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办公自动化系统中，工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统，它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理，并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行，工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示，并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。
办公自动化系统实现了多种用户类型登陆。除了管理员能够进行人事、考勤、设备、数据的管理和报表查询外，普通员工也可以使用个人编号登陆系统进行个人资料修改和个人考勤情况查询以及请假审批，从而使普通员工能够方便及时的了解自己的考勤情况，减少管理人员的工作量，使考勤工作更加及时、透明。
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