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2018-04-11 20:51
小编按：用人单位与劳动者发生劳动争议被诉诸法庭时，不少用人单位出于逃避法律责任目的、或者接受某些所谓的“专业人士”指点，通常会在证据上做一些手脚，殊不知，法律责任已经降临！看看这个案例，考勤表上代员工签名，法院罚单位8万元！ 法律依据：民事诉讼法 第一百一十一条 诉讼参与人或者其他人有下列行为之一的，人民法院可以根据情节轻重予以罚款、拘留；构成犯罪的，依法追究刑事责任： （一）伪造、毁灭重要证据，妨碍人民法院审理案件的； ...... 人民法院对有前款规定的行为之一的单位，可以对其主要负责人或者直接责任人员予以罚款、拘留；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 第一百一十五条 对个人的罚款金额，为人民币十万元以下。对单位的罚款金额，为人民币五万元以上一百万元以下。 广东省深圳市中级人民法院 民 事 决 定 书 （2014）深中法劳复制字第1号 申请复议人北京金某某科技有限公司 申请复议人北京金某某科技有限公司因不服广东省深圳市福田区人民法院（2013）深福法民四初字第1161号民事制裁决定，向本院申请复议。认为原审被告陈某确实有不准时出勤的事实，有物业监控视频为证。在北京金某某科技有限公司与陈卓纠纷的仲裁阶段，王某对北京金某某科技有限公司后补制作的考勤记录上“王某”的签名系他人代签的事实是知情的，也没有表示反对。王某在一审开庭前一直表示愿意为北京金某某科技有限公司作证，只是临开庭时才拒绝作证，并为陈某作证。一周后，王某便因为劳动纠纷也对北京金某某科技有限公司提起劳动仲裁。同时，本案原审被告陈某也在另案中为王某出庭作证。综合以上情况，王某向一审法院隐瞒了与北京金某某科技有限公司存在利害关系的事实，其行为明显存在主观恶意。一审法院对上述事实未能查明。北京金某某科技有限公司制作假的考勤表是为了还原事实真相，并非是虚构事实，更非具有欺诈的恶意。北京金某某科技有限公司请求撤销相关民事制裁决定。 经审查，本院认为，北京金某某科技有限公司对于其在所提交的《证人证言》、《考勤签到-签退表》等证据上假冒王某签名的事实予以确认。虽然北京金某某科技有限公司主张其假冒王某签名的目的是为了还原事实真相。但无论出于何种诉讼目的，当事人均不得以伪造证据等方式扰乱民事诉讼秩序。原审法院据此对北京金某某科技有限公司作出罚款8万元的民事制裁决定，符合法律规定。依据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百一十六条的规定，决定如下： 维持广东省深圳市福田区人民法院（2013）深福法民四初字第1161号民事制裁决定。 本决定送达后立即生效。 审 判 长 彭* 审 判 员 张* 代理审判员 张* 二〇一四年四月十四日 书 记 员 刘*（兼）
2018-09-10 07:10
RFID考勤管理系统，它操作简单、使用方便、功能强大、运行稳定，适合于大、中、小型工厂、酒店、企业、公司使用。 运行环境、安装与运行： 1、系统基本需求、运行硬件环境：CPU PII300以上，内存64M以上，硬盘1G以上，１个或２个标准RS232 串口。 2、软件安装Windows95/98/ME/2000/XP/2003中文版。将安装光盘放入光盘驱动器中，系统会自动提示安装信息，根据安装提示一步一步安装即可完成该软件的安装。 3、硬件安装、将考勤机、RS485转接口、计算机按系统构成图例连接即可。 4、软件运行、 软件安装后，会在桌面和开始菜单上自动生成指向该运行程序的快捷方式，点击该快捷方式即可运行该软件了。
本考勤系统的工作原理是每个人配发一张射频卡，在考勤机前轻轻一晃，考勤机即记录下该人的卡号，显示出该员工的工号或姓名（A型显示为工号、B型显示为姓名），这样一目了然，考勤机同时保存刷卡的时间信息，这些数据保存在考勤机内，再将考勤机数据传送到电脑后，即可对考勤进行查询、统计、打印等操作。
电脑考勤软件系统的优越性：
1.计算机统计考勤结果快捷，准确。
2.考勤机中的数据无法篡改，资料真实可靠。
3.员工射频卡可循环再使用，节省耗材。
4.投资少，该考勤卡片可以使用到一卡通系统中;也可以使用其它一卡通中的卡片。
5.考勤数据可导出各种格式，如EXCL、XML、HTML、TXT等，方便其它软件导入。
2018-09-04 22:50
