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对于企业而言，一般最大的开支有两笔，一个是生产资源的消耗，另一个就是人员成本。而通过考勤管理系统的计算与控制，在岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的规划、计划，都能让人力成本更合理。其中考勤管理作为人力管理中的一项日常工作，数据量大且工作繁琐，管理者使用传统的方式去解决考勤的实际问题很难提升效率，还难以满足企业发展需要。市场上的外勤考勤管理系统也非常的渡口，可从多方面满足企业考勤需要。
正常情况下，需要外勤考勤管理系统的企业，通常会使用外勤考勤管理系统，设立多账套模式，正常情况下计一套考勤工资数据，另外针对验厂设置一套考勤工资数据，这样既能保障数据的正确统计，又能大大提高外勤考勤管理系统的通过率。
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