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多方案考勤

2018-10-23 07:02

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远程指纹采集

2018-10-23 07:05

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劳动力管理

2018-10-23 07:03

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企业考勤管理中的六点建议与八大常见问题

2018-09-06 07:17

【关键词】

考勤管理丨午休时间丨代划考勤丨考勤表丨正班丨加班丨请休假丨工资表丨归档管理

【八大问题】

关于正常工作时间工资以及加班工资的折算，众多公司HR和法务已经明晰。一个不容忽视的规则是，正常工作时间工资以及加班工资核算，主要依赖于工作时间的统计，虽然信息化已进入2.0时代，云考勤已逐步取代传统的考勤软件，但很多企业都是基于过时的手工统计，没有相应的考勤系统来进行自动化管理。

然而，在我们处理大量的劳动争议案件中，发现公司在对工作时间的统计即考勤管理上存在着许多问题，在此列举多种常见问题，以供自查参考。

1. 没有考勤管理。有些公司对员工根本没有考勤管理系统，对员工的早到、迟到疏于管理。甚至个别管理层认为，正是由于其宽松的考勤管理留住了许多员工。但是，宽松管理的背后可能会隐藏着危机。

2. 中午休息无体现。有些公司在对管理人员的考勤管理上不尽严格，比如早晨上班时、下午下班时各打一次卡，中午的休息时间未能显示。类似的案件已有发生，当员工进行仲裁或者诉讼时，只承认中午休息了30分钟就餐时间甚至主张中午在岗位上一边工作一边午餐，最终公司面对败诉的裁决只得仰天长叹员工“不诚信”。

3. 只有简单签到，却无具体时间的记载。有些公司的考勤一直沿用传统的考勤办法，即在考勤表中只显示出勤、事假、病假、产假、婚丧假、探亲假、带薪年休假、迟到、早退、旷工等考勤记载，但是缺乏上下班具体时间、迟到早退的明确记载，也缺乏其他明确的申请或确认单据。我们发现，有些企业甚至对未出勤的背景和原因未做任何记载、备案。

4. 考勤记录无员工签名确认。在一个考勤周期结束时，只有电脑记录或者工卡（考勤卡）存档，没有任何签名，或者只有考勤员和主管部门负责人签名，皆没有被考勤者本人签名。当发生劳动争议，公司举出真实的考勤记录，而员工提出异议时，考勤记录亦有不被采信的风险。

5. 对员工未出勤的原因未明确。在员工没有出勤的天数中，公司未能注明该员工未出勤的原因，是无薪假还是有薪假，时常难以分辨。

6. 调休工作无确认、无说明。有些公司因业务分为旺季和淡季，会发生工作时间调休，但是，公司在公休日工作的记录上并未注明系调休原因，在调休前后皆无员工的签名确认。

7. 时常发生代划考勤的情况。几乎每一家公司都对代划考勤制定了严厉的惩罚制度，但是，如何避免代划考勤却未充分关注。在代划考勤的问题上，我们必须分析产生类似问题的根源所在。

8. 公司考勤资料未能妥善保管。一些单位对员工的考勤资料不能妥善保管，致使发生劳动争议时，发生丢失、部分丢失现象，使自己在举证上处于劣势地位。

【六点建议】

有效防范考勤引发的法律风险，就必须从法律认知、具体安排、实务操作等各个层面加强管理。

1. 加强考勤管理意识。为能充分行使自己在劳动争议中担负的举证责任，为充分维护自身合法权益，公司应当加强法制观念，重视考勤管理，从管理人员到普通员工，都应把考勤及考勤确认当回事。

2. 改进公司正在使用的考勤表。如果公司现有考勤表的记录并不完善，最好能及时精确记录如下事项：上下班时间；迟到、早退的时间；请休假、旷工的时间。如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内员工不能签字认可时,应由该员工所在部门的负责人在考勤表中注明理由或原因。同时，公司人力资源部门要按照员工知道的考勤管理制度或国家的相关规定，及时作出书面处理决定并通知员工本人。

3. 正班与加班分开统计。在一个考勤周期内，对正常工作时间与加班加点时间分开统计。有条件的单位还可以采用打卡或电脑指纹考勤与手工考勤相结合的方法对同一员工进行考勤，此种方法便于加班时间和加班日期的综合计算和统计。“正班”与“加班”的区别必须厘清，否则易引发加班工资计算倍数的错误，此问题不可忽视。