不知从何时开始，打卡上下班成为大多数公司的考勤方式之一。上班族每天都在路上拼死拼活，赶公交、挤地铁，就为了准时打卡。 但是，有人曾经说过，人类的智力，很大程度上用来探索如何利用各种规则，以及钻各种规则的空子，无论是自然规律，还是人为定出的规章制度。 结果就是，员工代打卡现象屡见不鲜，网络上各种代打卡设备满天飞。 然而，迟到早退率可以多少反映出一个员工或是一个团队工作状态的好坏，许多企业都很看重员工的考勤质量，如何避免员工代打卡成为了困扰企业的难题。 尤其是制造业工厂，相对于其他行业更需要避免代打卡，因为这可能造成很多灰色问题的发生，不仅仅在员工成本方面，还有管理面的问题。 如何来避免员工代打卡，一般来说会从三个方面建议： 01 制度 ▶ 考勤制度的确立原则 企业需要考勤制度。大多数管理人员都非常鄙视考勤制度，觉得把事情做好比考勤重要的多。但是这些管理人员针对的对象主要是办公室人员，或者说，是不定时工作制员工。 而在中国，绝大多数的劳动者是标准工时制员工和综合工时制员工，没有考勤制度，从根本上是让劳动力的付出与回报没有统一的计量标准，这是不对的。所以企业，尤其是传统行业，非常需要合理明确的考勤制度。 考勤制度的大致结构分成几个方面，包括行事历与排班体系，工时计量体系，休假体系，加班体系，津贴体系等等。基本上，这些体系需要通过打卡来进行落地，也就是说，打卡考勤是将公司制度与员工行为挂钩落地的一个重要方式。 ▶ 对于代打卡事件的定性以及处理措施 有了考勤制度中关于员工打卡考勤的规定，才有了讨论代打卡事件的基础，一般认为，代打卡是严重的违纪行为，这是对劳动关系的严重作弊。没有来的员工请同事代打卡，创造虚假的出勤记录，从而骗取薪资，这种情况，是可以作为解除劳动合同的直接原因的。 ▶ 员工关系层面上的沟通制度 绝大多数的代打卡是偶然发生的，是为了避免请假懒得解释或者同事之间的抹不开面子，这就像中小学生避免一次测验不及格，害怕低分被家长责骂或者同桌的请求不好意思拒绝。学校的做法和企业的做法类似，那就是被代打卡与代打卡者同责，一起进行追究。 02 工具 好的考勤设备与考勤管理工具能够帮助企业避免代打卡现象的发生，这包括： ▶ 考勤设备 国内最主流的考勤设备也就是刷卡考勤与指纹考勤，刷卡是指RFID的非接触式感应卡片，而不是那种纸卡钟。还有一些比如面部识别，虹膜识别，静脉识别的生物识别方式，不过相对于刷卡与指纹而言，都比较小众。 考勤设备，一般需要满足以下几个需要： 设备联网，避免数据的采集困扰，可通过蓝牙、GPS、WiFi等多种方式进行数据采集； 实时通信，避免数据生成的时间差，从而对月底考勤产生负面影响； 多种检验方式搭配，以避免代打卡情况出现。 ▶ 考勤系统 一个合格的考勤管理系统，应该能从业务流层面帮助企业进行：实时合理的人员调度安排，员工实际工时实时统计与追踪，员工出勤异常自动实时提示与处理流程以及各种合规风险的提示与保障。如果制度、系统、设备到位，员工就不需要反复向主管、HR解释为什么迟到、旷工，大多数临时起意的代打卡现象就能够避免。 03 方法 如何让考勤从结果管理变成一个过程管理，除了需要好的工具还需要好的方法。 ▶ 业务实时自动化 传统企业考勤的模式是，员工每天打卡，HR月底统计，因为算薪资的日期固定，于是大量加班、快速处理。于是导致虽然打卡，但是可能根本不参照实际打卡数据就核算考勤，从而无法发现代打卡情况。 只有实现了实时化自动化，让手工统计工作转变为系统自动处理生成通知，才能将考勤从结果管理转变为过程管理。通过数据的实时传送，员工刷卡后自动生成考勤结果与异常，自动和排班比对，自动查找是否存在已批准的加班申请，自动判断这个迟到是否已存在请假申请其实是正常出勤等。 ▶ 责任分布化 通过设备与系统将数据实时获取生成，把考勤管理的工作从HR部门分布到员工及其直接管理主管身上。 员工上班发生了迟到漏打卡等异常时，实时通过邮件、APP、短信甚至微信告知其本人，然后员工发起出勤异常说明或请假申请，主管确认后，异常自动消除；部门直接主管或者考勤助理能每天实时看到管辖员工的出勤异常，主动进行异常清理，每周清理完成后将本周的员工考勤记录进行提交；HR的工作转为对部门提交的数据进行抽查、确认，确认完成后的数据可以自动锁定，避免再次发送更改，这样月底的时候HR只要针对遗漏的问题进行专门处理即可。 ▶ 数据流程化、透明化 整个考勤过程中的所有数据一旦生成，都应该是透明的，可查询的。员工可以实时查看，了解自己的排班计划、休假额度、工时情况、加班数量、中夜班汇总，一旦发生特殊情况，他也可以通过正常的渠道方式来处理。 有人说，打卡的副作用很多，是一种破坏气场的方式，是统一、僵化的管理。可那都是站在个人角度上的想法，没有考虑到公司管理方面的问题，是担心自己可能会迟到，避免麻烦，而没有认识到，按时上下班是员工在日常工作中必须遵守的行为规则。而且，打卡不是为了扣工资惩罚，而是为了更好地管理员工。
2018-04-05 17:45
【需求】 正常情况下，从考勤机中导出的初始数据中，每人每天肯定会多次打卡。 相应的，考勤数据统计工作中，很重要的一件事情就是从中剔除“无效”的打卡数据。比如说： - 从上午多次考勤数据中，提取第一次打卡数据； - 从下午多次考勤数据中，提取最后一次打卡数据。 例如，某人2014年9月18日下午有2条打卡数据，具体如下图： 处理后，我们要提取“22:41”的考勤数据，并用于下一步的统计，如下图： 【方法】 Step1：初始数据的初步处理： 1.1 将日期、时间分割开来，并分两列存储： 【说明】 - 这个数据数据截取功能； - 截取日期的公式为：=MID(D3,1,FIND(" ",D3)-1) -截取时间的公式为：=MID(D3,FIND(" ",D3)+1,LEN(D3)-FIND(" ",D3)) 1.2 判断每条数据属于上午打卡还是下午打卡： 这个很简单，直接用分离出来的打卡时间于12:00去比较即可： =IF(TIMEVALUE(I4)>=TIMEVALUE("12:00:00"),"下午","上午") 1.3 判断每条数据属于上午/下午第几次打卡： 这个也不难，属于表中数据的多条件计数： =COUNTIFS(A:A,A3,H:H,H3,J:J,J3) Step1的处理结果如图3所示。 