如何对员工进行考勤,成为许多单位的“老大难”。且看考勤“进化”史,小问题如何变得如此复杂?
第一阶段,纸笔签到。一张纸、一支笔、一个人,搞定所有人考勤,这就是最原始的签到,可总有一些人喜欢钻空子找人代签,使签到制度流于形式。
第二阶段,电子考勤机。将一张写有员工名字的特制打卡纸放入机器内,嘀的一声,纸张自动“浮”上来,打卡纸上显示出员工打卡的日期和时间。可这种电子考勤机,也难逃“代签”噩运。
第三阶段,指纹考勤机。预先输入指纹,打卡的时候将手指头置于考勤机上,自动识别后即打卡成功。但是,也有**方法。比如,登记双手指纹时,A登记自己的左手和B的右手,B登记自己的左手和A的右手,到时两人就可以“沆瀣一气”代打卡。甚至网传可以做成模具,复制人的指纹,专门应对指纹打卡。
第四阶段,人脸识别考勤机。用人脸识别考勤机考勤,俗称“刷脸”,即预先存储人脸信息,考勤时被考勤者须面对考勤机,对比人脸和输入的信息。造假是难了,可有时不想造假也难了,有些员工在打卡机前挤眉弄眼也刷不上。也难怪,再精密的仪器也有局限性,因为人脸不是一成不变的。
某单位刚刚换上最先进的人脸考勤机,出勤率一下变为满勤,可随之而来的新问题出现了:首先,员工虽然不再迟到了,但签到后却不见踪影。个别见到踪影的,或者在办公室忙着吃早餐、化妆,或者聚堆瞎聊,工作效率并没有因此而提高。
其次,签退前员工纷纷从“四面八方”回到收发室,然后再作鸟兽散。甚至直到凌晨前,许多办公室灯火通明,陆续有人回来签退,顺便在办公室小憩一会儿。
员工慨叹:积极性大不如前了!
管理者说:人难管,总是爱钻空子!
从我们的生活经验来看,越懂得法令越会犯法,越会钻法令的漏洞。法网愈密,则可钻的漏洞愈多,愈容易钻。所以,中国的政治哲学,主张‘法网恢恢,疏而不漏’。“
许由洗耳,不是看不起唐尧,相反他认为唐尧已经在“考勤制度”上做得很好了,只是自己和唐尧是两种人,走的两种路线,正如孔子说的“鸟兽不可与同群”。
许由接着说:“子治天下,天下既已治也,而我犹代子,吾将为名乎?名者,实之宾也。吾将为宾乎?鹪鹩巢于深林,不过一枝;偃鼠饮河,不过满腹。归休乎君,予无所用天下为!庖人虽不治庖,尸祝不越樽俎而代之矣。”
好一个“庖人虽不治庖,尸祝不越樽俎而代之矣”,这正是许由的自知之明。意思是说:你治理天下已经很好了,我怎么会接你的班呢?厨房的事归厨房,巫师的事归巫师,就算是厨师不上厨了,巫师也不能去代替吧!许由不会接受天下的。若让许由治天下,他会在“道”的层面高出很多,但在具体的“术”的问题上,未必做得更好。做帝王师,许由最好;做帝王,还是要唐尧。在企业里,许由会建设好的企业文化,培养企业的“气场”,让员工有精、气、神,至于打卡机要不要用,他不会干涉的。
老子说:“大道废,有仁义;智慧出,有大伪;六亲不和,有孝慈;国家纷乱,有忠臣。”还可以加上一句:企业文化废,有打卡机。若让许由治天下,他的思路一定是让大道不废、智慧不出、六亲和睦、国家不纷乱,从而没有仁义、大伪、孝慈、忠臣。若让许由治理企业,他的目标一定是建立一个完美的企业文化,不让打卡机出现。
见和同解,然后六和有人请教净空法师:“我想结婚,应该找个什么样的人?”
