校园一卡通的教务考勤管理系统解决方案

2018-09-09 08:48

   天时考勤教务考勤管理系统是基于教务课表定义考勤规则的考勤管理系统,和企业常用的考勤系统或考勤软件有本质的区别。它通过从教务系统接入的课表数据,完成对师生考勤规则的定义,再利用身份识别设备进行身份验证并完成对教师办公、师生教室上课情况的采集和统计,将教师办公、师生教室上课情况进行统计和分析,完成考勤管理。该系统主要包括:教师上班情况、教师和学生的上课情况、教室的使用情况、调课/换课/代课的执行情况、任课教师的教学进度、学生的出勤率、教学课程的听课率等信息。实施基于教务课表的考勤管理系统有效帮助学校管理和优化教学资源,提高教学质量,完善教学制度等管理工作。本系统既完成了对上课师生的教务考勤管理,也完成了行政办公及其它校内人员的行政考勤,支持本地化部署和云考勤模式部署。

                                     

网络拓扑图


备注:

◆ 支持多种考勤机接入:刷卡、指纹、人脸识别、掌静脉、虹膜

◆ 支持拍照。


功能体系

1、规则定义

◆ 全局定义:设置校园名称、访问端口、报表符号,同时定义系统默认的排班规则等全局对象的默认值;排班默认值用于当管理员没有对某个部门或者某个用户进行排班操作,则读取默认班次进行考核。

◆ 教师考勤规则定义:天时教务考勤系统支持根据校园的考勤制度,建立各种不同的考勤规范,指定给相应的教职工,考勤规则定义是考教务勤系统的关键工作之一,它的定义关系到考勤记录的有效性,和数据分析时的时间判别。

◆ 节假日定义:设定校园节假日放假的时间范围。节假日范围包含开始年月日和结束年月日。企业要统计节假日加班,必须先定义节假日时间范围。

◆ 假类定义:定义各种异常录入使用的请假外出类型,及其在考勤报表中的结果分类和符号。


2、教务考勤课表接入

◆ 接入教务系统课表:根据校园的考勤制度,对接教务系统课表数据,生成每个学生和老师的上课/下课、上班/下班各个时段的考核时间,以及相关统计需要的参数;由班次基本信息和班次时段信息两部分构成;先建立班次信息,再添加班次的时段信息,通过对时段信息的计算,完成班次信息的建立;

◆ 手动课表录入:支持使用排课录入工具,手工按照课程表录入已排的课程信息。

◆ 课程调整:当需要对某教师/学生应上的课程进行调整的时候,使用课程调整功能进行更改。


3、信息补录

◆ 出勤补录:补考勤记录。

◆ 请假录入:录入请假记录。支持从软件平台或者考勤机上两种录入方式(使用该功能录入的记录,只有审核后才能有效)。

◆ 加班录入:为加班的老师,录入加班记录。支持手工录入加班记录和从考勤记录中查找到的加班记录两种录入方式。(使用该功能录入的记录,需要审核才能有效)。

◆ 信息审核:处理在(补出勤,请假录入,加班录入,调班)中录入的申请/审核记录。可以进行审核,取消审核,删除等操作。


4、报表管理

◆ 数据汇总:根据为员工指定的考勤规则和班次信息,结合员工的各种考勤记录,进行分析汇总,生成报表结果的操作。

◆ 报表汇总:数据分析,考勤日报表,考勤记录查询,每日出勤表,符号表,个人月汇总表,部门汇总表和月汇总表等功能。


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案例分享| HR这样设计人性化的考勤制度 肯定人见人爱

2018-01-12 04:44

考勤制度是为维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律而制定的制度,但是往往很多不合适的考勤制度让员工怨声连连,影响了工作情绪,适得其反,汇博小鹿今天就带各位HR来瞅瞅下面两家性质截然不同的企业是怎样来玩转考勤制度的,如果刚好适合自己的企业,不妨参考一下哦!
1
考勤乐捐制度
公司背景介绍:

“重庆**软件开发有限公司”是一个成立两年有余的软件公司, 企业以人为本,强调“事业留人、待遇留人、感情留人”;年轻的工程师们朝气蓬勃,富于创新,彼此之间互帮互助、密切配合,集体荣誉感和工作责任心都很强,可就是不愿意接受僵化教条的管束。所以考勤一直是个头痛问题。

痛点分析:

大部分员工都是具有本科或本科以上学历的年轻人,头脑敏锐,思维活跃,工作热情很高, 项目紧张的时候加班加点也满不在乎。可不紧张的时候却非常散漫,作息时间不规律,晚上睡得很晚,上班经常迟到。频繁加班和工作辛苦,也成了许多年轻的软件工程师迟到的借口。

公司原来实行的考勤制度,是直接抄自于网上流传的范本。尽管很全面,而且行政人事部门还有专人负责考勤。可效果总是差强人意。

考勤员被戏谑为“扣钱的”,与花样百出的年轻工程师们玩起了“猫捉老鼠”的游戏:

A.早上上班,员工们一会儿来个电话,说有事晚来一会儿;

B.一会儿让同事打个招呼,说车堵在路上了;

C.即使打指纹,有时也会故意刁难考勤员,谎称忘了打。

 到了下月初,该算工资奖金了, 老板又来打招呼:这个骨干少扣点,那个经理不要扣。

  在此情形下,心高气傲的年轻员工们,屡屡与考勤员发生冲突。两年下来,不堪忍受的考勤员换了四任。最后,偌大个行政人事部,竟然没有人愿意接任。

针对这一情况,结合行业特点,一周后新来的HR大神拿出了方案,经过系统仿真和管理实验检验,又征询各方意见对细节予以完善和优化后,投入试运行。
考勤制度思路如下:

1、取消专职考勤员,建立考勤乐捐制度,迟到早退者不扣罚任何工资;

2、各部门办公室及会议室门前发放考勤乐捐箱,迟到者按每分钟一元自觉捐纳基金,如迟到10分钟捐10元,迟到20分钟捐20元,依此类推,公司管理层加倍;

3、未按规定办理请假手续者视为迟到,按每分钟一元捐纳基金,公司管理层加倍;

4、下班前擅自离岗、脱岗者视为早退,按每分钟两元捐纳基金,公司管理层加倍;

5、乐捐箱的资金滚存累积,作为各部门自行支配的集体 娱乐经费,公司等额配套;按月递减的,另有奖励;集体舞弊的,冻结一年该部门集体活动申请资格。

  这样的制度安排,一方面是为了充分体现奖勤罚懒,另一方面以集体的力量制约个人,以多数人的眼睛监督少数人。一个人迟到,部门里所有同事的眼睛都会看着:呵呵,这个月去卡拉OK的经费有着落了!

  “考勤乐捐制度”实施三个月后的回访表明,这一制度得到了员工的普遍理解和接受。

2
年假储蓄制度
公司背景介绍:

“重庆** 电子有限公司”是一家民营的系统集成企业,大多数员工都是专科或以上学历,年轻人居多,与老板之间的关系还算比较融洽,但在小小的考勤问题上,却遇到了麻烦。

痛点分析:

公司原来实行的打卡考勤制度,是从网上“扒”下的范本。

主要规定摘录如下:

第二十一条 员工上、下班必须亲自打卡,不得让他人代为打卡,否则代打卡者和被代打卡者各罚款100元。

第二十二条 员工迟到或早退超过10分钟,扣一小时工资;迟到或早退超过20分钟,扣半日工资;迟到或早退超过30分钟,按旷工半日处理。

第二十三条 员工每旷工半天,扣发一天工资;连续旷工三天以上者,视作自动离职。

但是有些员工即便缺勤,也总有办法从部门负责人那儿弄来签注。而且公司规定超过30分钟算旷工半日,员工偶尔迟到超过30分钟,索性给自己放大假去逛街。

  作为系统集成企业,加班加点是常事,迟到者往往以此为由申请豁免。行政人事部每天都有员工来争辩,工资发放日更是如此。

为了考勤问题,公司总经理向专业人士咨询

得到的方案是:

1、进一步严格考勤制度,将代打卡罚款从50元提升为200元;将迟到早退的工资扣罚标准提高三倍;无正当理由到行政人事部争辩者,一律予以重罚直至开除;

2、管理层要以身作则,同样列为考勤对象,履行正常的考勤手续;

3、管理层要认识按规定严格处罚,不得帮下属欺瞒,不得为下属说情;