Step2：从Step1处理后的数据中剔除“无效数据”并存储到另一张表中： 这一步处理起来比较繁琐。如果借助VBA操作，那么效率会比较好。具体的逻辑也比较简单： ※ 按照行依次判断； ※ 如果重复次数为“1”，则直接取该行数据，放到目标工作表； ※ 如果重复次数大于“1”，并且是上午打卡，那么取当天上午所有打卡数据的第一行数据存储； ※ 如果重复次数大于“1”，并且是下午打卡，那么取当天上午所有打卡数据的最后一行数据存储； ※ 依据每次取数结果，判断下次从哪一行开始读数。 实现Step2的功能，具体的代码如下： --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sub 去除重复数据_待改进() Dim i As Integer '考勤数据源行数循环变量 Dim j As Integer '确定在考勤数据源中已经找到了第几行 Dim k As Integer '确定02-去除无效打卡中已经到了第几行 Dim l As Integer '某人、某天上午/下午共打了多少次卡判断 Dim m As Integer Dim rng_staffcode As Range Dim rng_date As Range Dim rng_time As Range Set rng_staffcode = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A3:" & "A" & Range("A65536").End(xlUp).Row) Set rng_date = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H3:" & "H" & Range("A65536").End(xlUp).Row) Set rng_time = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J3:" & "J" & Range("A65536").End(xlUp).Row) j = 3 k = 2 For i = 3 To Worksheets("01-考勤数据源").Range("A65536").End(xlUp).Row l = Worksheets("01-考勤数据源").Range("K" & i) If l > 1 And Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) = "下午" Then Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i + l - 1) '提取员工编号 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i + l - 1) '提取姓名 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i + l - 1) '提取部门 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i + l - 1) '提取日期 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i + l - 1) '提取时间 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i + l - 1) '提取上/下午 k = k + l - 1 i = i + l ElseIf l > 1 And Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) = "上午" Then Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i) '提取员工编号 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i) '提取姓名 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i) '提取部门 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i) '提取日期 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i) '提取时间 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) '提取上/下午 