1、这个公司的出勤已经成为比较严重的问题;
2、这个公司过去缺乏基本的考勤管理制度;
3、这个公司的经营状态不太好,因为还有“停薪留职”这个东西存在。
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2018-04-11 21:01
指纹考勤是现在公司普遍使用的考勤方式,做为后勤人员或者财务掌握考勤机的安装和导出文件很重要,接下来就介绍一下考勤机的使用方法。 第一步,准备一个U盘,到每月发工资的时候,将U盘插入考勤机的USB插口,长按ok键,进入上传下载-下载至U盘-考勤数据下载-人员信息下载,下载完毕后拔出U盘。 第二部,安装考勤驱动,百度搜索“中控考勤软件标准版”--点击下载至桌面--然后桌面会出现下图3的一个文件,双击打开--打开图4所示的文件夹--打开里面的驱动(图5)--会出现安装语言,选简体中文(图6)--选择下一步,直到安装完成。 然后安装 检查安装是否成功。桌面会出现“考勤管理系统标准版”,就代表安装成功了。 导入U盘数据至电脑,将U盘插入电脑,打开考勤软件--点击考勤软件左上角的数据下的USB闪盘管理--选择彩色屏。 导入用户数据和记录数据--查询你想要的时间段--导出为Excel表格 最后,将导出的Excel表格调整好格式,迟到早退的用红字标出来,这样一份本月的考勤数据就出来了。 安装时选择驱动,网上搜索下载可能会自带软件,安装成功后要卸载没用的软件。 导出时选择Excel表格,其他格式不好处理,又浪费纸张,如果需要答应出来,最好选择双面打印。
2018-09-09 09:06
这几天有个年轻的HR在群里咨询如何做好考勤制度,引发了大家的热烈探讨。 这位朋友刚踏入职场不久,也没有太多HR的专业经验,公司里考勤是个老大难问题,上级要求她来拟定制度解决迟到早退泛滥、请假时长失控等问题。 估计老板的意思,出现这些情况,那就要有制度啊,有惩罚自然就能控制了。于是这位朋友作出了以下制度: (注:还有迟到的问题未放入本文图中) 写完之后,总觉得不太合适,就在群里面咨询大家的意见。 对于这个问题,我们可以基本看出: 但这个扣0.5分绩效、扣光绩效、年终奖等,真的有效吗? 我们先不给她建议,只是希望做管理者的,以及人力资源的从业者们,要注意一点,制度从你们的手里写出来,它的导向到底是什么? 做制度是希望人们去违反,然后罚呢?还是尽量避免不要出现制度中反对的事情? 首先,企业需要基本的制度,否则就变成了自由市场,各吹各的调,各走各的道。而且一个好的制度,倡导什么,反对什么,旗帜鲜明。 很多管理者将制度与惩罚条例相等同! 可是罚真的有用吗?我在思考这个企业0.5分的绩效到底影响有多大,因为事假泛滥、出勤无法保障的企业里,不太可能有良好的绩效管理,这个每天0.5分的效力可想而知,那何必要写呢? 其次,这个制度太宽松,把请事假超过20天作为一个标准? 如果在北上广深这种竞争激烈、压力巨大的环境下,企业员工如果每月请3天以上的事假,一年请超过20天的假,那等同于跟自己作对,或者根本就不想在公司干了。 相反,在高节奏高负荷度的工作环境中,企业还要在制度之外考虑更多的人性化。而这位朋友的公司,如果缺勤都到这种地步了,那就需要用“重典”了,不痛不痒没有意义! 