4. 考勤统计表要求被考勤者本人及时签名确认。对考勤记录的统计表，在一个考勤周期结束时，不仅要有考勤员和主管部门负责人签字，还必须有被考勤者本人的签字认可。

5. 考勤的信息统计在工资表上确认。如果考勤统计表每月统计签署的工作量较大或不便操作，可以在工资支付表上详细列明，然后由员工本人签领时书面确认。

6. 考勤统计表归档管理。公司要注重对考勤资料的定期收集和存档管理，把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期结束后、一个年度考勤结束后，公司应按部门、周期、年度分别把考勤资料装订成册指定专人存档妥善保管。

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家校互动

2018-10-23 07:05

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请假单用英语怎么写？怎么用英语请假？

2018-09-07 07:50

每个职位人士都离不开考勤请假，在中国本土企业请假都不是个事，脱口而出，填写请假单也不是个事，可是，如果在外资企业上班的童鞋，考勤系统、考勤软件和请假审批全部是英文版的，上司也只认英语，那么，各种英文请假单如何填写？用英文怎么表达？

01

请假的一般说法：我想请几天假

经典表达：

I’d like to have three days off.

我想请三天假。

举一反三：

I’m afraid I can’t come to work today.

Can I take next Tuesday off?

I will miss two days next week.

Would it be possible if I take next Friday off?

How do I request time off for a one-week vacation?

I wonder if it is possible for me to come in a bit late tomorrow?

02

请病假的各种事由：我不太舒服

经典表达：

I’m not feeling well.

我不太舒服。

举一反三：

I’m feeling a bit under weather.

I think I came down with something.

I feel sick.

I have a bad cold.

I have a fever.

I have a stomachache.

I have a splitting headache.

I have a sore throat.

I have a bad toothache.

I can’t stop coughing.

03

请事假的各种事由：我有点私事要处理

经典表达：

I have some personal business that I need to take care of.

我有点私事要处理。

举一反三：

I got some family issues that I need to take a day off.

I have a doctor’s appointment.

I have to go to my son’s school tomorrow.

I need to attend a wedding next Friday.

I need tomorrow off to attend a funeral.

04

请人代班的说法：周五的班，你能替我吗

经典表达：

Could you cover for me on Friday?

周五的班，你能替我吗？

举一反三：

Can you finish it instead of me?

Would it be possible if I switched my Tuesday shift for your Friday shift?

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解决公司管理层痛点:如何设计人性化的考勤制度

2018-09-09 09:06

这几天有个年轻的HR在群里咨询如何做好考勤制度，引发了大家的热烈探讨。

今天我们就拿最为平常的考勤制度“开刀”，看看考勤制度可以有着怎样丰富多彩、精巧别致的设计。

这位朋友刚踏入职场不久，也没有太多HR的专业经验，公司里考勤是个老大难问题，上级要求她来拟定制度解决迟到早退泛滥、请假时长失控等问题。

估计老板的意思，出现这些情况，那就要有制度啊，有惩罚自然就能控制了。于是这位朋友作出了以下制度：

（注：还有迟到的问题未放入本文图中）

写完之后，总觉得不太合适，就在群里面咨询大家的意见。

对于这个问题，我们可以基本看出：

1、这个公司的出勤已经成为比较严重的问题；

2、这个公司过去缺乏基本的考勤管理制度；

3、这个公司的经营状态不太好，因为还有“停薪留职”这个东西存在。

但这个扣0.5分绩效、扣光绩效、年终奖等，真的有效吗？

我们先不给她建议，只是希望做管理者的，以及人力资源的从业者们，要注意一点，制度从你们的手里写出来，它的导向到底是什么？

做制度是希望人们去违反，然后罚呢？还是尽量避免不要出现制度中反对的事情？

首先，企业需要基本的制度，否则就变成了自由市场，各吹各的调，各走各的道。而且一个好的制度，倡导什么，反对什么，旗帜鲜明。

很多管理者将制度与惩罚条例相等同！

可是罚真的有用吗？我在思考这个企业0.5分的绩效到底影响有多大，因为事假泛滥、出勤无法保障的企业里，不太可能有良好的绩效管理，这个每天0.5分的效力可想而知，那何必要写呢？

其次，这个制度太宽松，把请事假超过20天作为一个标准？

如果在北上广深这种竞争激烈、压力巨大的环境下，企业员工如果每月请3天以上的事假，一年请超过20天的假，那等同于跟自己作对，或者根本就不想在公司干了。

相反，在高节奏高负荷度的工作环境中，企业还要在制度之外考虑更多的人性化。而这位朋友的公司，如果缺勤都到这种地步了，那就需要用“重典”了，不痛不痒没有意义！

再次，不要什么都扯上绩效；

自从中国企业开始引进了绩效管理后，总是存在两个误区，一个是把绩效考核当作和替代绩效管理，这个我们以后再详细剖析，总的来说就是把目标管理当作了下达指令和评估这两个粗暴的动作，因此考核就成了关键，可从来不思考为什么效果不好？另一个是把什么都扯上绩效，绩效是万能的吗？