净空法师说:“一定要找一个见和同解的,如此,两个人奋斗努力的方向、目标、兴趣都相同,彼此互相帮助,家庭一定会美满。同时,不可以只谈爱情,因为爱情是无常的。一旦双方结合,彼此的缺点就会暴露无疑,两人不再和谐,家庭悲剧也就产生了。可见虚情假意,是绝对靠不住的。” “见和同解”就是有共同的价值观。两个人的婚姻如此,在一个平台上同台演出的企业员工更是如此。
有这样一句名言耳熟能详:“没有永恒的朋友,只有永恒的利益。”
但是,一位著名财经评论员提出了相反的观点:“‘没有永恒的朋友,只有永恒的利益’这是人类历史上一句十分丑陋的错话,从它问世到现在,一直在不停地误导人。实际上,只有永恒的朋友,才有永恒的利益。利益固然重要,但利益并不是一切。”
其实二者并不矛盾。前者说“只有永恒的利益,没有永恒的朋友”,后者的潜台词是:“只有永恒的价值观,没有永恒的利益。”可见,朋友没有利益靠谱,利益没有价值观靠谱。“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。”但以利益为纽带结交的朋友,会随利益的消失而烟消云散,是酒肉朋友;而以价值观为纽带结交的才可成为莫逆之交。
企业规模小时往往价值观容易统一,管理难度也小,甚至不需建立考勤制度。但随着企业的发展壮大,如果只有约法三章,无形的企业文化不能外化为有形的考勤管理制度,就会铸成小企业病,制约企业发展。企业规模做大后,制度也越趋完善,但如果有形的制度不能以无形的文化来指导,就会患上“法令滋彰、盗贼多有”的大企业病,其实打卡机闹剧就是大企业病的表现之一。
克服小企业病,也克服大企业病,让打卡机发挥正能量,就是要让企业文化落地。这一点佛教堪称典范。
佛教徒虽有七众弟子的分别,但在团体生活的原则上,有一个共同标准,这个标准叫做六和敬,即见和同解、戒和同修、身和同住、语和无诤、意和同悦、利和同均。这六种规则能使大家互相敬重,和谐合聚,清净快乐。
这六和虽有六种,亦可摄为两种,即“理和”与“事和”。如见和同解,即指大家所证悟的真如理性,也就是对宇宙人生所认识的真理,其是具有唯一性的,故在思想方面,不消说自然能趋于一致,其他的五和都是属于事相方面的。思想既然统一,行动自然也趋于一律,这也是必然的道理。
所以,佛教徒的六和生活,不但可作为佛教团体的生活准则,亦可作为一切社会团体的生活准则。“智者求同,愚者求异。”“见和同解”就是建立共识,家要有家风、企业要有企业文化:“戒和同修、身和同住、语和无诤、意和同悦、利和同均”,就是指有家风以后还要建立家规,有企业文化以后还要有规章制度。“家和”是最初的一个基础。佛法重视“和敬”,世间法也重视“和”。正如孔夫子教导我们的:“礼之用,和为贵。”
孟子PK庄子《孟子?离娄上》:“离娄之明、公输子之巧,不以规矩,不能成方圆;师旷之聪,不以六律,不能正五音;尧舜之道,不以仁政,不能平治天下。”
再好的企业文化,如果不能落地,也是虚的。出勤是对员工最基本的要求之一,考勤打卡机何错之有?
但是,庄子在《庄子?骈拇》中提出了相反的观点:“且夫待钩绳规矩而正者,是削其性者也,待绳约胶漆而固者,是侵其德者也;屈折礼乐,?俞仁义,以慰天下之心者,此失其常然也,天下有常然。常然者,曲者不以钩,直者不以绳,圆者不以规,方者不以矩,附离不以胶漆,约束不以墨索。故天下诱然皆生而不知其所以生,同焉皆得而不知其所以得。故古今不二,不可亏也,则仁义又奚连连如胶漆?索而游乎道德之间为哉?使天下惑也!”可见,大的方圆乃是自然天成的,大成若缺、大巧不工。
觉真法师说:“当你站在路口时,如果红灯亮时既没有人、又没有车,这马路你是过还是不过?我选择停下来,因为红绿灯就是规矩。我代表一个品牌,不光是我个人品牌,也代表着佛教品牌!”即:“不以规矩,不成方圆”。
报纸上曾多次报道出租车司机为救人而闯红灯事后未受处罚的例子。这则是“自然天成,大成若缺。”