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指纹考勤系统相比较于传统的考勤方式，在效率和安全方面都有着优势，指纹考勤识别到每个员工准确的生物特征，而且对代替打卡的现象能起到较好的抑制作用，有利于规范企业的考勤秩序和创造良好的考勤环境，保障社区安全。
指纹考勤中，工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统，它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理，并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行，工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示，并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。
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