考勤管理系统主具有灵活的考勤规则设置、强大的排班功能、丰富的报表数据，可以分别满足大中型、小型企事业单位的需要。
考勤管理系统能够实现考勤功能,考勤功能指对企、事业单位员工的上、下班刷卡情况进行统计，能够最终得到上、下班出勤信息、缺勤信息、请假、加班等信息。能够同时对多个人员的刷卡情况进行监控，通过客户端可以即时查看刷卡人员的信息。如果有人使用非法卡，系统将会声音报警。
考勤管理系统提供了上班信息的管理、请假信息的管理、人事信息管理、人员出入情况监控功能。上班信息指几点上班，几点下班，迟到多少分钟算迟到，早退多少分钟算早退。请假信息种类一般比较多，每一种请假类型有不同的请假算法。考勤系统管理包括对部门人员信息、部门结构变动信息进行管理。
针对学生考勤，可和教务系统进行信息共享，在安排好学生排课表的前提下，设置在流动教室门口的考勤机自动下载该日内该流动教室在某一时间要上课的班级及学生名单。学生上课之前通过“指纹+卡”的方式进行考勤。非本班的学生此时无法在此考勤机上进行考勤，本班的学生也无法在其他教室门口的考勤机上进行考勤。这样有效禁止了学生逃课现象，规范了日常的教学秩序。
考勤管理系统，主要有数据库服务器、采集工作站、客户端、考勤机等部分组成，也可以采用通讯方式，同时系统也支持CDMA、GPRS等通讯方式。本地数据库、中心数据库、客户端、采集工作站是在逻辑上的分类，物理上可以为同一台计算机。当考勤系统需要使用多个采集时，每个采集都要有一个配套的本地库，采集和本地库可以放在同一台机器上。
指纹考勤系统是利用指纹识别、计算机网络技术，集成射频卡和生物识别技术的一套考勤系统。工作人员只需要在考勤机上刷卡，轻轻一按手指，就可完成考勤和身份识别，指纹考勤的唯一性彻底根除了考勤中存在的代打卡等虚假现象，确保了考勤的公正、数据的准确。
针对不同部门、不同类型的人员，支持多种考勤规则，每个刷卡时段可以对应一套考勤规则；
考勤管理软件具有强大的排班功能，支持按循环周期排班、按工作日历排班、通过EXCEL导入排班、按部门批量排班等多种排班方式，调班灵活；
具有强大的数据分析、报表展示能力，能够提供及时掌握出勤情况的日报表，也能提供信息丰富的月报表，给工资结算和领导决策提供依据，支持自定义报表；
支持自动计算加班、手动排加班等多种加班方式；
支持请假、加班、假日自动审批和手工审批两种模式；
灵活、全面的权限管理，对管理员进行角色划分，从软件功能、具有管理权限的部门两种角度对权限进行划分；
具有较强的系统集成性和扩展性，能够和我司的一卡通平台无缝对接，向第三方平台提供开放接口，实现组织管理、人事管理、考勤信息的同步；
支持多种机具的数据：考勤机（可选配功能：卡+指纹验证、纯指纹验证、支持广域网）、门禁机、无障碍通道机、手持机、甚至营业机的记录都可以作为考勤记录使用。