4、管理层要通过培训、内网等反复宣传,形成人人自觉遵守制度的良好氛围。

   公司按照这些建议,开始用“铁腕”管理员工,虽然人人自危、噤若寒蝉,但情况确实迅速好转。

  然而临近春节, 年终奖刚发放完毕,行政人事经理却哭丧着脸前来报告:超过三分之一的员工递交了书面辞呈,主要是一些有经验的老员工和中低层管理者。

  经过一番苦口婆心的劝说,晓之以理、动之以情,多数辞职者收回了辞呈,但口干舌燥、身心疲惫的王女士心里明白:矛盾只是暂时平息下来,员工们仍然对新的考勤制度严重不满。

  在此情形下,该公司再次紧急邀请专业人士到企业会诊。

  通过应聘为企业员工,亲身体验、座谈交流等发现:

  一是企业自成立后到“考勤 制度”之前的五年间,依靠老板的个人魅力,已经大致形成了上下无间的融洽气氛,“ 执行力”反而破坏了这种和谐。

  二是作为系统集成企业,业务稳定性不强, 工作时间多变,经常性地加班熬夜,可公司却照搬照抄其他企业的考勤制度,并在此基础上强化所谓的“执行力”,只能使员工敢怒不敢言,最终导致矛盾集中爆发。

  在征询了上上下下的意见后,专业的HR为该企业设计了“年假储蓄制度”

 主要思路如下:

1、 人事部为每位员工建立一个年假储蓄户头(时间账户),加班相应增加储蓄额,迟到早退及各种请假则相应减少储蓄额,但户头不能为负;每季度结算,储蓄余额自动转存下一季度,不愿转存的,余留3天作为下一季度的机动,其余按本季度平均工资折算发放。

2、严格遵照国家相关法律规定,经批准延长工作时间加班的,按加班时间的1.5倍计入年假储蓄额中; 休息日加班,按加班时间的2倍计入;法定节假日加班,按加班时间的3倍计入。

3、病假,按请假时间的0.5倍从年假储蓄额中进行扣除;事假,按请假时间的1倍扣除;迟到或早退,按其迟到早退时间的2倍扣除;旷工,按其旷工时间的3倍扣除;户头不足者按同样倍数扣减工资。

4、探亲假、婚假、丧假、产假等,按国家规定一次性在其储蓄额中增加相应天数。

5、在不影响工作的前提下, 员工可以在年假储蓄余额的范围内申请休假,经审核批准后,休假时间从储蓄额中扣除; 企业在业务繁忙时鼓励员工多加班以增加年假储蓄余额,淡季时鼓励员工多休假、休长假;

这样的新考勤制度既让员工开心,又节省了公司的人力成本。何乐而不为呢?

最后,汇博小鹿提醒:考勤制度是需要结合企业文化来灵活设计的,建议不要照搬网络模板,一个人性化的考勤制度也是企业留人的一把利器哦!


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【案例分析】员工上班时考勤打卡前摔伤了算工伤吗?

2018-04-05 18:06


案 情

  王女士是某服饰公司的员工,上班时间为早上8时。公司要求员工上下班必须打卡,以此作为考勤,打卡处在公司二楼楼梯口。去年6月,王女士早上7时45分进入公司大门后,在准备去二楼打卡的过程中不慎摔伤。出院后,王女士向公司要求工伤认定,公司认为,王女士受伤时还未刷考勤卡,不能算已经进入工作场所,不符合工伤认定的条件。王女士只好向当地社会保险行政部门申请工伤认定。

分 析

  当地社会保险行政部门认为,公司对“工作场所”的理解过于机械,“工作场所”不仅指实际的工作岗位,也包括职工为完成某项特定工作所涉及的单位以外的相关区域。其次,上班打卡属于根据公司规定所从事的活动,是为了完成单位规定的日常考勤工作,应属于预备性工作。最后,王女士是在工作时间前后受伤的。因此,王女士依法符合工伤认定的条件。

依 据

  《工伤保险条例》第十四条第(二)项规定,职工在工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的,应当认定为工伤。


  综上,当地社会保险行政部门认定王女士摔伤为工伤,有法有据,公司最终接受了社会保险行政部门的工伤认定决定。




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连锁餐饮自动化考勤管理,始于选择,但不止于选择

2018-09-06 07:37

众所周知,餐饮成本除了无法改变的物料成本外,另一方面来源于人力成本。

忽略多方外在不可控因素,无法干预而节制的物料成本,成本管控的核心便是人力成本,而该成本居高的主要因素大多是企业对人力成本认知的“不充分”人力管理策略和操作的“未达标”,两者的不足或欠缺最后均会巨变、累加展示在人力成本的飙升上,施压企业。