一个能请假超过20天的员工（排除家里有特别事宜的情况），他还在乎绩效扣点分吗？可以关联，但不要指望绩效解决所有问题，不痛不痒的绩效能解决什么呢？你不如就是一个简单的考勤条例，迟到一次100元，累计迟到每月三次的，当月考评为D；事假当然就和工资、绩效核算有关了，少一天则少一天的收入了。

但有这个制度也要注意人性化，例如在大城市里交通拥挤，一般都会考虑15分钟内不算迟到，或者错峰上班；事假也要看情况，例如生病、孩子的问题等。

但是，我认为，这些制度都解决不了考勤的问题！

因为，还是那句老话，当员工不在意绩效的时候，制度惩罚还有用吗？

记得深圳有家IT企业的例子，他们从来不倡导加班，但竞争压力以及巨大的工作量需要员工们加班。他们是这样做的，公司的员工都知道一个条例，那就是：

1、如果您下午五点半准时下班，那就要挤上拥挤的公交，堵车，回到家也是七点左右，把时间浪费在了拥挤和路上；

2、如果您工作到晚上七点半，那公司八点会有班车，根据您的家庭地址，送各位员工到区域的集中接送点（地铁口或者公交站）；

3、如果您工作到晚上九点，会有可口的夜宵，是公司附近那家广东著名老字号的茶点哦，然后十点钟公司会有班车送您到离家最近的集中接送点；

4、如果您工作到晚上十一点，除了夜宵外，公司的班车会送您回家，免去转车的麻烦与疲倦。

各位朋友，可以看出制度的差异了吧？

再比如说：某公司考勤员被戏谑为“扣钱的”，与花样百出的年轻工程师们玩起了“猫捉老鼠”的游戏：

早上上班，员工们一会儿来个电话，说有事晚来一会儿；一会儿让同事打个招呼，说车堵在路上了；即使打考勤卡，有时也会故意刁难考勤员，谎称忘了带卡。

到了下月初，该算工资奖金了，老板又来打招呼：这个骨干少扣点，那个经理不要扣。

在此情形下，心高气傲的年轻员工们，屡屡与考勤员发生言语甚至肢体冲突。

两年下来，不堪忍受的考勤员换了四任。最后，偌大个行政人事部，竟然没有人愿意接任。

行政人事经理周小姐，一个名牌大学毕业的 MBA，对此也一筹莫展。为解决这个问题，作为周经理的朋友，笔者应邀“潜入”公司，化身为行政人事助理，进行实地调查。

调研中发现，企业以人为本，强调“事业留人、待遇留人、感情留人”；年轻的工程师们朝气蓬勃，富于创新，彼此之间互帮互助、密切配合，集体荣誉感和工作责任心都很强，可就是不愿意接受僵化教条的管束。

但对于之前那位朋友而言，其实她已经非常认真和努力了，但这个问题绝对不是人力资源部来解决的，公司的负责人应该明白，考勤问题泛滥，就是一个公司级的问题，再不亲自抓起来，为时晚矣。

这不是危言耸听，考勤问题、招聘问题、员工流失问题，绝对不仅仅是某个部门的工作，而是一个公司经营状态的展露。

员工在这里工作，为什么总是以各种借口来请假？

可能是觉得公司没希望，甚至请假出去面试了；

可能是觉得反正就那么点收入，家里的事忙一下，不过就是扣点钱，也没多少；

可能是觉得大家都请假，也不缺我一个；

可能是觉得没有发展，何必那么认真，我已经比“停薪留职”的人好多了；
… …

很多原因，但不会有一个理由是正面的，难道公司管理层还不应该引起重视吗？

建议这个朋友的公司负责人，应该立刻开展几件事情：

1、明确公司的发展目标，认清当前存在的经营问题，要么背水一战，要么干脆解散，不要这么不死不活的；

2、制定更高的目标要求，并落实到每个人头上；往往员工工作没劲，很大部分原因是认为自己的能力足够应付当前的工作了；

3、撕掉那些不痛不痒的制度，重新设定公司员工的行为准则红线，罚就要罚彻底，痛彻心扉；

4、也不要忘了激励，要相信员工的能动性是可以创造奇迹的；

5、员工的问题，部门管理者首先要负起责任来，不要总是老总在抓；

6、无论是制定目标，还是身体力行，要让员工看到希望。