k = k + l - 1 i = i + l Else Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i) '提取员工编号 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i) '提取姓名 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i) '提取部门 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i) '提取日期 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i) '提取时间 Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) '提取上/下午 k = k + 1 End If Next i Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Font.Name = "微软雅黑" Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Borders.LineStyle = xlContinuous Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Columns.AutoFit Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.HorizontalAlignment = xlCenter Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.VerticalAlignment = xlCenter End Sub --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 【说明】 - HR写的代码，大家将就着用！ - 如果嫌麻烦，可以直接找我要带着代码的Excel表。
图 1 初始考勤数据示例
图 2 提取结果示例
图 3 日期、时间分列效果示例
图 4 上午、下午选取了两种不同的处理方式
2018-04-11 21:01
指纹考勤是现在公司普遍使用的考勤方式，做为后勤人员或者财务掌握考勤机的安装和导出文件很重要，接下来就介绍一下考勤机的使用方法。 第一步，准备一个U盘，到每月发工资的时候，将U盘插入考勤机的USB插口，长按ok键，进入上传下载-下载至U盘-考勤数据下载-人员信息下载，下载完毕后拔出U盘。 第二部，安装考勤驱动，百度搜索“中控考勤软件标准版”--点击下载至桌面--然后桌面会出现下图3的一个文件，双击打开--打开图4所示的文件夹--打开里面的驱动（图5）--会出现安装语言，选简体中文（图6）--选择下一步，直到安装完成。 然后安装 检查安装是否成功。桌面会出现“考勤管理系统标准版”，就代表安装成功了。 导入U盘数据至电脑，将U盘插入电脑，打开考勤软件--点击考勤软件左上角的数据下的USB闪盘管理--选择彩色屏。 导入用户数据和记录数据--查询你想要的时间段--导出为Excel表格 最后，将导出的Excel表格调整好格式，迟到早退的用红字标出来，这样一份本月的考勤数据就出来了。 安装时选择驱动，网上搜索下载可能会自带软件，安装成功后要卸载没用的软件。 导出时选择Excel表格，其他格式不好处理，又浪费纸张，如果需要答应出来，最好选择双面打印。
2018-08-14 00:04
zkteco考勤管理系统是老牌考勤管理系统。 在企业信息化发展初期，发挥了无可替代的作用。 甚至到了信息化普及率如此高的现在，在许多考勤人员心中，都占据非常重要的份量。 但时代发展总是滚滚向前，市场会进行一轮又一轮的优胜劣汰。 随着企业不断发展壮大，zkteco考勤管理系统的速度问题如今也遇上发展瓶颈， 给企业的信息化发展带来一定的阻碍，如今已变的越来越明显。 而以天时考勤为首，区别于传统考勤的B/S架构云考勤模式正在引领这场考勤管理的变革。 功能人性化、速度快、使用方便、易升级等等是许多用户对云考勤的印象标签。 那么，如何从zkteco考勤管理系统转到天时考勤管理系统呢？只需以下简单几步： 第一步：导入部门 下载部门模板，进行部门导入（可以从zkteco考勤管理系统先导出，然后按格式粘贴数据）： 第二步：导入职位 下载职位导入模板，进行职位导入（可以从zkteco考勤管理系统中先导出职位数据，再按模板格式粘贴）： 导入后，可以查看部门组织架构图： 第三步：导入档案 档案导入也和其他资料导入一样，可以先从zkteco考勤管理系统中导出，再导入到天时考勤管理系统中 第四步：考勤机对接 在zkteco考勤管理系统中查看考勤机SN信息，将SN列表导入到天时考勤系统中，即可完成考勤机对接。 接下来，你就可以享受高速便捷的天时考勤管理系统带给你的超爽体验了，不再受zkteco考勤管理系统速度变慢而影响心情。