附2013-2017餐企运营人力成本采集数值

在以上两个层面,均存在有效且合理的解决方案,企业对人力成本认知的“不充分”可以通过对员工考勤排班、薪酬核算等制度的逐步更新迭代提升对人力成本的固化认知。后者人力管理策略和操作的“未达标”,则可以通过企业考勤制度管理及规划的合理严谨和可操作可依赖来解决


纵观餐饮企业管理现状,以连锁餐饮企业而言,考勤管理是尤为头痛的一个管理点,并且存在诸多痛点,原因有三:

· 连锁餐饮企业员工数,远超其他类型餐饮企业连锁餐饮企业员工数量相较于其他类型餐饮企业,人员基数更大,管理30人的小店和管理300人的连锁企业,难度不可比较,所遇到的不止是体量不同,更是随之而来的管理难度与员工数量成正比例增加引发的不同。

· 连锁餐饮的垂直长尾管理,管理效率远低于扁平化管理

连锁餐饮企业的管理是由上至基层的,管理强度逐步减弱,制度管理推行阻碍也相对会增加,上传下达的企业管理策略在连锁餐饮几乎无法推进,不依赖辅助系统,几乎无法有效完成。
· 管理需求遭遇软件层次不齐,对的选择与错的选择极端分化
随着移动互联网发展,市面上同步出现很多服务于传统企业的OA管理类办公软件,但垂直定向服务餐饮行业的的为数不多,企业急需管理升级,但却没有与之匹配的系统和管理方案,容易误导“餐饮连锁企业”选择适用于“传统办公型企业”的软件,拼合出企业流程和人员管理的系统,出现诸多隐患问题。


人力管家聚焦连锁餐饮的三大考勤管理痛点(人多、管理不到位、考勤软件不专业),一套优秀的考勤管理系统,完美解决并实现从决策层到员工层的管理连接,让管理无处不在。

员工利用碎片化时间,通过移动端一键给班,系统接收数据后,根据往期门店营业额,精确智能预估需求排班人数,自动排班。通过管理员即可一键发布班表,在移动端员工将清晰感知排班详情,打卡签到快捷方便更可查,远在千里之外的总部更能通过系统,实时获取员工排班打卡数据,处理考勤异常和考勤表。形成的考勤信息,完成关键数据计算,有效规避门店手工核算风险点,联动薪酬模块,更能一键计算员工的动态薪酬...


目前支持基于部门、门店、门店小组三个维度,结合企业考勤管理需求,自定义创建、匹配不同考勤规则来监管考勤打卡和采集工时。系统更支持长期考勤数据分析对比,帮助企业优化、完善、制定更为高效率、稳定、合规的考勤方案,从而提升企业人效,降低人力成本。

在考勤管理中,部分餐企,长期存在考勤和班次无关联或实际上班时间与考勤排班有出入,如员工无考勤信息,却在月结薪酬时产生工时或对员工已进行排班,却未产生上班工时记录,这样必定造成一定成本方面的浪费和不必要的关系纠纷,为企业带来长远的发展隐患。

但这些现象,在使用人力管家的客户中,却从未出现。

通过人力管家,HR可远程实现分散门店的多维度集中考勤管理,集合移动考勤、传统考勤机考勤与智能人脸虹膜考勤数据,将有效避开手工管理风险,排班与考勤的精确衔接,实现一一对应,HR可通过异常确认和正常补卡操作,一键处理异常,从而保证数据从形成,到处理,再到利用过程中的准确性和稳定性,相较以往,管理效率将大幅提升,让每一位疲于考勤核算统计的管理者,腾出更多的时间,去生活。

人力管家是一套系统,却不止步于此,它更是集合云端、数据、智能,重构企业人力管理把控为一体的智慧餐饮人力解决方案。

关于考勤管理,近年来听到最多的企业管理改革的呼声 是“放宽考勤,自由办公”,但“无规矩不成方圆”。

当然,业界也有许多人都认为严格控制的考勤不仅会给企业管理层造成工作时间成本的大大提升,更是会引发员工的不满,造成员工流失。但对于大多数企业,尤其零售、餐饮等服务行业,是否有严格的考勤管理策略及方式,将直接影响到企业人力管理的平衡制约。

