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随着企业的规模不断扩大,企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多,而目前许企业管理仍停留在人工管理阶段,重复工作较多、工作量大、效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端,已经无法适应现代企业的需求。因此,迫切需要开发基于网络的员工考勤管理软件来提高管理工作的效率。将传统的人工考勤管理计算机化,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。对于企业来说,员工考勤管理就像抓沙子,想要抓住沙子,既不是越紧越好,也不是越松越好。考勤也是一样,优秀的员工不会因考勤制度宽松而降低对自己的要求,而不思进取的员工,也不会因为定时定点的打卡,就获得职场上的突破。只有找到真正员工管理好员工的因素,用合理的方法,才能达到员工考勤管理的真正目的。
员工考勤管理软件功能有些差异,但共同的特点就是数据不再安排大量的人工去做,这一切由验厂系统来完成。做好员工花名册后,可以从EXCLE里直接导入系统,然后安排好节假时间,加班时间,这个时间得根据客户要求,不同的客户对加班有不同的要求。如果客户严格,可以多分一些班组,这样不同的班组可以控制每周有不同的加班时间,每天也可以控制加班时间的多少,如A组周一、周三、周五加班。B帐周二、周四加班,也可以做成A组周一加班2小时,B组周一加班1.5小时、C组周一晚上不加班,这样做的目的是使做的数据更接近真实,不至于看到的是全公司每天上班时间都一样,显得太假。另外,几乎所有验厂都要求每周至少休息一天,这完全可以在系统里设置,可以设定任意一天休息。因为有可能某一天工厂停电,而这一天又不是周六或周日,系统里要可以设置这一天休息。当然,如果是停电或待料,工资要算成有薪。
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