再次,不要什么都扯上绩效; 自从中国企业开始引进了绩效管理后,总是存在两个误区,一个是把绩效考核当作和替代绩效管理,这个我们以后再详细剖析,总的来说就是把目标管理当作了下达指令和评估这两个粗暴的动作,因此考核就成了关键,可从来不思考为什么效果不好?另一个是把什么都扯上绩效,绩效是万能的吗? 一个能请假超过20天的员工(排除家里有特别事宜的情况),他还在乎绩效扣点分吗?可以关联,但不要指望绩效解决所有问题,不痛不痒的绩效能解决什么呢?你不如就是一个简单的考勤条例,迟到一次100元,累计迟到每月三次的,当月考评为D;事假当然就和工资、绩效核算有关了,少一天则少一天的收入了。 但有这个制度也要注意人性化,例如在大城市里交通拥挤,一般都会考虑15分钟内不算迟到,或者错峰上班;事假也要看情况,例如生病、孩子的问题等。 但是,我认为,这些制度都解决不了考勤的问题! 因为,还是那句老话,当员工不在意绩效的时候,制度惩罚还有用吗? 记得深圳有家IT企业的例子,他们从来不倡导加班,但竞争压力以及巨大的工作量需要员工们加班。他们是这样做的,公司的员工都知道一个条例,那就是: 1、 如果您下午五点半准时下班,那就要挤上拥挤的公交,堵车,回到家也是七点左右,把时间浪费在了拥挤和路上; 2、 如果您工作到晚上七点半,那公司八点会有班车,根据您的家庭地址,送各位员工到区域的集中接送点(地铁口或者公交站); 3、 如果您工作到晚上九点,会有可口的夜宵,是公司附近那家广东著名老字号的茶点哦,然后十点钟公司会有班车送您到离家最近的集中接送点; 4、 如果您工作到晚上十一点,除了夜宵外,公司的班车会送您回家,免去转车的麻烦与疲倦。 各位朋友,可以看出制度的差异了吧? 但对于之前那位朋友而言,其实她已经非常认真和努力了,但这个问题绝对不是人力资源部来解决的,公司的负责人应该明白,考勤问题泛滥,就是一个公司级的问题,再不亲自抓起来,为时晚矣。 这不是危言耸听,考勤问题、招聘问题、员工流失问题,绝对不仅仅是某个部门的工作,而是一个公司经营状态的展露。 员工在这里工作,为什么总是以各种借口来请假? 可能是觉得公司没希望,甚至请假出去面试了; 可能是觉得反正就那么点收入,家里的事忙一下,不过就是扣点钱,也没多少; 可能是觉得大家都请假,也不缺我一个; 可能是觉得没有发展,何必那么认真,我已经比“停薪留职”的人好多了; … … 很多原因,但不会有一个理由是正面的,难道公司管理层还不应该引起重视吗? 建议这个朋友的公司负责人,应该立刻开展几件事情: 1、 明确公司的发展目标,认清当前存在的经营问题,要么背水一战,要么干脆解散,不要这么不死不活的; 2、 制定更高的目标要求,并落实到每个人头上;往往员工工作没劲,很大部分原因是认为自己的能力足够应付当前的工作了; 3、 撕掉那些不痛不痒的制度,重新设定公司员工的行为准则红线,罚就要罚彻底,痛彻心扉; 4、 也不要忘了激励,要相信员工的能动性是可以创造奇迹的; 5、 员工的问题,部门管理者首先要负起责任来,不要总是老总在抓; 6、 无论是制定目标,还是身体力行,要让员工看到希望。 一个看似小小的考勤问题,其实是很多问题的综合反映,很多考勤管理系统也根据企业这种需求做了很多人性化考勤制度设计,但这些制度本身的问题,远非一个考勤系统能解决的。 不同的企业,不同的情况;不同的文化,不同的制度。 我希望管理者们不要头痛医头,脚痛医脚,考勤有问题,就是人力的错;业务上不去,销售部门不行……很多问题,是因为当头的人偷懒了,这是公司问题!
