒋先生的公司一直以来都是实行全员打卡制的，但A之前的公司实行的是“基层员工打卡，中高层人员免打卡”。所以，A来了之后，就多次在会议上提出是否可以对中高层人员免打卡，理由是“身为中高层人员，本身在纪律方面已经有了高度的自觉性，让其免打卡是对其品质的一种认可”。而且A谈到他一般晚上工作效率比较高，为了保证项目的完成，经常在晚上义务加班，这样就导致次日有可能会迟到也是可以理解的。

A说的没错，蒋先生也想过让A免打卡，但是又顾虑到一些老员工的抱怨。原本以为，既然制度规定了员工就应该打卡，这是一个没有必要去讨论的问题。然而，虽然老员工习惯了这种规则，但新员工特别是骨干员工却对这项制度提出了挑战，让蒋先生很是头疼：如何平衡老员工的心态？如何稳住新员工？如何给所有关注此事的员工一个合理的说法？都是值得思考的问题。

故事2：

无独有偶，在笔者曾提供咨询服务的一家公司里，也发生了中高层人员希望不打卡的事情，并且在公司内部引发了一场不小的“地震”。起因在于某次有个中层干部在公司内部OA上公开发言，说自己因头天晚上加班到很晚，才导致第二天迟到了，但迟到终归是不对的，所以他进行了自我批评，希望大家不要像他一样再犯同样错误。

——这也许是他的心里话，也许是一种以退为进的技巧，希望能引发对打卡制度的讨论进而废除该制度。果不其然，之后很多员工都发表了意见，认为管理人员的加班已经成为普遍行为，公司对这种情况应给予一定的照顾，多一些人性化管理。有人提出对加班到很晚的人员，允许第二天一定时间的迟到或可以免打卡，但一个月不得超过5次；也有人提出打卡的方式早就应该取消等等。

这件事令老板很是头疼，如果不回应，会助长这种言论的态势，且容易给大家造成公司不讲理的坏印象；答复的话，除非他同意——但一来他并不想修改考勤打卡制度，二来也担心给大家造成一种老板容易妥协的感觉，这对以后的管理就更加不利了。

事实上，关于中高层人员（或性质特殊的工作如软件员、策划师等）要不要打考勤卡，在很多公司都引起过争议。我们从人的本性来分析，当事双方——老板和中高层人员，大致都可以归结为两种心态：

一、老板的两种心态

1、人性本恶。

在潜意识里，10个老板中起码有9个会担心员工们偷懒钻空，即认为员工是“人性本恶”。这类老板认为，我给你付了报酬，如果你偷懒钻空则意味着我支付了一些冤枉钱。所以，为了防止员工偷懒钻空，除了制定各种规章制度，比如上下班考勤打卡、提交工作日志、开展绩效考核等外，还会运用巡视、检查、侧面了解等多种管理手段，其中也不乏一些在员工中安排或培养亲信、让关系不好的员工彼此打小报告等“阴招”。

在这种心态下，打卡是作为一种管理手段出现的，当老板认为这种手段是有效的并且基本合理的时候，他是不会过多的去考虑这种手段是否可以用在管理人员身上的，甚至很多老板认为管理人员更要管好，如果连管理人员都管不住，那员工就更难管了。

2、正常工作的保障

在一个公司里，大多数基层员工开展工作是在正常的八小时内，但他们的很多工作是需要上级审核、审批和沟通的。因此，老板认为如果可以不打卡就意味着可以迟到，甚至可能会迟到很长时间，这样就会使很多需要上下级、部门间协作沟通的工作受到影响，让“本来”就工作量不饱和的员工把更多的时间花在等待上级决策上，使其变的更“闲”了。因此，就算管理人员当天工作到很晚，第二天也应该在正常工作时间内出现在公司。不为别的，只为“顾全大局”。

二、员工的两种心态

1、被信任、被肯定

通常，担任了中高层管理职位的员工，都会对自己的职业素养持肯定态度，认为在没有例外情况下，自己肯定会遵守公司的各项纪律，譬如如果不是因为塞车、下雨等原因，肯定不会迟到，因此就会形成“我会很自觉遵守纪律，不会故意偷懒，公司应该信任我”之类的心态，也就是希望公司能对自己的职业素养进行肯定，不要加诸于太多的纪律约束。同时，因为管理人员已经很难遵从传统的朝九晚五工作时间模式了，晚上及休息日加班已是家常便饭，地点也已经不仅限于公司了，家里已经成为很多人的第二办公室。因此，在不计较加班时间和不领加班费的前提下，迟到几次，于情于理都是可以接受的，不打卡也是顺理成章之举了。

