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对于企、事业单位的工资发放来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位三方对数据的管理及需求的系统。企业的目标就是在于利用工资考勤软件就可完成，用户操作方便，简单明了的薪资管理程序。
从考勤机导出的考勤表，数据又多又乱。比如有的人在一天里有多个打卡时间，而且所有人的打卡时间都在一列里，如果从这些数据里，挨个去找出每个人每天的最早打卡时间作为上班时间，最晚打卡时间作为下班时间，再挨个记录到一行，那工作量和效率可想而知，且很容易出错。强大的工资考勤软件会带给企业更好的管理，创造更多的价值。
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