今天我们就拿最为平常的考勤制度“开刀”,看看考勤制度可以有着怎样丰富多彩、精巧别致的设计。
再比如说:某公司考勤员被戏谑为“扣钱的”,与花样百出的年轻工程师们玩起了“猫捉老鼠”的游戏:
早上上班,员工们一会儿来个电话,说有事晚来一会儿;一会儿让同事打个招呼,说车堵在路上了;即使打考勤卡,有时也会故意刁难考勤员,谎称忘了带卡。
到了下月初,该算工资奖金了,老板又来打招呼:这个骨干少扣点,那个经理不要扣。
在此情形下,心高气傲的年轻员工们,屡屡与考勤员发生言语甚至肢体冲突。
两年下来,不堪忍受的考勤员换了四任。最后,偌大个行政人事部,竟然没有人愿意接任。
行政人事经理周小姐,一个名牌大学毕业的 MBA,对此也一筹莫展。为解决这个问题,作为周经理的朋友,笔者应邀“潜入”公司,化身为行政人事助理,进行实地调查。
调研中发现,企业以人为本,强调“事业留人、待遇留人、感情留人”;年轻的工程师们朝气蓬勃,富于创新,彼此之间互帮互助、密切配合,集体荣誉感和工作责任心都很强,可就是不愿意接受僵化教条的管束。
2018-09-07 07:50
每个职位人士都离不开考勤请假,在中国本土企业请假都不是个事,脱口而出,填写请假单也不是个事,可是,如果在外资企业上班的童鞋,考勤系统、考勤软件和请假审批全部是英文版的,上司也只认英语,那么,各种英文请假单如何填写?用英文怎么表达? 01 请假的一般说法:我想请几天假 经典表达: I’d like to have three days off. 我想请三天假。 举一反三: I’m afraid I can’t come to work today. Can I take next Tuesday off? I will miss two days next week. Would it be possible if I take next Friday off? How do I request time off for a one-week vacation? I wonder if it is possible for me to come in a bit late tomorrow? 02 请病假的各种事由:我不太舒服 经典表达: I’m not feeling well. 我不太舒服。 举一反三: I’m feeling a bit under weather. I think I came down with something. I feel sick. I have a bad cold. I have a fever. I have a stomachache. I have a splitting headache. I have a sore throat. I have a bad toothache. I can’t stop coughing. 03 请事假的各种事由:我有点私事要处理 经典表达: I have some personal business that I need to take care of. 我有点私事要处理。 举一反三: I got some family issues that I need to take a day off. I have a doctor’s appointment. I have to go to my son’s school tomorrow. I need to attend a wedding next Friday. I need tomorrow off to attend a funeral. 04 请人代班的说法:周五的班,你能替我吗 经典表达: Could you cover for me on Friday? 周五的班,你能替我吗? 举一反三: Can you finish it instead of me? Would it be possible if I switched my Tuesday shift for your Friday shift?
2018-04-26 20:46
无考勤不成规律,考勤不是为了监控员工,而是为了更好规范地管理,那么,我们怎么去选型一个好的员工考勤系统呢?什么样的员工考勤系统好用又适合公司呢?我觉得以下几点应该在选型时优先考勤: 方便:操作简单,方便实用,是首要条件,考勤主要是为了减轻我们的人力负担,让繁琐的考勤管理工作交给计算机完成,所以,首先要方便人操作,不能因为使得了考勤系统反而增加了使用系统的难度和成本。 实用:很多系统捆绑了一堆无用的功能,这样的员工考勤系统不是为考勤而开发的,完全是闭门造车的结果,成为一个噱头,用户体验感极差。 价廉:这里所说的价廉,不是价格低,而是指性价比高,有的员工考勤系统动辄几万或上万,而用功能又不实用,能用得起来的就那么几个,最后大部分工作还得靠人工来完成,所谓价廉,就是用最少的钱办最多的事。 高效:用系统就是为了提高工作效率的,所以高效也成了员工考勤系统选型的首要看重的条件之一。 所谓没有最好,只有适用,针对员工考勤系统选型中遇到的种种问题,可以咨询天时考勤专家团队,相信专业人士能够给你更多合理的建议。
