每到年底,年会策划,年终报表,员工考勤统计报表这些事情就像潮水一般像HR涌来。


每个HR都为如何搞定这些报表头疼过,部分报表比如考勤表,可以借助考勤系统来完成,但其他的报表,只能依靠手工通过EXCEL来完成,今天我就来告诉给位一些EXCEL操作小技巧,轻轻松松做报表。


1、如何快速处理名字和手机号?


先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分,手机号同理哦。



2、如何计算工龄和年休假


尽管考勤管理系统可以实施年休假报表,但计算工龄和年休假也是一项很重要的技能,可不能小看了这两个数字,稍有弄错就会吃官司,你一定要GET到。



以上图为例,计算工龄用:

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

TODAY代表今天的日期,y就是年,也就是两个日期之间相差的年份。

计算年休假用:

=LOOKUP(B2,{0,1,10,20},{0,5,10,15})


3、如何美化图表


我们先选中我们的超级英雄们,创建一个超级吃藕的图表。



作为一个处女座,这个柱状图的方块实在是,太辣眼睛了,换成三角形。



这些对比度高的可怕的颜色也赶紧换掉,看着难受。



把这些三角形都粘贴进去,为了赏心悦目一点,我们再来把重叠和间距也调到满意为止。



接下来,在把碍事的XY轴去掉,网格线也一起。



最后,我们再来弄个背景。



和最初的对比一下。



这才叫图表嘛。


怎么样,你get到了吗?要记得分享哦!

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