考勤人员每个月要做的最多的工作就是做考勤,对每日的员工上下班,出勤与否,假期与否的简单记录和统计。企业中的考勤管理那将是对企业的考勤制度的熟悉,对企业当前的考勤情况和考勤制度是否合理正常。当然,在互联网时代,考勤管理系统的出现解决了很多在考勤管理上由于时间、杂务、数量等原因而造成的低效,有力辅助企业考勤管理。



  1、优化员工工时管理,提高员工绩效


  时间就是资本。科学合理地管理员工的工时和考勤才能更好地提高员工的工作效率和绩效,充分调动员工的工作积极性。喔趣科技智慧考勤管理可帮助企业更及时更全面的掌握员工准确的工时和考勤信息,高效地记录和评估员工的工作效率和考勤结果,不断地提高员工的绩效。员工也可以通过自助服务记录、提交和查看工时和考勤信息,管理者可通过下属的工时表和资源日历更清楚全面地了解团队里每个成员的时间安排和工作量,并可依此快速地做出更好的工作安排。


  2、考勤系统规则设置


  不同行业,不同企业,不同区域可能有不同的工作时间和工时周期。考勤管理系统支持用户按需设置适用于其企业的工时周期和考勤规则,如不同行政区域设置不同的工作时间表,不同的雇佣类型设置不同的考勤考核标准等等。考勤系统提供灵活的设置机制,用户可快速方便地设置和选择所需的工时周期和起始日期。此外,企业还可设置加班工时,工时表的提交规则,工时表的上报规则,加班工时的上下限,加班工时与工资的换算等。


  3、考勤系统数据批量处理


  如果有成千上万的员工,考勤数据就必须依靠自动化系统来进行处理,手动输入不但工作量大且容易出错。喔趣科技智慧考勤管理支持通过 Excel 模板导入员工上下班和加班的打卡记录,或通过系统集成与企业现有的考勤打卡机对接,考勤机的数据会自动记录到喔趣科技的数据库中,不但大大地减少了用户的工作量,提高了工作效率,而且确保数据的及时性和准确性。


  4、考勤系统异常管理


  缺勤,迟到早退等是考勤的常见现象。考勤管理系统支持对考勤异常情况的管理,考勤系统实时记录每个员工的考勤情况,如有漏打卡或打卡时间与工作时间不对称的情况,系统会高亮显示并发出提醒以便人事专员及时进行跟进和管理,每一次的考勤异常调整系统都会实时跟踪记录供日后查阅,大大地减少人为错误操作的风险。


  5、考勤系统排班轮值管理


 

    6、解决繁杂的数据收集考勤统计问题


    考勤人员在进行考勤管理的时候,收集和统计数据往往占据了其大部分操作时间,考勤管理系统可以通过模板设置进行对数据自动上传,实现高速的数据处理操作。


    7、考勤系统数据情况的动态分析


    除数据收集之外,还具有相应的数据分析功能。智慧考勤管理系统可以记录员工每天的考勤变化情况,并通过环比和深度纵比得出员工、甚至整个企业的考勤现状,在这些实际数据之上HR可以全面了解企业考勤情况并提出相应的优化计划,让考勤变成真正的企业决策之一。



    8、考勤管理系统主体的升级


    在考勤管理制度上要不断的进步与思考方能进步,培训对于考勤人员来说也是必不可少的一部分,为此,通过智慧考勤管理系统的全面培训功能,考勤可以学习和培养更优秀的管理人员,加强个人管理能力的同时提升整个部门的管理能力,从考勤着手实现企业人力资源管理。


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