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办公自动化系统中，工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统，它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理，并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行，工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示，并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。
由于办公自动化系统具有更高端智能的使用效果，在操作使用方面更加简单方便，24小时不间断进行监控管理，通过更为科学合理的专业工作统筹进行规划，更好的发挥出人尽其用的优势，让工地的日常管理工作效果更好，提高工作效率保证工作进度，办公自动化系统智能管理更加省时省力，降低管理人员的工作压力，随时随地中有效进行工作调配，避免造成不必要的工作限制。
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