如果无清晰明确的考勤管理约束,容易造成企业员工丧失工作的紧迫感和责任心,致使内耗,不公平等负面情绪蔓延,瓦解整个企业的劳动力生态。因此,一套好的、行之有效,稳定合规的考勤方案,一定具备一套严谨合理的考勤制度,亦有一套便捷有效的考勤系统做为管理工具为辅。

公开、公正、透明、0错误。

当然,值得深思的是作为HR或者管理者的你,做好了考勤管理,这仅仅帮助企业完成了良性发展的第一环,如何在复杂的用工环境中,清晰感知企业的人力管理需求的实时变化,及时调整人力管理方案,让合适的人,合适的时间,出现在合适的岗位,这才是人力成本管控的核心点。

在未来,人力管家将更为集自动化、智能化、云端化、数据化于一身,力图于万千餐饮服务变革者一起,开拓并稳健的垂直服务餐饮从业者,解决餐饮企业解决人力管理问题,高效减少企业人力成本,合规更健康的帮助企业降低企业整体运营成本,让企业能择精而用,择优而留,择更高效而图治,稳健成长和发展。


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企业考勤管理中的六点建议与八大常见问题

2018-09-06 07:17

关键词

考勤管理丨午休时间丨代划考勤丨考勤表丨正班丨加班丨请休假丨工资表丨归档管理

 

八大问题

关于正常工作时间工资以及加班工资的折算,众多公司HR和法务已经明晰。一个不容忽视的规则是,正常工作时间工资以及加班工资核算,主要依赖于工作时间的统计,虽然信息化已进入2.0时代,云考勤已逐步取代传统的考勤软件,但很多企业都是基于过时的手工统计,没有相应的考勤系统来进行自动化管理。

 

然而,在我们处理大量的劳动争议案件中,发现公司在对工作时间的统计即考勤管理上存在着许多问题,在此列举多种常见问题,以供自查参考。

 

1. 没有考勤管理。有些公司对员工根本没有考勤管理系统,对员工的早到、迟到疏于管理。甚至个别管理层认为,正是由于其宽松的考勤管理留住了许多员工。但是,宽松管理的背后可能会隐藏着危机。

 

2. 中午休息无体现。有些公司在对管理人员的考勤管理上不尽严格,比如早晨上班时、下午下班时各打一次卡,中午的休息时间未能显示。类似的案件已有发生,当员工进行仲裁或者诉讼时,只承认中午休息了30分钟就餐时间甚至主张中午在岗位上一边工作一边午餐,最终公司面对败诉的裁决只得仰天长叹员工“不诚信”。

 

3. 只有简单签到,却无具体时间的记载。有些公司的考勤一直沿用传统的考勤办法,即在考勤表中只显示出勤、事假、病假、产假、婚丧假、探亲假、带薪年休假、迟到、早退、旷工等考勤记载,但是缺乏上下班具体时间、迟到早退的明确记载,也缺乏其他明确的申请或确认单据。我们发现,有些企业甚至对未出勤的背景和原因未做任何记载、备案。

 

4. 考勤记录无员工签名确认。在一个考勤周期结束时,只有电脑记录或者工卡(考勤卡)存档,没有任何签名,或者只有考勤员和主管部门负责人签名,皆没有被考勤者本人签名。当发生劳动争议,公司举出真实的考勤记录,而员工提出异议时,考勤记录亦有不被采信的风险。

 

5. 对员工未出勤的原因未明确。在员工没有出勤的天数中,公司未能注明该员工未出勤的原因,是无薪假还是有薪假,时常难以分辨。

 

6. 调休工作无确认、无说明。有些公司因业务分为旺季和淡季,会发生工作时间调休,但是,公司在公休日工作的记录上并未注明系调休原因,在调休前后皆无员工的签名确认。

 

7. 时常发生代划考勤的情况。几乎每一家公司都对代划考勤制定了严厉的惩罚制度,但是,如何避免代划考勤却未充分关注。在代划考勤的问题上,我们必须分析产生类似问题的根源所在。

 

8. 公司考勤资料未能妥善保管。一些单位对员工的考勤资料不能妥善保管,致使发生劳动争议时,发生丢失、部分丢失现象,使自己在举证上处于劣势地位。

 

六点建议

有效防范考勤引发的法律风险,就必须从法律认知、具体安排、实务操作等各个层面加强管理。

 

1. 加强考勤管理意识。为能充分行使自己在劳动争议中担负的举证责任,为充分维护自身合法权益,公司应当加强法制观念,重视考勤管理,从管理人员到普通员工,都应把考勤及考勤确认当回事。