2018-01-12 08:59
导读:考勤,顾名思义,就是考查出勤的意思,是通过在规定的时间段内采集并记录员工上下班、公休、加班、迟到、早退、婚丧假、探亲假及带薪假等一系列信息来考查员工在企业工作时间的长短。但遗憾地是目前很多企业管理意识薄弱,考勤工作虽简单,却未认真对待。最常见的情形莫过于考勤未形成制度,缺乏严谨、明晰的考查标准等。如果一个企业连考勤工作都处于混乱状态,轻则将引起部分员工的不满,重则在引发劳动争议时输得彻底。考勤不严还会导致企业员工服务意识和工作效率低下。因此,今天,作为资深HR的我就来与大家聊一聊关于核算考勤的那些事。 记得,自己大学毕业步入社会的第一份工作就是负责记录考勤的行政文员,每天都要准确记录公司数十名员工的出勤情况。工作了1个月,与同事都混得比较熟了以后,很多人都主动请我吃饭。当时我天真地觉得自己人缘真好啊,怎么会有这么多人愿意和我交朋友呢? 后来,我才发现有些不对劲,在想与我“交朋友”的人中,总有那么几个经常迟到、早退,而由于平时关系还不错,碍于情面,一次两次的,只要领导没有发现,我也就不记录他们的缺勤。 我终于明白,之所以有人请我吃饭,主要是想为了让我在公司日常考勤上能松一点,甚至帮忙抹去其缺勤的记录。用他们的话讲,与其工资被公司扣掉,不如发给他们,还可以请大伙儿一起吃饭。 于是我陷入了“两难”的境地,如果真的帮他们弄虚作假,万一被领导发现,就一定会失去领导对我人品和工作态度的认可,很难再有晋升的空间。 所以,作为过来人,在处理考勤问题时我建议大家注意以下两点: 我们知道,无论是人工考勤还是通过考勤机等设备来采集考勤信息,都是可以人为操作控制的。这就需要负责考勤的员工严于律己,拒绝一切外在的诱惑,准确地按照考勤标准来实施考勤。 如果考勤员把持不住自己,在考勤时参杂了太多个人偏好在里面,一方面,会造成考勤缺乏公正性,导致企业奖惩不明;另一方面,由于考勤结果直接与工资挂钩,很容易激化团队矛盾,影响同事之间的关系,最终使企业制度形同虚设,影响企业的正常运行。 每个企业对于考勤工资的核算方法都各有不同,对于工作日的理解有4种标准:30天、20.92天、20.83天、21.75天。目前大多数企业使用的是30天和21.75天的标准。 ▌ 相关法规 根据国务院《全国年节及纪念日放假办法》、人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》的规定: 月平均工作日=(365天-104天双休日-11天法定节假日)÷12个月=250÷12= 20.83天; 月平均计薪日=(365天-104天双休日)÷12个月= 261÷12 = 21.75天; 日工资=月工资÷21.75(月平均计薪日); 小时工资=月工资÷(21.75天(月平均计薪日)× 8小时)。 ▌ 适用范围 ❶ 20.83天为月平均工作日,与计算工资没有直接关系,但是20.83天是计算出勤天数的基准,一般用在计算综合工时制、医疗期等。 ❷ 21.75天为月平均计薪日,一般是在计算日工资标准、小时工资标准、加班工资、缺勤工资、入离职当月工资时使用。 20.83是全年各月平均全勤天数,21.75是全年各月平均计薪天数,在具体计算工资时,只有21.75参与计算,即:如果约定月工资标准为X元,员工正常出勤就可得到工资X元。 30天的核算方法是没有科学依据的,只是一种习惯,即360÷12个月=30天;周六日即使你休息,企业也给你算工资,表面上你占了企业的便宜,实际上这种核算方法,即使你加班,也拿不到翻倍的那部分工资。采用这种工资计算的企业一般多为没有休息日或休息日较少的中小企业,例如:饭馆、商铺、洗车行等。 20.92天和20.83天的核算方法一样,唯一的区别是法定假日未调整为11天之前,按照法定假日10天计算得来的,即:月平均工作日=(365天-104天双休日-10天法定节假日)÷12个月=2501÷12= 20.92天。 ▌ 实务操作的具体方法 正算法:适用于出勤天数大于11.5天 考勤工资 = 月薪÷21.75×月计薪天数 ×(出勤天数比例) 反算法:适用于出勤天数小于11.5天 考勤工资=月薪-月薪÷21.75×缺勤天数×(出勤天数比例) 其中:月计薪天数 =(月出勤天数 + 法定节假日天数) 出勤天数比例 = 21.75 ÷(当月应出勤天数+法定节假日天数) 考勤只是人力资源管理中很小的一个环节,但“鸡毛蒜皮无小事”,往大了说,考勤严格能增强员工的时间观念,提高工作效率,还可以改善企业的精神风貌,提升企业的整体形象。往小了说,考勤统计直接影响到薪资核算,因此考勤数据统计的及时、准确至关重要。