2、特权身份的象征

在这个社会上，处处可见特权的表现，如银行的白金卡用户可以优先办理业务而无需排队、航空公司的贵宾卡可以在有沙发和免费咖啡的贵宾候机室内候机、企业的高管出差可以坐飞机而一般人员只能坐火车，经理通常会有单独的办公室，而总监的办公室更大且会配有更好的沙发等等。能成为特权一族，是每个人都希望的，人们在有可能获得特权的时候，那种渴望的心态和付诸行动的意愿则是非常强烈的。在一个需要打卡的公司里能够不用打卡，无疑也是一种“特权”的象征，而中高层管理人员恰恰是很有机会成为这一特权阶层的，所以，“我们为什么不去争取一下呢”，也就成了很多中高层人员的想法了。

那么，面对这两种相反甚至是有些对立的心态，如何处理才能使双方都皆大欢喜呢。普遍认为，作为契约双方的老板和员工是处于利益对立的局面，双方对于管理自然会存在博弈的心态，要两全是不可能的。然而，我们要认识到，管理不仅仅是一门科学，也是一门艺术。如果管理手段得当，往往能起到事半功倍的效果。巧妙运用一些措施，也是能让大家皆大欢喜吧！

措施1：老板以身作则

试想一下，如果老板不管加班到多晚、应酬到多晚，都每天按时上班和打卡，那么公司还会有人对考勤打卡制度进行质疑吗？其实，不仅仅打卡如此，企业中的每一项纪律工作都是如此，要想制度行之有效，老板以身作则至关重要。当老板把自己从特权阶层变成了普遍阶层，其他人员自然也就不再存有成为特权阶层的想法了。如在联想集团有个规定：开会不许迟到，迟到的进来以后要罚站一分钟。有一次，联想集团召开高层领导人会议，柳传志早早准备好材料，进了到会议室的电梯。不巧，电梯突然卡在两层楼之间不动了。柳传志被困在电梯里，要上上不去，要下又下不来。等电梯修好后柳传志赶到会场时会议已经开始了，他一句话都没有解释，自觉接受惩罚，在会议室站了一分钟。也就是在类似事件发生几次之后，在联想集团开会已经没有人迟到了。

措施2：围魏救赵，曲线救国

针对员工需要被信任，被肯定的心态，从完善企业薪酬奖惩福利升迁等制度、建立健全企业文化、改善工作环境、创造和谐工作氛围等方面入手，让员工在工作中得到肯定，在公司的回报中得到满足，在良好的工作环境和氛围中，觉得身心愉悦。当员工得到这些他更看重的东西以后，自然就会对打卡这种小事不太放在心上，就算有些小看法，也会自然因“公司目前给我的已经很不错”的想法而忽略那些小问题。而企业在做好这些方面以后，不仅仅能解决员工在打卡制度方面的质疑，更能提高企业的凝聚力，促进企业的发展，是从根本上解决问题的方法。

措施3：要善于控制舆论

老板应有这样的意识：要在企业的中高层人员当中培养一批忠于企业、忠于自己的骨干，也就是“自己人”。他们可以不是能力出众之士，但对企业和老板一定是很忠诚，对老板的经营和管理理念能不折不扣的执行到位。可以想象得到，当有人对打卡或其他任何管理制度提出质疑或建议修改的时候，他们就会主动的替老板说话，一方面起到替老板分忧的作用，另一方面，下属不团结，老板才容易控制整个局面，这也是企业管理中的真理。

在本文前述的故事2中，事件后来正是如此解决的：老板选择了两个忠于他的中层，将自己的意图进行了传授。之后，这两位人员就开始和其他人唱反调，而对打卡这种事本来就是公说公有理，婆说婆有理，在大家无法达成统一意见的情况下，老板的决策压力也就小了很多。而且因为那些人也已经将心里话说出来了，算是进行了一次情绪上的发泄，故对维持打卡制度虽有不满但仍照样执行，结果不可谓不好，老板也总算是安然度过了一场小风波。

综上所述，笔者认为，管理人员是否要打卡首先取决于公司的制度规定，虽然我们可以不断的对制度提出合理化建议，但在现有制度之下，大家都需要共同的去执行它和维护它。只有在这种觉悟下，企业才能越走越远，越走越顺，不然在没有制度的基础上来谈生存谈发展，将是一句空话。

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鞠律说法 | 休产假无考勤不发“十三薪”，是否合法

2018-04-11 20:31

实务问题

某企业规定按考勤发放“十三薪”，那么问题来了，女员工休产假时，能否以没有考勤不发放“十三薪”？