 

2. 改进公司正在使用的考勤表。如果公司现有考勤表的记录并不完善,最好能及时精确记录如下事项:上下班时间;迟到、早退的时间;请休假、旷工的时间。如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内员工不能签字认可时,应由该员工所在部门的负责人在考勤表中注明理由或原因。同时,公司人力资源部门要按照员工知道的考勤管理制度或国家的相关规定,及时作出书面处理决定并通知员工本人。

 

3. 正班与加班分开统计。在一个考勤周期内,对正常工作时间与加班加点时间分开统计。有条件的单位还可以采用打卡或电脑指纹考勤与手工考勤相结合的方法对同一员工进行考勤,此种方法便于加班时间和加班日期的综合计算和统计。“正班”与“加班”的区别必须厘清,否则易引发加班工资计算倍数的错误,此问题不可忽视。

 

4. 考勤统计表要求被考勤者本人及时签名确认。对考勤记录的统计表,在一个考勤周期结束时,不仅要有考勤员和主管部门负责人签字,还必须有被考勤者本人的签字认可。

 

5. 考勤的信息统计在工资表上确认。如果考勤统计表每月统计签署的工作量较大或不便操作,可以在工资支付表上详细列明,然后由员工本人签领时书面确认。

 

6. 考勤统计表归档管理。公司要注重对考勤资料的定期收集和存档管理,把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期结束后、一个年度考勤结束后,公司应按部门、周期、年度分别把考勤资料装订成册指定专人存档妥善保管。


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换班调班

2018-10-23 07:04

换班调班

标签:人事考勤系统云考勤系统人事管理系统制作考勤表

公司在考勤表上代员工签名被罚款8万(附决定书)

2018-04-11 20:51

小编按:用人单位与劳动者发生劳动争议被诉诸法庭时,不少用人单位出于逃避法律责任目的、或者接受某些所谓的“专业人士”指点,通常会在证据上做一些手脚,殊不知,法律责任已经降临!看看这个案例,考勤表上代员工签名,法院罚单位8万元!


法律依据:民事诉讼法


第一百一十一条 诉讼参与人或者其他人有下列行为之一的,人民法院可以根据情节轻重予以罚款、拘留;构成犯罪的,依法追究刑事责任:


(一)伪造、毁灭重要证据,妨碍人民法院审理案件的;

......

    

人民法院对有前款规定的行为之一的单位,可以对其主要负责人或者直接责任人员予以罚款、拘留;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


第一百一十五条 对个人的罚款金额,为人民币十万元以下。对单位的罚款金额,为人民币五万元以上一百万元以下。



广东省深圳市中级人民法院

民 事 决 定 书


(2014)深中法劳复制字第1号


申请复议人北京金某某科技有限公司


申请复议人北京金某某科技有限公司因不服广东省深圳市福田区人民法院(2013)深福法民四初字第1161号民事制裁决定,向本院申请复议。认为原审被告陈某确实有不准时出勤的事实,有物业监控视频为证。在北京金某某科技有限公司与陈卓纠纷的仲裁阶段,王某对北京金某某科技有限公司后补制作的考勤记录上“王某”的签名系他人代签的事实是知情的,也没有表示反对。王某在一审开庭前一直表示愿意为北京金某某科技有限公司作证,只是临开庭时才拒绝作证,并为陈某作证。一周后,王某便因为劳动纠纷也对北京金某某科技有限公司提起劳动仲裁。同时,本案原审被告陈某也在另案中为王某出庭作证。综合以上情况,王某向一审法院隐瞒了与北京金某某科技有限公司存在利害关系的事实,其行为明显存在主观恶意。一审法院对上述事实未能查明。北京金某某科技有限公司制作假的考勤表是为了还原事实真相,并非是虚构事实,更非具有欺诈的恶意。北京金某某科技有限公司请求撤销相关民事制裁决定。


经审查,本院认为,北京金某某科技有限公司对于其在所提交的《证人证言》、《考勤签到-签退表》等证据上假冒王某签名的事实予以确认。虽然北京金某某科技有限公司主张其假冒王某签名的目的是为了还原事实真相。但无论出于何种诉讼目的,当事人均不得以伪造证据等方式扰乱民事诉讼秩序。原审法院据此对北京金某某科技有限公司作出罚款8万元的民事制裁决定,符合法律规定。依据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百一十六条的规定,决定如下:


维持广东省深圳市福田区人民法院(2013)深福法民四初字第1161号民事制裁决定。


本决定送达后立即生效。


审 判 长 彭*

审 判 员 张*

代理审判员 张*

二〇一四年四月十四日

书 记 员 刘*(兼)


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大学生毕业找工作,这几句话千万别跟人事说!

