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办公自动化系统中，工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统，它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理，并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行，工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示，并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。
几年前公司打卡签到的方式是纸卡考勤机，那时候员工迟到或者早退同事之间代打卡都不是什么秘密，给同事打个电话或发个短信对方就可以帮着代打卡，于是几乎考勤打卡考勤制度等于是形同虚设了，后来老板发现了这个考勤制度的漏洞之后，果断的换了指纹打卡器，这样果然好多了，员工开始按时上班打卡了，不再出现代打卡的事情了，办公自动化系统相较于传统的打卡、刷卡、指纹打卡要方便和有效许多。
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