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学员考勤系统在对于提升培训机构的经营和管理效能具有重要的作用，还能提升工作效率，推动培训机构的信息化发展。培训学校课程安排一般分为两种一种是学期制的;一种是课时制的。学期制是学校长期安排好学员固定的上课时间，而课时制则由学员自己安排上课时间。那么实行课时制培训的学校想要合理安排好授课老师和上课学员人数，就要先知道当天有哪些学员约课了，所以一套好的学员考勤系统还是非常有必要的。
学员考勤系统，打卡原指上班考勤签到，在网络中传播后，衍生意思为看过留名，就相当于签到的意思一样，好像是一个日常的行为，表示自己知道了、看过了、今天来过了，对自己的行为做出记录，工作打卡的目的是让公司知道工作人员上下班了。
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