某天和一个朋友聊天,当他得知我们是做专业考勤系统的之后,便向我诉苦:“我是一个小公司的财务,因为公司规模很小,所以公司也没有使用考勤系统,每月的考勤也由我手工来做。现在碰有一个问题,月考勤有人要么打了上班卡,要么没有打下班卡。然后那个考勤也给领导看了,他让我直接按财务制度扣钱。现在问题来了,员工说我没有跟他说,有没打卡的现象,不能直接扣钱。所以我很困惑,我们才10来个人的小公司,谁来上班谁没来上班,一看便清楚了,有必要这样做考勤吗?如果一定要进行考勤管理,有没有什么好的办法和建议?”

针对朋友的困惑,我提出几个问题:小公司需要考勤吗?如果需要考勤,那么小公司考勤应该如何管理?需不需要像大公司一样上一套考勤系统

 

其实答案是显而易见的,无论公司大小,规范管理是公司发展的必由之路,考勤管理是企业规范管理的第一步,那么针对微小型企业,考勤如何管理呢?下面,我仅摘录一些小企业的员工日常规范作为小企业考勤管理实践。

一、小公司考勤管理办法实践

1. 进入办公室必须着装整洁。

2. 进入办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。

4. 上班时间要坚守工作岗位,无事不得串岗。

5. 上班时间不能玩电脑游戏、打瞌睡、或做与工作无关的事情。

6. 办公室应保持整洁,并注意办公室安静。

7. 不得在上班时间利用电脑发个人邮件或上网聊天。

8. 不得迟到和早退,否则本月全勤奖取消。

9. 职员在每天的工作时间前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁、保持物品整齐。

10. 不得利用办公室会客、聚会,更不允许吸烟(请到规定范围内吸烟)

11. 在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

12. 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗办公用品。

13. 工作必须热情、礼貌、认真。

14. 在接待公司内外人员时,微笑应答,切不可冒犯对方,热情接待。

15. 请假须提前一天请总经理批准、备案,如不及时,扣减当天工资,取消当月全勤奖。

16. 不准私自动用办公物品,如需要应向办公室登记并做好领取记录。

17. 员工工作时间为早上830至下午530,午餐时间为中午1200-130,因季节变化18. 需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。.

19. 遵守电话的使用规范,工作时间应避免私人电话。如确时需要,应以重要 事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

20. 公共卫生间内,请节约用水,自觉注意卫生。

21. 员工在办公期间或开会时,手机调为振动或静音,避免影响他人工作。如要接电话请到规定地点接听电话。

二、小公司需要使用考勤系统吗

对于小公司是否需要考勤系统的问题,仁者见仁,智者见智,每个人都有不同的看法,每位创业者也都有自己的管理办法和见解,根据我多年的管理经验,不断地尝试使用先进生产力和先进管理办法进行管理,是企业发展和壮大的必然。如果有更适合的考勤管理办法和考勤系统,无论公司大小,未尝不可做第一个吃螃蟹的人。

 

如果您对小公司在考勤管理方面有更多的见解,欢迎与我们天时考勤管理专家团队一起交流互动,解决小公司在人事考勤管理方法的困惑。


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