门禁考勤系统是最近几年才在国内广泛应用的又一高科技安全设施之一，现已成为现代建筑的智能化标志之一。在越来越注重商业情报和安全的今天，对进出一些重要机关、科研实验室、档案馆、以及关系到国计民生的公用事业单位的控制中心、民航机场等场所的工作人员，给予进出授权控制。这些都使得门禁考勤系统的作用和功能得到进一步扩展和提升。门禁考勤系统属公共安全考勤管理系统范畴。在建筑物内的主要管理区、出入口、电梯厅、主要设备控制中心机房、贵重物品的库房等重要部 位的通道口，安装门磁开关、电控锁或读卡机等控制装置，由中心控制室监控，系统采用计算机多重任务的处理，能够对各通道口的位置、通行对象及通行时间等实时进行控制或设定程序控制，适应一些银行、金融贸易楼和综合办公楼的公共安全管理。
◆ 门禁系统的微机管理功能
这部分考勤软件的功能是对考勤系统所有的设备和数据进行管理，有以下几项内容。
设备注册:
比如在增加控制器或是卡片时，需要重新登记，以使其有效；在减少控制器或是卡片遗失、人员变动时使其失效。
级别设定
在已注册的卡片，哪些可以通过那些门，哪些不可以通过。某个控制器可以让哪些卡片通过，不允许哪些通过。对于计算机的操作要设定密码，以控制哪些人可以操作。
时间管理
可以设定某些控制器在什么时间可以或不可以允许持卡人通过；哪些卡片在什么时间可以或不可以通过哪些门等。
数据库的管理
对系统所记录的数据进行转存、备份、存档和读取等处理。
事件记录：
系统正常运行时，对各种出入事件、异常事件及其处理方式进行记录，保存在数据库中，以备日后查询。
报表生成：
能够根据要求定时或随机地生成各种报表。比如，可以查找某个人在某段时间内的出入情况，某个门在某段时间内都有谁进出等，生成报表，并可以用打印机打印出来。进而组合出“考勤管理”、“巡更管理”、“会议室管理”等。
网间通信：
考勤系统不是作为一个单一的考勤系统存在，它要向其它考勤系统传送信息。比如在有非法闯入时，要向电视监视系统发出信息，使摄像机能监视该处情况，并进行录象。所以要有系统之间通信的支持。
考勤管理系统除了完成所要求的功能外，还应有漂亮、直观的人机界面，使人员便于操作。
◆ 门禁考勤管理系统的组成
被控制的门；控制器；门磁锁；读卡器及卡片；手动按钮； 钥匙；指示灯；与上位机通讯的线缆；上位PC机；专用考勤软件