2018-11-06 07:01

又到一年毕业季,从象牙塔出来的大学生,即将接受社会的考验。而摆在大学生面前最重要的一件事,可能就是找一份好工作。

大学生没有任何工作经验,几乎是一张白纸。他们在面试过程中,很容易出现信心不足、盲目低估自己、不知所措等问题。但是毕业后从事的第一份工作,对他们又有着重大意义。

那么那么毕业生找工作的过程中,面试时应该注意哪些问题呢?

根据自己毕业时的面试经历,毕业生千万记住,这3句话别跟人事说。

1、待遇要求不高

刚毕业找工作时,大学生因为没啥工作经验,就连最基本的EXCEL、考勤管理系统或人事管理系统都不会操作,很容易表现出不自信。虽然没啥工作经验,但是在面试过程中,毕业生也不要毫无要求。

在跟人事谈薪资的过程中,当人事问你期望薪资时,不要说自己待遇要求不高、给生活费就行、我零工资、你看着给就行。这些话会让人事从心理瞧不起你,看你这么好说话,即使原本打算给你5000,实际也会再给你降1000。

换位思考下,你就知道了。从人事的角度考虑,他们的工作职责就是在给公司招到合适人才时,降低人力成本。所以如果你没要求,那他肯定会按最低薪资待遇来。

2、工作很难找啊

刚毕业,找工作不容易。这个大家都知道,不是都说毕业就意味着失业嘛。但是在面试过程中,千万别跟人事抱怨自己找工作不容易或者工作很难找。

当人事听到你说这句话时,他就会下意识的思考,你为什么工作很难找呢?你是不是学历不够?是不是人品有问题等等。

相反,你要向人事传达出,自己找工作并不困难。如果你已经拿到了其它公司offer,不妨跟人事说明下。这会让人事对你刮目相看,原来你是个人才,大家抢着要。

3、让我试一试

“让我试一试,我可以的。”

在面试过程中,一旦你向人事说出这句话,在人事心里,可能就把你给pass了。因为这句话反映了2个问题,一是说明你自己并没有把握能够胜任这份工作,二是你已经放弃了主动权,在求人事给你个机会。

从面试官角度考虑,他们最担心自己招到实际工作能力不行的。所以为了保险考虑,他们不会给你尝试的机会。在面试过程中,毕业生需要摆正心态,你不是去乞求一份工作,而是要靠实力争取工作机会。

最后,毕业并不意味着失业。每年毕业,都会有媒体报道毕业生找工作难,但是这么多年过去了,很多毕业生都找到了工作。所以不要悲观,不要害怕。积极面对,耐心准备,建议在刚毕业时学会一份基本的技能,比如会操作考勤系统,会做考勤表,会做PPT等,相信自己肯定能找到一份满意的工作。


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考勤统计数据处理:Excel公式去掉重复打卡产生的“无效”打卡数据

2018-04-05 17:45

【需求】

正常情况下,从考勤机中导出的初始数据中,每人每天肯定会多次打卡。

相应的,考勤数据统计工作中,很重要的一件事情就是从中剔除“无效”的打卡数据。比如说:

- 从上午多次考勤数据中,提取第一次打卡数据;

- 从下午多次考勤数据中,提取最后一次打卡数据。

例如,某人2014年9月18日下午有2条打卡数据,具体如下图:


图 1 初始考勤数据示例

处理后,我们要提取“22:41”的考勤数据,并用于下一步的统计,如下图:


图 2 提取结果示例

【方法】

Step1:初始数据的初步处理:

1.1 将日期、时间分割开来,并分两列存储:


图 3 日期、时间分列效果示例

【说明】

- 这个数据数据截取功能;

- 截取日期的公式为:=MID(D3,1,FIND(" ",D3)-1)

-截取时间的公式为:=MID(D3,FIND(" ",D3)+1,LEN(D3)-FIND(" ",D3))

1.2 判断每条数据属于上午打卡还是下午打卡:

这个很简单,直接用分离出来的打卡时间于12:00去比较即可:

=IF(TIMEVALUE(I4)>=TIMEVALUE("12:00:00"),"下午","上午")

1.3 判断每条数据属于上午/下午第几次打卡:

这个也不难,属于表中数据的多条件计数:

=COUNTIFS(A:A,A3,H:H,H3,J:J,J3)

Step1的处理结果如图3所示。

Step2:从Step1处理后的数据中剔除“无效数据”并存储到另一张表中:

这一步处理起来比较繁琐。如果借助VBA操作,那么效率会比较好。具体的逻辑也比较简单:

※ 按照行依次判断;

如果重复次数为“1”,则直接取该行数据,放到目标工作表;

如果重复次数大于“1”,并且是上午打卡,那么取当天上午所有打卡数据的第一行数据存储;

如果重复次数大于“1”,并且是下午打卡,那么取当天上午所有打卡数据的最后一行数据存储;

依据每次取数结果,判断下次从哪一行开始读数。


图 4 上午、下午选取了两种不同的处理方式

实现Step2的功能,具体的代码如下:

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Sub 去除重复数据_待改进()

   Dim i As Integer '考勤数据源行数循环变量

   Dim j As Integer '确定在考勤数据源中已经找到了第几行

   Dim k As Integer '确定02-去除无效打卡中已经到了第几行

   Dim l As Integer '某人、某天上午/下午共打了多少次卡判断

   Dim m As Integer

   Dim rng_staffcode As Range

   Dim rng_date As Range

   Dim rng_time As Range

   Set rng_staffcode = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A3:" & "A" & Range("A65536").End(xlUp).Row)

   Set rng_date = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H3:" & "H" & Range("A65536").End(xlUp).Row)

   Set rng_time = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J3:" & "J" & Range("A65536").End(xlUp).Row)

   j = 3

   k = 2

      For i = 3 To Worksheets("01-考勤数据源").Range("A65536").End(xlUp).Row

         l = Worksheets("01-考勤数据源").Range("K" & i)

            If l > 1 And Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) = "下午" Then

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i + l - 1) '提取员工编号

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i + l - 1) '提取姓名

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i + l - 1) '提取部门

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i + l - 1) '提取日期

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i + l - 1) '提取时间

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i + l - 1) '提取上/下午

               k = k + l - 1

               i = i + l

            ElseIf l > 1 And Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) = "上午" Then

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i) '提取员工编号

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i) '提取姓名

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i) '提取部门

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i) '提取日期

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i) '提取时间

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) '提取上/下午

               k = k + l - 1

               i = i + l

            Else

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("A" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("A" & i) '提取员工编号

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("B" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("B" & i) '提取姓名

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("C" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("C" & i) '提取部门

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("D" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("H" & i) '提取日期

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("E" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("I" & i) '提取时间

               Worksheets("02-去除无效打卡").Range("F" & k) = Worksheets("01-考勤数据源").Range("J" & i) '提取上/下午

               k = k + 1

               

            End If

      Next i

      

      Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Font.Name = "微软雅黑"

      Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Borders.LineStyle = xlContinuous

      Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.Columns.AutoFit

      Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.HorizontalAlignment = xlCenter

      Worksheets("02-去除无效打卡").UsedRange.VerticalAlignment = xlCenter

End Sub

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

【说明】

- HR写的代码,大家将就着用!

- 如果嫌麻烦,可以直接找我要带着代码的Excel表。

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什么样的考勤系统才算的上智能考勤管理系统?

2018-08-12 22:03

人人都喜欢用高大上的系统,一是方便员工,二是也显示出公司的层次感。

那么,什么样的考勤系统,才能称得上是智能考勤管理系统呢?

我觉得能称得上智能管理考勤的,至少需要具备以下几点:


1. 排班方便智能,要能实现自动转班、自动排班,不能像有些考勤软件一样,每个月都要排班,这样的肯定称不上智能考勤管理系统

2. 请假加班申请审批要方便,至少请假、加班、调休、年假这些要能实现全自动化管理,在线审批要能定制流程,流程定制要简单方便

3. 统计要方便,实现一次按键完成全部考勤统计管理工作,不需要用户东点西点

4. 报表要方便,考勤统计报表要实现用户自定义,统计什么由用户决定,想要什么报表由用户决定


至少满足这么几点,我认为才能称得上是智能考勤管理系统

一般推荐在线使用的那种,单机版的就不要考虑了,用着用着就变慢了,就像智能手机一样一样的。



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